Kako ustvariti opravila in sezname iz Gmailove pošte

če si zaupanje svojemu spominu da si boste lažje zapomnili pomembne naloge ali informacije, obstaja velika verjetnost, da vam ne bo uspelo. Povprečen posameznik ima več dejavnosti, ki se napolnijo na dan, zaradi česar zlahka izgubi sled informacij. Da bi to preprečili, opomniki in seznami opravil pomagajo ostati organizirani.

V Gmailovem nabiralniku je osebno aplikacija za organizacijo imenovane Google Tasks, ki se jih posamezniki ne zavedajo. Aplikacija pomaga ustvariti sezname opravil, pretvoriti e-pošto v elemente dejanj in razvrstiti roke. Tukaj je opisano, kako ustvarite opravila in sezname iz Gmailove pošte z uporabo Google Tasks.

Tudi na Guiding Tech

Ustvarjanje opravila iz e-pošte

Z aplikacijo Task v Gmailu lahko e-pošto pretvorite v sledljiva opravila ali dodate na sezname opravil. To storite tako:

Korak 1: Zaženite Gmail in izberite e-pošto, ki jo želite pretvoriti v opravilo.

2. korak: Na vrhu nabiralnika izberite Dodaj v opravila, ki ga predstavljata ikona s kljukico in znakom plus. Obvestilo na namizju bi moralo potrditi dodajanje e-pošte v Opravila.

3. korak: Na desni strani okna namizja mora biti odprto podokno z opravili, kliknite novo e-poštno opravilo, da vključite želeno ime opravila, rok in druge opisne informacije, ki jih je treba upoštevati.

Organizacijo nalog lahko izboljšate tako, da nalogo premaknete na seznam ali naredite podopravilo. Če izberete slednjo možnost, lahko eno opravilo povežete z več sporočili.

Dodajanje podnalog

Če naloga zahteva več kot eno dejanje za dokončanje, lahko spremljate svoj napredek do dokončanja z dodajanjem podopravil. Z dodajanjem podopravil lahko povežete eno opravilo z več sporočili. Oglejte si spodnje korake, če želite izvedeti, kako dodati podnaloge:

Korak 1: Postavite kazalec na glavno opravilo in kliknite z desno tipko miške.

2. korak: Izberite možnost Dodaj podopravilo.

3. korak: Vnesite podrobnosti vaše nove podnaloge v menijsko kartico in samodejno se shrani.

Če želite, da je podopravilo ločeno od glavnega opravila, ga kliknite z desno tipko miške in izberite Odstrani zamik.

Ustvarjanje seznama opravil

E-poštna opravila je mogoče urediti tako, da se vnesejo v že obstoječe sezname, ali pa ustvarite nov seznam in dodate e-poštno opravilo. Takole lahko dodate opravilo na enega od svojih seznamov v Gmailu:

Dodajanje opravila na nov seznam

Ustvarite lahko seznam, pod katerim lahko združite opravila. To je še posebej pomembno, če imate v Gmailu e-poštna sporočila, ki veljajo za službo, šolo ali prosti čas. To storite tako:

Korak 1: Na vrhu okna Opravila izberite spustni meni.

2. korak: Izberite Ustvari nov seznam.

3. korak: Vnesite ime novega seznama in izberite Končano.

4. korak: V novem oknu s seznamom izberite Dodaj opravilo.

5. korak: Vnesite podrobnosti o svojem novem opravilu in samodejno se bo shranilo.

Dodajanje opravila na obstoječi seznam

Če že imate ustvarjene sezname, jim lahko dodate opravila s spodnjimi koraki:

Korak 1: Na vrhu okna Opravila izberite spustni meni.

2. korak: Izberite seznam, ki ga želite zagnati.

3. korak: Izberite Dodaj opravilo, da ustvarite novo opravilo ali ustvarite opravilo neposredno iz e-pošte.

Premikanje nalog med seznami

Obstajajo primeri, ko boste morda želeli premakniti opravila z enega seznama na drugega. To lahko storite s spodnjimi koraki:

Korak 1: Na desni strani opravila izberite tri navpične pike, da odprete meni.

2. korak: Izberite seznam, na katerega želite umestiti nalogo, in se mora premakniti.

Tudi na Guiding Tech

Izpolnjevanje in brisanje nalog

Ko končate z nalogo, jo lahko označite kot dokončano. Če pa je bila naloga ustvarjena pomotoma ali je ne potrebujete več, jo lahko izbrišete.

Dokončanje naloge

Če nalogo označite kot dokončano, lahko do nje vedno dostopate v prihodnosti. Takole deluje:

Korak 1: Na levi strani opravila izberite krog, da ga označite kot dokončanega.

2. korak: Za dostop do dokončanega opravila izberite spustni meni poleg Dokončano na dnu okna opravil.

3. korak: Po dostopu do dokončane naloge lahko izberete, da jo označite kot nedokončano ali trajno izbrišete.

Brisanje opravila

Če izberete izbris opravila, ne bo shranjen noben zapis o njem. Takole deluje:

Korak 1: Na desni strani opravila izberite tri navpične pike, da odprete meni.

2. korak: Izberite Izbriši.

Tudi na Guiding Tech

Upravljanje oznak Gmaila

Ustvarjanje opravil ali seznamov opravil iz e-pošte olajša njihovo organiziranje in spremljanje. Drug način organiziranja e-pošto v Gmailu je z uporabo oznak da jih označimo.