Evernote vs OneNote: katerega izbrati in zakaj

V zadnjem letu se je Microsoft zavestno ločeval OneNote iz njihovega Office Suite. Zdaj je to popolnoma samostojna storitev podpira OneDrive in na voljo na vseh večjih platformah – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone in seveda na spletu. Ko je MS to storila, se je po vsem svetu hkrati dvignilo veliko obrvi. Tukaj je podjetje, ki proizvaja vodilno svetovno programsko opremo za produktivnost, ki je pravkar naredilo velik del svoje zbirke brezplačno za vse. In navsezadnje je iz MS, torej mora biti dobro, kajne? No, to je tisto, kar smo tukaj, da ugotovimo.

Temu nasprotujemo Evernote, trenutno najbolj priljubljena in vsestranska storitev beleženja. Je navzkrižna platforma, ima odlične lastnosti in je že več kot pol desetletja dokazal, da je zanesljiv sistem. Začnimo.

OneNote ima veliko brezplačnih stvari

OneNote je zelo majhen del poslovanja podjetja MS. Tudi če bi šlo za plačano storitev, prihodki ne bi vplivali na četrtletne rezultate velikana, vredne več milijard dolarjev. Pomnilnik OneNote podpira OneDrive. Torej, dokler imate tam nekaj GB prostora za shranjevanje (ali nekaj sto, če ste skočili na kakšne promocije), bi morali biti v redu.

Evernote je nasprotno (vsak mesec brezplačno dobite le 60 MB prostora za shranjevanje). Aplikacija za beleženje je vse, kar imajo (da, prodajajo tudi dodatke). Ta aplikacija je njihov glavni vir prihodka. Ampak so pametni glede tega. Evernote je nastavljen tako, da večina uporabnikov preživi brez plačila (sem ponosen Evernote freeloader). Majhen del baze uporabnikov plača nekaj dolarjev na mesec in to (skupaj s financiranjem) jih ohranja.

Načrt Evernote Plus 2,99 USD omogoča dostop brez povezave, 1 GB mesečno omejitev nalaganja, zaklepanje gesla in možnost spreminjanja e-pošte v zapiske Evernote. 4,99 USD na mesec vam zagotavlja neomejen prostor za shranjevanje in omogoča funkcije raziskovanja, povezane s poslovanjem.

Po drugi strani ima OneNote funkcije kot je OCR v slikah in PDF-jih, pripenjanje dokumentov PDF v zapiske in drugo brezplačno.

Evernote ima boljši uporabniški vmesnik

Evernote je videti bolje kot OneNote na vsaki platformi. Odjemalec za splet in Mac je čudovit. OneNote me po drugi strani spominja na Officeove aplikacije. Sovražim Officeove aplikacije. Ampak to je morda samo moja osebna muka.

OneNoteove aplikacije za Mac in namizne računalnike izgledajo kot vse druge pisarniške aplikacije z dodano vrstico z zavihki, ki v resnici nima smisla. Tu je moj ljubljenček za Officeove aplikacije bistveno izkoriščen. Ko delam zapiske, je zadnja stvar, ki jo želim videti, možnosti za vse, od kontrolnih seznamov do zvezdic na zvočni posnetek. Prosim, pokaži mi samo pomembne stvari.

OneNote ima zapletene funkcije, veliko jih

Če ste uporabnik več naprav in zaradi beleženja pogosto preklapljate med mobilnim in namiznim računalnikom, je lahko izkušnja OneNote popolnoma odtujujoča. V mobilnih aplikacijah preprosto tapnete in začnete tipkati kot katera koli druga aplikacija za beleženje. Toda OneNoteova namizna aplikacija ima to čudno plavajoče vnosno polje, ki zahteva veliko časa, da se navadite.

Ko kliknete kjer koli in začnete tipkati, dobite besedilno polje, ki ni omejeno na območje besedila. To pomeni, da je vsaka informacija lastno polje, ki stoji na vrhu mreže. Lahko počnete nore stvari, kot je spuščanje slike ali PDF-ja, risanje po njem, vstavljanje besedila, prekrivanje medijev, premikanje predmetov naprej in nazaj, ustvarjanje slik v ozadju in še veliko več. In nisem končal. Vstavite lahko tabele, datoteke in celo koledarje. To je večinoma omejeno na namizno aplikacijo (nekaj je na voljo na iPadu).

To je močna stvar, vendar je tudi zapletena in ni zelo intuitivna za uporabo.

Aplikacija za beleženje mora biti bogata s funkcijami, vendar mora biti tudi preprosta. Evernote nima nobene od funkcij, ki sem jih opisal zgoraj, vendar jih pri vsakodnevni uporabi ne potrebujem. Evernote ima osnovne možnosti oblikovanja besedila, glasovno snemanje in možnost uvoza slik in PDF-jev (ne morem narediti norih pripisov, vendar je v redu).

Aplikacija OneNote za Android je zanič, vendar je aplikacija za iPad dobra

OneNote nima enakih funkcij in enakosti uporabniškega vmesnika med platformami. Sliši se kot neumno kajne? Nekdo v MS ni dobil obvestila.

Aplikacija OneNote za iOS ima vmesnik z zavihki. Aplikacija za Android kot vmesnik, ki temelji na podoknu (namizje ima spustni meni + uporabniški vmesnik z zavihki). Aplikacija za iOS ima uporabno orodno vrstico za ustvarjanje kontrolnih seznamov, oblikovanje besedila, zamik besedila (odlično za ustvarjanje obrisov). Na Androidu tega ni. In aplikacija za Android preprosto ni dobra. Je počasen in se je zrušil v prvih 5 minutah uporabe.

Aplikacija OneNote za iPad je ubijalska (ironija, amirit) in se zelo razlikuje od aplikacije iPhone. Posodobljena aplikacija ima podporo za vnos s pisalom, prepoznavanje rokopisa in iskanje po ročno napisanih zapiskih. Tako lahko uporabite OneNote za črčkanje zapiskov na predavanjih, risanje stvari in še več. Nekaj ​​od tega lahko naredite iz namizne aplikacije, na primer uvoz datotek PDF in slik ter označevanje/risanje nad njimi. Uvozil sem knjigo PDF na 200 strani za brce. Ni šlo dobro. Toda za majhne datoteke to ne bi smelo biti težava.

Evernote je veliko enostavnejši za uporabo

To sem morda samo jaz, vendar ne razumem OneNoteove hierarhije jemanja zapiskov. Obstaja zvezek, nato so razdelki (ki so prikazani kot zavihki v eni aplikaciji in podokna v drugi) in vsak razdelek ima strani.

Ne pravim, da je Evernote brez težav, vendar ima aplikacija preprosto drevesno strukturo. Obstajajo zvezki in v njih so zapiski. Čeprav lahko počnete nore stvari, kot so dodajanje oznak, dodajanje bližnjic ali ustvarjanje zvezka, je osnovna ideja preprosta za razumevanje. Evernote lahko preprosto vzamete in ga začnete uporabljati.

In to je enako na vseh platformah. Da, Android ima uporabniški vmesnik Material Design, ki se nekoliko razlikuje od aplikacije za iOS, vendar je osnovna struktura enaka.

Evernote je za vedno na spletu

Dejstvo, da Evernote ne podpira dostopa brez povezave za zapiske, je lahko za mnoge moteče. Vendar ni tako preprosto, kot se zdi. Evernoteova stran za podporo pravi:

Na mobilnih napravah Evernote shranjuje samo naslove zapiskov, oznake, majhen odlomek besedila iz beležke in nekatere druge sistemske informacije, povezane z vašimi zapiski in zvezki. Vse te informacije so shranjene v začasni datoteki, tako da lahko iščete in brskate po zapiskih.

Nadgradnja na paket Plus 2,99 USD/mesec vam omogoča selektivno shranjevanje zvezkov za uporabo brez povezave.

po mojih izkušnjah: V sistemu Android in iOS je na voljo ducat ali dva mojih najnovejših in uporabljenih zapiskov v celoti tudi ko sem brez povezave. Lahko jih urejam in spremembe se shranijo brez povezave, dokler ni internetne povezave, ko se spremembe naložijo in sinhronizirajo z vsemi mojimi napravami. Na namizju, celotno knjižnico Evernote je na voljo za uporabo brez povezave. Vsi moji zapiski temeljijo na besedilu, zato se zdi, da je začasna datoteka dovolj velika, da sprejme vse zapiske, ki so dovolj pomembni za moje delo (približno 2 ducata). Redko se zgodi, da ostanem brez interneta in moram nekaj napisati v Evernote. Če ne drugega, imam dostop do 2G in to je dovolj za sinhronizacijo besedila.

Če pa ste velik uporabnik zapiskov – ker želite sinhronizirati PDF-je, slike in zvočne posnetke – ne boste imeli dostopa do vsega tega brez povezave.

Komu je torej OneNote namenjen?

Verjamem, da je OneNote za ljudi, ki imajo specifične potrebe, ki jih Evernote ali druge aplikacije za beleženje ne morejo pokriti (brezplačno). Želite ustvariti večstranske zapiske, napolnjene s plavajočim besedilom, slikami, PDF-ji in opombami, vendar ne želite vlagati v aplikacijo Pro PDF? Za vas je OneNote. Izkušnja ne bo odlična, vendar bo opravila svoje delo.

Če ste navajeni na Officeove aplikacije, dobite znani uporabniški vmesnik traku. Morda imate Windows Phone in že uporabljate shrambo OneDrive, tako da imate tam brezplačno 100 GB prostora za shranjevanje. Za te vrste izkušenih uporabnikov sistema Windows je OneNote za vas. Za nas ostale je tu Evernote.

Postanite profesionalec Evernote: Naučite se iščite v Evernoteu kot profesionalec, najboljše integracije za Evernote in kako je v primerjavi z Notability.

Zmagovalec: Evernote

Že nekaj let pišem o programski opremi na internetu in o sebi se rad predstavljam kot o profesionalnem uporabniku. Z brezplačnim načrtom Evernote mi gre prav dobro – iz razlogov, ki sem jih poudaril zgoraj. Vendar uporabljam Evernote za beleženje samo besedila. Nisem študent ali pisarniški uporabnik, ki bi morda moral skenirati slike in jih OCR označiti ali naložiti in označite datoteke PDF (ko moram, Za to uporabljam GoodReader).

Osnovni načrt Evernote je za večino od nas v redu. In če niste tip za specifikacije, boste razumeli, zakaj. Evernote je veselje za uporabo. Preprosto je, če želite, da je. A naj vas ne zavede, Evernote je tudi zelo močan. Ljudje so napisali knjige o tem, kako uporabljati Evernote za vse vrste stvari.

Če cenite enostavnost uporabe, premišljen dizajn in na splošno prijeten vmesnik, izberite Evernote. OneNote ima odličen list s specifikacijami in vse je brezplačno. Toda razen če MS vzame izdelek in ga ponovno napiše, s čimer prinese enakost uporabniškega vmesnika in funkcij med vsemi različnimi različicami, ni vreden tekmec. In nekaj mi pravi, da se to ne bo zgodilo kmalu.

Evernote uporabljam že nekaj let in ne nameravam prenehati ali zamenjati. Aplikacije OneNote odstranim iz vseh naprav, takoj ko oddam ta članek.