8 najboljših načinov za uporabo Microsoftovih obrazcev
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft lansiral Microsoft Forms septembra 2018. Od takrat je zbralo dobro občinstvo ljudi, ki iščejo storitev, ki jim omogoča ustvarjanje anket, anket in kvizov. V primerjavi z Google Forms, Microsoft Forms ima čistejši vmesnik. Vendar pa je nekatere njegove lastnosti zlahka spregledati ali pa jih je precej težko najti.
No, ne skrbi. Tu pridemo mi. Skozi Microsoft Forms smo šli z glavnikom z drobnimi zobmi, tako da ga najbolje izkoristite.
Ker bo objava dolga, pojdimo naravnost in si oglejmo nekaj najboljših načinov uporabe Microsoftovih obrazcev.
Tudi na Guiding Tech
1. Kako ustvariti obrazce
Ko gre za ustvarjanje obrazcev, vam Microsoft Forms ponuja sedem možnosti -
- Več možnosti
- Besedilo
- Ocena
- Datum
- Uvrstitev
- Neto rezultat promotorja
Ko gre za vprašanja z več izbiro, je dobra stvar, da Forms analizira vaše vprašanje in vam pomaga pri odgovorih. Če se na primer vprašanje začne z »Ali ste kupili ...«, vas bo Obrazec pozval z Da, Ne in Mogoče.
Ali pa če je prva možnost Žalostna, vas Forms pozove, da dodate Vesel in jezen kot drugo in tretjo možnost. Čudovito, kajne?
Njihovo dodajanje je preprosto. Vse kar morate storiti je, da izberete možnost in nadaljujete na naslednje vprašanje.
Podobno lahko za vprašanja, povezana z besedilom, določite, ali bo odgovor dolg ali kratek. Omejite lahko tudi vrsto odziva. Na primer, če želite vrednost manjšo od 5, samo kliknite meni s tremi pikami in izberite Omejitve.
Nato v spustnem meniju izberite eno od vrednosti in dodajte vrednosti.
Za ocene lahko določite ravni in simbole.
2. Skupna raba in vdelava: kdo se lahko odzove
Ko je obrazec izpolnjen, ga lahko pošljete na naslov zbirati odgovore. Če želite to narediti, kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu.
Izberete lahko občinstvo svojega obrazca. Če želite, da je omejena samo na ljudi v vaši organizaciji, uporabite privzete možnosti. Če pa ne, kliknite povezavo »Samo ljudje v mojem ...« in izberite možnost »Vsi s povezavo«.
Ponovno lahko povezavo delite neposredno s svojo ciljno publiko. Toda najboljša možnost je vdelava obrazec na vašem spletnem mestu ali blogu. Ali bolje, lahko preprosto prenesete QR kodo svojega obrazca in jo nato delite na svojem blogu ali pa jo dodate v e-poštno sporočilo. Ta metoda je izjemno koristna za vaše anketirance, da se odzovejo.
Hitri nasvet: Ali želite, da se vaš obrazec klonira? Če je odgovor pritrdilen, vklopite možnost Skupna raba kot predlogo in delite povezavo s prijatelji ali na samem obrazcu.
Tudi na Guiding Tech
3. Kdaj uporabiti razvejanje
Če pogosto ustvarjate ankete in ankete, potem morate do zdaj vedeti, da vsaka anketa ali anketa ni niz preprostih vprašanj. Pogojna logika se bo zagotovo pojavila in na žalost vam Microsoft Forms ne omogoča dodajanja pogojev tako kot enostavno kot Google Forms ne. To je ena od skritih funkcij Microsoftovih obrazcev.
Če želite dodati pogojno logiko, vključite vsa vaša vprašanja in ko končate, tapnite ikono s tremi pikami v skrajnem desnem kotu in izberite Razvejanje.
Nato tapnite vprašanje, ki ga želite razširiti. Zdaj v spustnem meniju izberite naslednje vprašanje. Upoštevajte, da morate to storiti za vsa vprašanja.
Za predogled obrazca s pogojno logiko se preprosto vrnite in tapnite ikono za predogled.
4. Delite za sodelovanje
Obrazci in ankete so lahko tudi delo dveh oseb ali več, za to pa je Microsoft Forms vključil funkcija za sodelovanje. Če želite obrazec deliti s prijateljem ali kolegom, tapnite gumb Skupna raba na vrhu in v desnem meniju izberite možnost Skupna raba.
Nato izberite tistega po svojih željah in delite povezavo s svojimi sodelavci. Edina pomanjkljivost je, da ne morete selektivno izbrati imen za skupno rabo obrazca, kar bi bil dobrodošel dodatek v prihodnosti.
5. Skupinske oblike: kaj so in kaj počnejo
Preden se lotimo tega, si oglejmo, kaj so skupine. Skupine so ekskluzivna storitev Office 365, ki vam pomaga pri sodelovanju s soigralci. In te skupine niso povezane le z obrazci, ampak so razpršene po celotnem paketu Office.
Ko pridejo v skupinske obrazce, si lahko člani skupine ogledajo in uredijo obrazec. In če ste del skupine, vam ni treba imeti povezave do obrazca, da si ga ogledate. Namesto tega bodo ti obrazci na voljo v razdelku Skupinski obrazci.
Tudi na Guiding Tech
6. Kako dodati časovne omejitve in druge prilagoditve
Na prvi pogled se zdi, da Microsoft Forms nima več funkcij. Toda kot smo že omenili, so nekatere funkcije skrite in to je ena izmed njih.
Če želite dodati začetni in končni datum, pojdite na Nastavitve v meniju s tremi pikami in potrdite polje za začetni datum in končni datum. Vnesite datume in to je to.
Druga prilagoditev, ki jo lahko naredite, je, da vprašanja premešate med anketirance. Prav tako lahko na koncu obrazca dodate sporočilo »Hvala« po meri.
Toda ena nastavitev, ki je izjemno pomembna, je obvestilo po e-pošti. Preverite nastavitev Obvestilo in to je vse. Ko bo naslednjič kdo odgovoril na anketo, boste o tem obveščeni.
7. Analizirajte odgovore
Torej, poslali ste anketo in odgovori so se začeli pojavljati. Kako pa analizirate odgovore?
Preprosto pojdite na zavihek Odgovori v obrazcu in videli boste odgovore. Dobra stvar je, da Microsoft Forms daje vizualno predstavitev vseh odgovorov, kar olajša razumevanje.
Če pa si želite ogledati vse posamezne odgovore, kliknite Ogled rezultatov. Nato bo ime odzivnika v polju Odgovornik, odgovori pa bodo prikazani na dnu.
Če želite videti naslednji odgovor, kliknite ikono puščice. Še več, če želite prenesti vse odgovore v preglednici, kliknite gumb Odpri v Excelu in preglednica bo prenesena v vaš sistem.
8. Spremenite temo in predloge
Kar mi je všeč pri Microsoft Forms, je, da je vmesnik čist in brez nereda. Druga stvar, ki je vredna ljubezni pri tej storitvi, so njene teme. S svetlimi in pikantnimi barvami bodo te teme vaše oblike izstopali od ostalih.
Vse kar morate storiti je, da se dotaknete gumba Tema na vrhu in izberete eno. Hkrati lahko svojemu obrazcu daste tudi barvo po meri ali bolje izberete sliko v galeriji računalnika.
Tako na primer, če se vaša anketa nanaša na pripomočke in telefone, bo ozadje s pripomočkom bolj smiselno kot tisto z moškim, ki deska.
Če želite to narediti, kliknite ikono Plus in izberite eno od dveh možnosti. Če želite naložiti ozadje, lahko izberete tudi nalaganje slike iz vašega računa OneDrive ali ga poiščite na spletu.
Naj bodo rock!
Čeprav ima Microsoft Forms številne funkcije skupaj z dobrim dizajnom, še vedno nima nekaterih možnosti, kot je možnost nalaganja datotek. Poleg tega nima pripravljenih predlog, ki bi jih lahko preprosto vzeli in nadaljevali svoje delo, ne da bi pri tem zapravljali veliko časa.
Naslednji: Želite ustvariti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti v Microsoft Wordu? Preberite spodnji članek, če želite izvedeti, kako.