Microsoft To-Do proti Todoist: Ali lahko Microsoft premaga asa

Toliko jih je aplikacije za opravila na trgu postaja izbira enega vse bolj zahtevna. Pozitivna stran je, da uporabniki dobijo veliko možnosti. Todoist si je ustvaril ime v tej natrpani niši z zvestimi oboževalci. Microsoft kupil Wunderlist, še ena priljubljena aplikacija za opravila, za izdelavo Microsoft To-Do od samega začetka.

V zadnjih mesecih je bil Microsoft To-Do večkrat posodobljen, da vključuje večino osnovnih funkcij Wunderlist. Pred kratkim sem preizkusil aplikacijo in ugotovil, da je zelo dobra. Toda ali je pripravljen premagati večjo od življenja podobo Todoista? Poglejmo, kako se ti dve aplikaciji za opravila obneseta druga proti drugi in kar je še pomembneje, katera aplikacija je bolj primerna za vas kot končnega uporabnika.

Pridobite Todoist

Pridobite Microsoftova opravila

Začnimo.

1. Uporabniški vmesnik

Obe aplikaciji sledita preizkušeni formuli tukaj. Meni s seznami in filtri na levi in ​​ustreznimi opravili na desni.

V primeru mobilnih aplikacij Microsoft nima hitre stranske vrstice. To pomeni, da se morate premikati naprej in nazaj, da spremenite sezname. Medtem ko je Todoist izbral svetlo rdečo temo, je Microsoft To-Do sprejel modro temo.

Obe aplikaciji podpirata številne barvne teme, med katerimi lahko izbirate. So dobro oblikovane in polirane aplikacije, toda mobilne aplikacije Todoist imajo stransko vrstico, ki naredi stvari nekoliko hitrejše.

Tudi na Guiding Tech

2. Opravila, seznami in filtri

Ustvarjanje nalog je zelo enostavno v obeh aplikacijah za opravila. Za začetek kliknite veliko ikono '+'. In takrat opazite razlike. V Microsoft To-Do boste izbrali seznam in nato ustvarili opravilo.

V Todoistu lahko ustvarite nalogo na katerem koli zaslonu in nato izberete seznam. Še enkrat, to je boljši pristop, ker mi ni treba preklapljati seznamov, da bi ustvaril eno nalogo.

Tako Todoist kot Microsoft To-Do podpirata naravni jezik. V Microsoft To-Do je vsako opravilo, ki ga označite z zvezdico, na seznamu Pomembno, vsa prihodnja opravila pa se prikažejo na seznamu Načrtovana. Današnje naloge so vidne pod Moj dan. Če vam nekdo dodeli nalogo, bo ta vidna pod Dodeljeno meni. Skupaj tvorijo pametne sezname.

Uporabite lahko tudi hashtage. Preprosto dodajte # pred besedo, da jo spremenite v povezavo, ki jo je mogoče klikniti. Skrita funkcija, eh? Moralo bi biti bolj očitno, vendar je še vedno kul.

Todoist počne stvari drugače, vendar ponuja več možnosti in nadzora. Poleg seznama Danes obstaja še seznam naslednjih 7 dni, kjer si lahko z enim pogledom ogledate celoten teden. V pomoč pri načrtovanju prihodnosti. Projekti pomenijo sezname v Todoistu in ustvarite lahko ugnezdene projekte, da razdelite svoj potek dela. Ne samo to, ustvarite lahko tudi podnaloge, da ločite svoj potek dela.

Potem so tu še oznake, ki delujejo kot oznake. Končno, obstajajo filtri, ki so barvno označene prednostne oznake, ki jih je mogoče uporabiti za označevanje pomembnosti naloge.

Predvsem lahko ustvarite tudi podopravila v Microsoft To-Do, ne pa tudi podseznamov. Imenujejo ga Koraki. Tako lahko eno veliko nalogo razdelim na niz korakov ali podnalog.

3. Upravljanje nalog in projektov

Todoist in Microsoft To-Do ponujata nekaj dodatnih funkcij za pomoč pri upravljanju nalog in projektov. V obeh lahko dodate opombe in priložite datoteke posameznim opravilom. Koristno za zapisovanje misli ali dodajanje pomembnih datotek. Todoist temu pravi Komentarji.

Na seznam lahko povabite sodelavce ali družinske člane in sodelujete pri enem samem projektu.

Oznake in filtri v Todoistu lahko dodatno pomagajo pri učinkovitem upravljanju projektov in nalog. V obeh so možnosti razvrščanja, vendar je To-Do to bolje. Razvrstite lahko tudi po datumih, pomembnosti in statusu. Todoist ponuja samo možnosti datuma, imena in prednosti.

Tudi na Guiding Tech

4. Karma

Todoist želi poigrati izkušnjo s Karmo. Več nalog ko opravite in v času ali pred rokom, več točk zberete. Nastavite lahko dnevne ali tedenske cilje. Ko boste dosegli svoje cilje, boste odklenili značke produktivnosti.

To je preizkušena metoda, ki deluje za mnoge ljudi, tako da je kul. Toda kot je nekoč rekel Elon Musk:

Če potrebujete motivacijo, da nekaj naredite, tega ne bi smeli storiti.

Cilj je doseči svoje končne cilje.

5. Platforma in cene

Microsoft To-Do je na voljo na spletu, platformi Windows, macOS, Android in iOS. Aplikacija je popolnoma brezplačna, brez oglasov. Todoist pokriva tudi vse platforme, vključno s podporo za Apple Watch in Wear OS. Potem so tu še razširitve za priljubljene brskalnike.

Todoist ima tudi brezplačen načrt, vendar brez podpore za oznake, filtre ali opomnike. Seznam opravil brez opomnikov je neuporaben. Plačan načrt bo stal 3 USD na mesec za posameznike in 5 USD na mesec na uporabnika za ekipe. Ko pogledate število aplikacije tretjih oseb Todoist se integrira z, cena se zdi upravičena.

Microsoft To-Do se integrira z Outlookom in Plannerjem. Če opazim, da se je Wunderlist integriral tudi z več drugimi aplikacijami, verjamem, da bo integracija API-ja kmalu dosegla To-Do.

Samo naredi

Če ste posameznik, imate majhno ekipo ali morate načrtovati družinska potovanja, je Microsoft To-Do več kot dovolj za vas. Je brezplačen in ima veliko funkcij, ki so v pripravi.

Če ste ekipa ali podjetje in potrebujete razširljivo rešitev, je Todoist verjetno najboljša aplikacija za opravila.

Naslednji: Želite izvedeti več o ključnih razlikah med brezplačnim načrtom Todoist in Premium? Kliknite na spodnjo povezavo zdaj.