Kako ustvariti e-poštne predloge v Gmailu in Outlooku

Mojih zadnjih nekaj mesecev s Microsoft Outlook in Lotus Notes sta bila zelo zanimiva. Nikoli nisem bil oboževalec namizni e-poštni odjemalci, a ko sem začel uporabljati te aplikacije, se nikoli več nisem mogel vrniti. Ena izmed najbolj uporabnih funkcij, ki jih zagotavljajo te stranke, je zmožnost ustvarjanja e-poštnih predlog, znano tudi kot pisalne potrebščine, ki lahko pošiljajo vsakodnevna e-poštna sporočila, kjer je tudi večina telesa e-pošte enaka hitro. Ali gre za a dnevno poročilo ali samo e-poštno sporočilo s potrditvijo, lahko vnaprej izdelana predloga prihrani veliko časa.

Videl sem, da ljudje iščejo e-pošto v mapi Poslano in jo nato po urejanju posredujejo. Praktično gledano, to deluje bolje kot ponovno sestavljanje celotnega e-poštnega sporočila iz pomnilnika, vendar lahko sprememba zadeve in urejanje naslova traja nekaj časa.

Poleg tega se možnosti za napake povečajo, če gre za ročno delo. Za izboljšanje stvari predlagam uporabo razširitve za Chrome, ki se imenuje

Gorgias e-poštne predloge ki vam lahko pomaga pri ustvarjanju in uporabi e-poštnih predlog v Gmailu, Yahooju, Outlooku in drugih priljubljenih e-poštnih odjemalcih.

Začetek z Gorgiasom

Ko namestite razširitev, kliknite ikono v vrstici razširitev, da odprete konfiguracijsko stran.

Gorgias ima 4 privzete predloge, ki vam dajejo osnovno predstavo o tem, kaj lahko storite z razširitvijo. Če želite ustvariti novo predlogo, kliknite na Nova predloga gumb in začnite tako, da mu date ime. Nato lahko začnete vnašati telo e-pošte v Vsebina predloge polje. Če želite v predlogo dodati tudi polje z zadevo, kliknite na polja za konfiguracijo in označite Možnost predmeta.

Značilnosti e-poštnih predlog Gorgias

Prava moč razširitve je v zmožnosti uporabe spremenljivk med polnjenjem predloge. Recimo, da morate samodejno izpolniti ime osebe. V tem primeru kliknite na Vstavi spremenljivko gumb in izberite Za: Ime možnost. Ko vstavite predlogo, bo razširitev samodejno izpolnila ta imena spremenljivk iz kontaktnih podatkov e-pošte in olajšala sestavljanje podobnih e-poštnih sporočil za različne stike.

Druga zanimiva lastnost je Besedilna bližnjica in z uporabo te posebne možnosti lahko sprožite dokončanje predloge s tipko tabulatorko.

Ko ustvarite nekaj predlog, je čas, da eno vstavite v e-pošto. Odprite Gmailovo okno za novo sporočilo in na desni strani boste opazili gumb Gorgias. Razširitev bo navedla vse predloge, ki ste jih shranili, in z enim klikom jih bo vstavil v telo e-pošte. Uporabite lahko tudi bližnjico do besedila in pritisnete gumb zavihka, da olajšate stvari.

Kul nasvet: Posredujte poslano e-pošto in z desno tipko miške kliknite okno za sestavljanje sporočil, da ustvarite predlogo iz obstoječih e-poštnih sporočil. Ali ni to kul?

Brezplačna različica razširitve omejuje predloge na eno napravo in ni možnosti za sinhronizacijo predlog s spletnim računom.

Torej, če imate dve ali več naprav, na katerih delate, boste morali v vsakem sistemu ustvariti predloge posebej, razen če kupite plačljivo aplikacijo. Poleg tega obstaja tveganje, da izgubite podatke, če odstranite Chrome ali razširitev ali znova namestite Windows. Toda za 4,99 USD na mesec lahko dobite funkcijo sinhronizacije z deljenjem predloge ekipe.

Zaključek

Gorgias je neverjetna aplikacija, če vsak dan delate s podobnimi e-poštnimi sporočili. V spletni trgovini Chrome sem mu že dal 5 zvezdic. Obrnil sem se tudi na razvijalce, da bi v predloge dodali nekaj dodatnih spremenljivk, kot sta čas in datum. Preizkusite še danes in delite svoje poglede z nami.