9 najboljših nasvetov in trikov OneDrive za uporabo kot profesionalec

Pred nekaj leti se je izraz za shranjevanje v oblaku nanašal na nalaganje vsebine naprave v storitev in takojšen dostop do nje na vseh napravah.

Pri tem blestijo vsi večji ponudniki oblakov, kot so OneDrive, Google Drive in Dropbox. Ampak, 2019 je. Danes gre bolj za varnost, vsestranskost funkcij in razpoložljivost med platformami.

Microsoft OneDrive je odlična spletna storitev varnostnega kopiranja, ki preveri vse zgoraj omenjene zahteve in je na voljo na vseh večjih platformah. Storitev je polna skritih draguljev in funkcij. Pogovorimo se o njih.

Prenesite OneDrive za Android

Prenesite OneDrive za iOS

1. Vklopite samodejno nalaganje za mobilne aplikacije

Mobilna fotografija je v zadnjem desetletju naredila velik korak naprej. Zdaj smo dosegli točko, ko se pametni telefoni lansirajo s pet kamer, in dovolj je, da normalni ljudje zamenjajo svoje digitalne fotoaparate.

Zdaj seveda ne bi želeli tvegati, da boste izgubili vse natančne trenutke, če naletite na kakršno koli težavo. In zato je samodejni prenos obvezen za vse. Tako Android kot iOS aplikacije OneDrive ponujata funkcijo nalaganja kamere.

Ko posnamete slike in jih shranite v napravo, jih bo storitev samodejno naložila v oblak OneDrive. Je varen, hiter in omogoča, da so podatki na voljo povsod.

Aplikacija za Android gre celo korak naprej in vam omogoča varnostno kopiranje podatkov samo v omrežju Wi-Fi ali ko je naprava povezana z virom napajanja.

Tudi na Guiding Tech

2. Uporabite avtomatizirane albume v aplikaciji

Ko aplikacijo napolnite z več podatki prek slik in videoposnetkov, se aktivira algoritem storitve, ki opravi težko delo namesto vas. Recimo, da ste obiskali Disneyland in kliknili kar nekaj fotografij.

Po končanem postopku nalaganja bo aplikacija ustvarila album na podlagi kraja in lokacije. Občasno lahko ustvari tudi avtomatizirane videoposnetke z dodano glasbo in filtri. Seveda lahko dodate tudi nove slike, spremenite glasbo in slog.

Dodatne prednosti pa prihajajo z nekaterimi kompromisi. Aplikacija vas lahko zahteva, da ves čas dostopate do lokacije v ozadju za natančno uporabo te funkcije.

3. Sinhronizirajte OneDrive z Microsoftovimi fotografijami

To mora biti najhitrejši način za pošiljanje fotografij iz telefona v računalnik. Aplikacija Windows 10 Photos ima možnost sinhronizacije fotografij OneDrive z računalnikom.

Izberete lahko tudi, katere mape želite prikazati v aplikaciji Fotografije in katero naj odstrani s seznama. Dotaknite se menija s tremi gumbi, pritisnite Nastavitve in s seznama vklopite OneDrive Pictures.

4. Dodaj potek veljavnosti povezavam pred skupno rabo

Ta je super priročen. Naletel sem na veliko priložnosti, ko želim deliti zaupne podatke za določeno obdobje. S povezavami s potekom veljavnosti lahko dodate datum in čas povezavi za skupno rabo, preden jo pošljete komu drugemu.

Dotaknite se treh gumbov > Skupna raba > Nastavitve povezave > Dodaj datum poteka. Po tem datumu bo povezava postala neuporabna.

5. Dodajte gesla povezavam

Predstavljajte si scenarij, ko želite deliti nekaj občutljivih informacij prek OneDrive. Lani je dodal Microsoft funkcionalnost gesla na skupne povezave.

Zdaj lahko dodate geslo, preden delite povezavo in le tisti, ki so seznanjeni z geslom, lahko dostopajo do vsebine v njem. Funkcionalnost je za zdaj omejena le na splet.

Izberite album, tapnite Skupna raba, vklopite nastavitev gesla, dodajte novo geslo in kopirajte to povezavo. To geslo dajte v skupno rabo z drugo osebo, da bo lahko videla vsebino s povezave.

Tudi na Guiding Tech

6. Uporabite vgrajen Office Lens

Microsoft že ima odlično skener dokumentov aplikacija za Android in iOS. Podjetje je to funkcijo dodalo tudi v aplikacijo OneDrive. Dotaknite se ikone kamere na dnu in skenirajte dokumente sproti.

Aplikacija vam omogoča tudi, da skenirani element shranite kot sliko, PDF ali neposredno v OneNote.

Prenesite Office Lens za iOS

Prenesite Office Lens za Android

7. Iskanje po slikah z oznakami in imenom osebe

Podobno je temu, kar imamo v aplikaciji Google Foto. Ko storitev pregleduje naložene slike, jih aplikacija organizira glede na to, kar vidi na slikah. Prav tako bo pogledal ljudi na slikah in vas prosil, da to osebo poimenujete.

Nenavadno je, da mobilne aplikacije nimajo funkcije iskanja ljudi. Na voljo je samo v aplikaciji Microsoft Photos.

Opomba: Google in Microsoft v svojih T&C omenjata, da lahko pregledata vaše naložene slike, da vidita vsebino. Pomaga jim izboljšati funkcionalnost storitve AI. Tako organizirajo slike z ustreznimi oznakami. Nekaterim ljudem je to morda neprijetno. Če vas zanima zasebnost, izberite Dropbox ali Box.

8. Uporabite AutoSync za sinhronizacijo map naprave z mapami OneDrive

OneDrive privzeto shrani vse naložene slike v mapo kamere. Čez nekaj časa lahko postane gneča in morda se boste spraševali ob vseh tistih neuporabnih sporočilih WhatsApp in posnetkih zaslona v aplikaciji.

Samodejna sinhronizacija vam pomaga ustvariti most med mapami naprave in mapami OneDrive. Ko je storitev seznanjena, bo naložila sliko Twitterja v mapo OneDrive Twitter in posnetke zaslona v mape posnetkov zaslona OneDrive. Tako so vse vaše slike lepo organizirane tudi v oblaku.

Sledite spodnjim navodilom za nastavitev in uporabo storitve iz nič. Na voljo je samo za Android.

Prenesite Autosync za OneDrive

Tudi na Guiding Tech

9. Uporabite mape brez povezave

Pride čas, ko želite dostopati do podatkov OneDrive brez interneta. Kot že ime pove, lahko celotno mapo naredite brez povezave v aplikaciji. Dotaknite se treh gumbov in izberite mapo brez povezave, da jih prenesete v aplikaciji.

Ko boste v to mapo vlivali več podatkov, jih bo aplikacija še naprej prenašala za uporabo brez povezave.

Nesporni prvak

Pogovorimo se o cenah. Konec koncev, 5 GB brezplačne stopnje danes ni dovolj. In tukaj ima Microsoft veliko prednost (nekaj, kar sem omenil na začetku) pred tekmeci.

S storitvijo Office 365 Personal lahko dobite dostop do vseh pisarniških aplikacij in 1TB OneDrive za 59 $. Še bolje, naročnina Home vam omogoča skupno rabo pisarniških aplikacij s še 5 osebami, kot bonus pa vsak član prejme 1 TB podatkov OneDrive. Paket stane 99 $. Fiksna cena na GB je najnižja med konkurenti.

Zdaj dodajte zgornje nasvete in trike na seznam in dobili boste jasnega zmagovalca.

Naslednje: Google Photos je tudi odlična storitev za podporo fotografij. V mnogih pogledih prevlada OneDrive nad dirko AI. Ni pa lahka zmaga. Preberite spodnjo objavo in si oglejte celotno sliko primerjave.