Apple Mail vs Outlook za Mac: Katera e-poštna aplikacija za macOS je boljša

Apple in Microsoft se pomerita na več področjih, kot je npr Aplikacije za obdelavo besedil. Vendar želi Apple ponuditi solidno e-poštno izkušnjo z aplikacijo Mail na iOS, iPadOS in macOS, vendar še vedno pušča veliko želenega. Zato si ne morete pomagati, da ne bi pogledali izvedljive alternative iz Microsoftovega tabora – Outlooka za Mac.

Pred kratkim je Microsoft razkrila popolnoma nov videz za Outlook za Mac, ki je na voljo v skupini Fast Insider. Zaradi tega je skupaj s kupom druge integracije programske opreme v aplikaciji Outlook za Mac izvedljiv tekmec aplikaciji Apple Mail.

V tej objavi bomo primerjali Outlook Mail za Mac s privzeto aplikacijo Apple Mail. Primerjava bo temeljila na uporabniškem vmesniku, organizaciji e-pošte, sestavi pošte, funkcijah in integraciji aplikacij. Začnimo.

Razpoložljivost na več platformah

Vem, da razpoložljivost na več platformah v aplikaciji za e-pošto ni pomembna. Ampak tukaj omenjam, da lahko pričakujete brezhibno izkušnjo na vsaki platformi. Apple Mail je na voljo samo v sistemih iOS, macOS in iPadOS.

Po drugi strani je Microsoft Outlook dostopen v sistemih Android, iOS, Windows, macOS in splet.

Prenesite Microsoft Outlook za Mac

Tudi na Guiding Tech

Uporabniški vmesnik in prilagajanje

Microsoftovi načrti za preoblikovanje vmesnika Outlooka za Mac so zelo potrebni, da ostane v skladu z drugimi platformami. Pri preizkušanju novega Outlooka za Mac obstaja ulov. Namestiti ga boste morali skupaj z drugimi Pisarniške aplikacije prek namestitvenega programa ISO.

Ko odprete Outlook za Mac, boste na vrhu opazili gumb Sestavi (novo sporočilo) in vrstico za iskanje. Na levi stranski vrstici boste našli svoje e-poštne račune in druge mape. Impresivno je, kako Microsoft uporablja slog postavitve stolpcev in skrajno desno doda integracijo koledarja. Ne bo vam težko krmariti po novem videzu.

Spremenite lahko privzete pisave za novo pošto, odgovorite na pošto v nastavitvah Outlooka.

Apple Mail je v primerjavi z Outlookom videti precej vanila. Privzeti vmesnik prikazuje e-pošto in mape na levi stranski vrstici, seznam sporočil v sredini in pogled pošte na desni. Zanimivo je, da Apple Mail ponuja več možnosti prilagajanja.

Pojdite na Pošta > Nastavitve > Pisave in barve. Od tam lahko spremenite pisavo seznama sporočil, pisavo sporočila in celo pisavo s fiksno širino. Apple Mail vam omogoča tudi, da spremenite predogled pogleda seznama s privzetih 2 vrstic na 3 vrstice ali več.

Sestavite pošto

Apple Mail ponuja številne možnosti urejanja, ko sestavite sporočilo. Med pisanjem pošte lahko spremenite vrsto pisave, velikost, barvo, se igrate s krepkimi, ležečimi možnostmi in celo dodate seznam oznak ali številk.

Všeč mi je, kako aplikacija Mail omogoča dodajanje slike ali skeniranih dokumentov neposredno iz povezanega iPhone-a.

Outlookova orodna vrstica menija za sestavljanje je bogatejša od Apple Mail. Omogoča vam, da poudarite besede. Dodate lahko celo tabele in podpis. Ugani kaj? Outlook za Mac podpira tudi predloge. Da, lahko ustvarite predloge, pripravljene za uporabo, s slikami in besedilom. Lahko jih shranite za kasnejšo uporabo. Med sestavljanjem e-poštnega sporočila samo tapnite zgornji meni s tremi pikami in izberite ogled predloge ter dodajte ustrezno v e-pošto.

Takšne predloge so lahko, ko sestavljate e-poštna sporočila, povezana s posebnimi temami, kot so tržne ankete, poizvedbe itd. Samo ustvarite glavno predlogo s potrebnim besedilom za vsako vrsto ali temo e-poštnih sporočil, ki jih pogosto uporabljate.

Tudi na Guiding Tech

Dodatne lastnosti

Če vam je všeč označevanje e-pošte, Apple Mail ponuja nekaj možnosti za bolj lepo organizacijo. Vsem lahko na primer dodelite oranžno zastavo za bančno pošto in zeleno zastavo finance pošte. Večina poštnih aplikacij podpira samo možnost običajne zastave (rdeča barva).

Iz razdelka označene pošte lahko hitro skočite na točno tisto pošto, ki jo iščete. Apple Mail podpira tudi pravila. Izberete lahko Pošta > Nastavitve > Pravila in ustvarite prilagojena e-poštna pravila zase. Ustvaril sem pravilo za arhiviranje vseh e-poštnih sporočil, ki so v temi priložena koronavirusu.

Upamo lahko le, da bo Apple v aplikacijo Mail integriral storitve, kot so opomniki, koledar in opombe. Preprosto bi bilo nastaviti opomnike za e-pošto ali ustvariti dogodek za sestanek aplikacije Mail.

Aplikacija Outlook za Mac podpira tudi možnosti pravil. Zelo priporočam, da nastavite nekaj učinkovitih pravil za organiziranje e-pošte kot profesionalec. Aplikacija prihaja s koledarjem, Lepljivi zapiski, in Microsoftova opravila integracijo.

Deluje kot čar. Če kot ponudnika pošte uporabljate Outlook in če v njem označite e-pošto, se pošta samodejno shrani v razdelek Označena pošta v aplikaciji Microsoft To-Do.

Izvoz po e-pošti in integracija tretjih oseb

Apple vam omogoča izvoz katere koli pošte kot meni datoteke PDF. Odprite katero koli pošto in pojdite na Datoteka > Izvozi kot PDF in ustvaril bo datoteko PDF iz izbrane pošte. Na žalost aplikacija ne ponuja nobene integracije aplikacij tretjih oseb.

Microsoft ponuja namensko trgovino z aplikacijami tretjih oseb. Lahko se dotaknete menija s tremi pikami in odprete Pridobite dodatke iz namenske trgovine v Outlooku.

Jaz na primer uporabljam OneNote in razširitve Trello v Outlooku za neposredno pošiljanje izbrane pošte v OneNote ali Trello.

Tudi na Guiding Tech

Uporabite Mail kot profesionalec na Macu

Zgornja primerjava vam daje jasen pogled na moč in slabosti Apple Mail in Outlooka. Apple Mail zmaga s preprostim uporabniškim vmesnikom, organizacijo pošte in integracijo iPhone. Vendar pa več ljudi se pritožuje da je počasen in hrošča. Tudi v iOS-u to ne pomeni prijetnega delovanja. Outlook za Mac prinaša dih svežega zraka z integracijo Microsoftovih aplikacij, bogatejšim menijem za sestavljanje in dodatki drugih proizvajalcev. Upajmo, da bo kmalu prenovljen tudi Outlook za iOS. Zaenkrat se držim Microsoftove ponudbe. kaj pa ti? Zvok izklopljen v spodnjem razdelku za komentarje.