10 najboljših nasvetov in trikov za učinkovito uporabo

Notion, modularna aplikacija za produktivnost, hitro pridobiva na priljubljenosti in njena uporabniška baza se je povečala štirikrat. Podjetje že dal aplikacijo na voljo brezplačno za osebno uporabo (prej 5 $ na mesec). Notionov edinstven pogled na organizacijo življenja in beleženje je v kratkem času pridobil veliko oboževalcev.

Notion ima minimalističen pristop po vsem svetu. Za razliko od drugih aplikacij uporabniku ne bo vrgel vseh možnih funkcij. Možnosti so v vmesniku pametno skrite, tako da ni videti pretirano. Po drugi strani pa jim je kompleksen UX programske opreme prinesel tudi številne kritike.

Če želite izboljšati svojo izkušnjo z Notionom, poiščite najboljše nasvete za Notion za učinkovito uporabo.

Tudi na Guiding Tech

1. Nastavite Notion Password

Ko se poskušate prijaviti v svoj račun Notion, Notion deli začasno prijavno kodo na vaš e-poštni naslov, da se prijavite. To je privzeto vedenje in prepričan sem, da mnogim od vas ni všeč.

Notion vam omogoča, da nastavite geslo za prijavo z e-poštnim ID-jem in geslom na običajen način. Odprite aplikacijo Notion in pojdite na Nastavitve in člani > Moj račun in nastavite geslo.

2. Povežite aplikacije tretjih oseb

Kot morda veste, vam Notion omogoča ustvarjanje kartic Kanban tako kot Trello. Lahko ga uporabite kot alternativo Evernoteu. Notion omogoča uvoz prenosnikov Evernote, plošč Trello in nalog Asana neposredno v programsko opremo. Tako vam ni treba začeti praske v Notionu.

Odprite Notion in se pomaknite do Nastavitve in člani > Moje povezane aplikacije in uvozite podatke iz aplikacij drugih proizvajalcev.

3. Uporabite opomnike o zamisli

Poleg beleženja se Notion predstavlja tudi kot namenski upravitelj opravil. V blok lahko dodate opomnik, da boste o tem obveščeni. Vnesite '/remind' in dodajte datum in čas, da prejmete obvestilo.

Zgornji posnetek zaslona kaže, da uporabljam tedensko predlogo za upravljanje opravil, da organiziram svoj teden in mu dodam opravila z opomniki.

4. Oglejte si posodobitve strani

Ko gradite stran iz nič, opravite na desetine sprememb, da bo stran videti, kot si želite. Notion spremlja vsako spremembo na strani. Lahko se dotaknete možnosti posodobitev in se vrnete v preteklost, da si ogledate spremembe, ki ste jih naredili na strani Notion.

5. Skupna raba strani s pojmi

Cilj Notion je nadomestiti Google Dokumente tudi. In kot je bilo pričakovano, ponuja enake, če ne boljše možnosti deljenja v programski opremi. Ko ustvarite stran, jo lahko delite z drugimi uporabniki Notiona na vrhu menija za skupno rabo.

Dotaknite se gumba Skupna raba na vrhu, izberite Dodaj osebe in dodajte e-poštni ID. Uporabniku lahko nastavite tudi dovoljenje za ogled/urejanje. V istem meniju Skupna raba boste videli dodane uporabnike in jih celo odstranili.

Brezplačna različica Notion vam omogoča, da v svoj delovni prostor povabite do 5 članov.

Tudi na Guiding Tech

6. Uporabite ikone po meri po meri

Notion vam privzeto omogoča, da izberete ikono za vsako stran v meniju izbirnika emodžijev. Če pa želite ohraniti minimalističen videz, lahko kopirate ikone s spletnega mesta Notion Icons.

Notion VIP, ki so ga ustvarili oboževalci Notiona, vam omogoča uporabo čudovite ikone v programski opremi. Preprosto kopirajte ikono in se vrnite na stran Notion. Kliknite emoji strani in pojdite na Povezava > prilepite kopirani URL in opazili boste novo ikono za stran.

Obiščite Notion VIP

7. Uporabite pogled časovnice

To je nujno za tiste, ki vodijo projekte v Notionu. Oblika časovne osi Notion vam omogoča ogled elementov baze podatkov vzdolž linearne časovne osi, kot je Ganttov grafikon. Zaporedje prikazuje estetsko in razumljivo, hkrati pa izpostavlja morebitne težave z zmogljivostjo. Zaradi tega je uporaben za predstavitev nalog projekta ali niza dogodkov.

8. Zakleni stran s pojmi

Notion ne ponuja možnosti zaščite strani z geslom. Namesto tega lahko zaklenete stran, da preprečite nenamerno urejanje. Zaklepanje strani lahko vklopite v meniju s tremi pikami in s tem bo stran zaklenjena za nadaljnje urejanje. Tapnite ikono za zaklepanje, da odklenete stran za urejanje.

9. Spremenite stran s pojmi v spletno mesto

Ali veste, da lahko stran Notion spremenite tudi v popolno spletno mesto? Z uporabo orodij, kot je Super.tako, lahko svoje strani Notion pretvorite v hitra, funkcionalna spletna mesta z domenami po meri, pisavami, analitiko in drugim.

to ni to. Super.so vam omogoča, da izkoristite prednosti integracije tretjih oseb, kot so Gumroad, Google Analytics, MailChimp in drugo. Cene se začnejo pri 12 USD na spletno mesto na mesec. Razvijalci ponujajo 7 dni brezplačnega preizkusa.

Obiščite Super.so

Tudi na Guiding Tech

10. Uporabite predloge pojmov

Vgrajeno Predloge pojmov dvignite celotno izkušnjo programske opreme na višjo raven. Za vsak primer uporabe obstaja predloga. Krmarite lahko po knjižnici predlog Notion, ki je sestavljena iz pripravljenih predlog, ki so jih izdelali člani podjetja in skupnosti. Te so lepo razdeljene v kategorije, vključno z oblikovanjem, projektom, osebnim, produktivnostjo, prodajo, pomočjo in še več.

Nadgradite svojo izkušnjo s pojmom

Oglejte si zgornje nasvete in popestrite svojo izkušnjo z Notionom. Medtem ko ste pri tem, nam sporočite svojo najljubšo funkcijo Notion v spodnjem razdelku za komentarje.