Kako dodati in urediti podpise v Outlooku v spletu, namizju in telefonu

Urejanje podpisov v Outlooku sploh ni težka naloga. Med drugim podpira navadno besedilo, slike in povezave. Vendar pa to ni eno najbolj prijaznih krajev tam zunaj. Če želite preprost podpis, lahko opravi delo. Ampak, poskusite vključiti serijo slik oz povežite svoj račun Pinterest, obstaja velika verjetnost, da boste naleteli na eno ali drugo zaporo.

Glavna težava s podpisom Outlooka je pomanjkanje ustreznih možnosti poravnave slik in besedila. To pomeni, da na koncu dobite podpis, ki je za vaš okus videti preveč otročji ali preveč navaden.

V tej današnji objavi vam bomo povedali, kako dodati in urediti svoj podpis v Outlooku ter ga narediti bolj privlačnega in predstavljivega.

Začnimo!

Tudi na Guiding Tech

1. Kako dodati in urediti podpise v Outlook Web

Korak 1: V Outlook Webu kliknite ikono Nastavitve na vrhu in se pomaknite navzdol, dokler ne vidite povezave Ogled vseh nastavitev Outlooka. Kliknite nanjo, da odprete okno z nastavitvami.

2. korak: Kliknite »Napiši in odgovori«, da odprete ploščo Podpis na desni plošči. Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, ​​lahko dodate vse osnovne možnosti oblikovanja, kot so krepko, ležeče, hiperpovezava itd.

Zdaj vnesite besedilo in ga oblikujte po svojih željah. Če želite dodati sliko, kliknite na prvo ikono. Edina stvar, ki jo morate imeti v mislih, je, da spremenite velikost slike pred nalaganjem. To je zato, ker je ponovno poravnavanje slike v Outlook Webu težko.

Ko naredite vse spremembe podpisa, kliknite gumb Shrani v zgornjem desnem kotu in to je to. Od zdaj naprej, ko odprete novo e-pošto, bo ta podpis samodejno vključen na dnu.

Kul nasvet: Velikost slike na svojem podpisu lahko spremenite tudi v telesu e-pošte.

Kako oblikovati podpise v Outlooku Web

Tako dodani podpisi so večinoma osnovni. Če želite predstavljiv podpis, je najbolje, da svoj čas vložite v iskanje dobre predloge. Čeprav Microsoft ponuja predlogo, je nisem mogel doseči, da bi delovala v Outlook Webu. Torej sem uporabil predlogo iz poštnih podpisov.

Obiščite poštni podpisi

Vse kar morate storiti je, da izberete enega in ji dodate svoje podatke. Če želite to narediti, kliknite Uredi predlogo. Ko končate, dodajte svoje ime, svojo organizacijo in vse druge pomembne podrobnosti. Najboljše je, da je vse spremembe mogoče videti v realnem času.

Vendar ne pozabite, da če nameravate uporabiti sliko, mora biti povezava javna povezava, torej dostopna vsem. Ko je vse nastavljeno, kliknite Uporabi svoj podpis. Nato kliknite Kopiraj podpis v odložišče.

Zdaj odprite Signature v Outlooku in prilepite vsebino odložišča.

Tudi na Guiding Tech

2. Kako dodati in urediti podpise v namizni aplikaciji Outlook

Za namizno aplikacijo Outlook je metoda precej podobna tisti v njeni spletni različici. Uporabite lahko predloge iz Mail Signature ali privzete Microsoftove predloge. Toda preden pridemo do tega, poglejmo, kako dostopati do nastavitev Signature v namizni aplikaciji.

Najboljša stvar pri namizni aplikaciji Outlook je uporabna funkcija »Povej mi, kaj naj storim«.

Ne glede na funkcijo, ki jo potrebujete hitro, lahko preprosto vnesete poizvedbo v polje. Zato namesto krmarjenja po prenatrpani strani z nastavitvami v Outlooku preprosto vnesite Podpis v iskalno polje in ga izberite.

Zdaj morate samo tapniti Novo, da dodate nov podpis, vidne pa vam bodo možnosti za dodajanje slik, spreminjanje pisav ali dodajanje povezave.

Razen tega lahko uporabite Microsoftove lahko dostopne e-poštne predloge, da popestrite svoje podpise. Če želite to narediti, boste morali na svoj računalnik prenesti naslednjo predlogo.

Glejte Microsoftove predloge podpisov

V tej je 20 različnih predlog, postopek dodajanja pa je tako preprost kot pita. Vse kar morate storiti je, da izberete predlogo po vaši izbiri in spremenite spremenljivke. Če želite spremeniti sliko, z desno tipko miške kliknite sliko in izberite Spremeni sliko. Tukaj se morate prepričati, da slika je predhodno obrezana.

Ko končate, se vrnite v aplikacijo Outlook in prilepite vsebino odložišča v skladišče podpisov.

Ne pozabite, da boste morali dodati povezave svojih profilov v družbenih medijih. Če želite to narediti, kliknite na sliko in izberite ikono Povezava na skrajni desni strani.

Dobra stvar je, da lahko shranite več podpisov. Zato uporabite ime, ki si ga je enostavno zapomniti. Dobra stvar pri Outlooku je, da lahko izberete privzeti podpis za vaša e-poštna sporočila.

In če se odločite za uporabo drugega, ga lahko zamenjate z možnostjo Podpis, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Ko boste naslednjič morali v svoje podpise dodati drobno novo podrobnost, odprite nastavitve, samo izberite e-poštni podpis in začnite urejati. In hej, ne pozabi pritisniti gumba V redu.

Tudi na Guiding Tech

3. Kako dodati in urediti podpise v Outlooku za telefon

Na žalost za uporabnike telefonov aplikacija Outlook ne podpira veliko, razen golega besedila. Ne boste mogli dodati HTML ali slik, prav tako ne morete sinhronizirati podpisov namizja ali spletnih aplikacij z njim.

Outlook privzeto na koncu doda besedilo Get Outlook for Android. Kot ste morda že uganili, ga je mogoče enostavno odstraniti. Če želite to narediti, odprite levi meni in pritisnite zobnik Nastavitve na dnu.

Dotaknite se Podpisi in dodajte svoje podatke. Tudi če kopirate podpis iz ene od predlog, bo aplikacija odstranila vse druge podrobnosti in dodala samo del besedila.

Na žalost ne morete preseči tega. Upajmo, da bo ekipa prevzela povratne informacije uporabnikov in kmalu začne izvajati nastavitve sinhronizacije.

Odjavite se z e-pošto kot profesionalec

Tako lahko dodajate in urejate podpise v Outlooku. Čeprav so izvorne možnosti precej spodobne, je pametnejša možnost uporabiti podpis predloge in ga nato ustrezno prilagoditi.

Prisiliti sliko na izbrano lokacijo je potrebno precej več truda v primerjavi s samo kopiranjem iz že pripravljene predloge. Delajte pametno, pravijo.

Naslednji: Pogrešate nova e-poštna sporočila na Outlook.com? Tukaj je opisano, kako omogočite ali onemogočite obvestila na namizju.