Google Forms vs JotForm: kaj je boljše za zbiranje podatkov

Uporaba obrazcev je eden najpreprostejših načinov za zbiranje informacij na spletu. Ustvarite lahko ankete za zbiranje mnenj, obrazce za zbiranje podatkov ali kvize za preverjanje kandidature. Danes je na trgu na voljo kar nekaj možnosti, pri čemer je najnovejši ponudnik Microsoft Forms. Če iščete nekaj bolj naprednega in bogatega s funkcijami, so to imena, ki se pogosto pojavljajo: Google Forms in JotForm.

Google Forms je veteran in se pogosto šteje za enega najboljših načinov za ustvarjanje obrazcev in zbiranje podatkov v internetu.

Obiščite Google Forms

JotForm po drugi strani pogosto priporočajo uporabniki, ki trdijo, da je najboljša alternativa Google Forms.

Obiščite JotForm

Poglejmo, ali trditve držijo in če je odgovor pritrdilen, kako boljši je JotForm v primerjavi z Google Forms.

1. Predloge in teme

Kaj naredite, ko želite ustvariti obrazec? Najprej preverite predloge. Google obrazec ima nekaj predlog, vendar jih je manj kot 20. Našli boste nekaj pogostih, kot so RSVP, vabila na zabave, dogodki itd.

JotForm malce nori z več kot 10.000 predlogami v ponudbi. Na srečo so razporejeni po kategorijah, tako da jih uporabniki zlahka najdejo. Nekateri primeri vključujejo vprašalnike, vrednotenje, povratne informacije in obrazce za članstvo. Vsaka predloga vsebuje vprašanja in možnosti, ki temeljijo na temi. Lahko jih uredite po svojih željah.

Teme si lahko ogledate, ko odprete ali ustvarite obrazec v Google Obrazcih. Spet so možnosti omejene. Kot temo lahko izberete primarne barve (čeprav lahko najdete barvo po šestnajstiških kodah) s sliko po meri kot glavo. Slika po meri je nastavljena samo kot glava in ne kot celotno telo. Izbirate lahko med samo štirimi vrstami pisav. Vse to se zdi malo stara šola.

JotForm ponuja na stotine tem, ki so lepo urejene po kategorijah. Upoštevajte, da niso vse teme brezplačne in cene se začnejo od 1 USD do 19,99 USD. Kljub temu je imeti možnosti vedno dobro. Tudi teme lahko prihranijo veliko časa, še posebej za začetnike, ki ne znajo ustvarjati in oblikovati obrazcev.

Tudi na Guiding Tech

2. Ustvarjanje obrazcev

V Google Obrazcih lahko postavljate vprašanja z več možnostmi, dodate potrditvena polja, spustne odgovore ali linearno lestvico. To daje veliko prostora in zajema najbolj bistvene in pogoste možnosti.

JotForm ponuja postavitev povleci in spusti, kjer boste našli nekaj novih možnosti, kot je spinner, skupaj z več možnostmi izbire in potrditvenimi polji.

JotForm prevzame vodilno vlogo pri številu pripomočkov in drugih elementov, ki jih lahko vstavite v svoje obrazce. Za povratne informacije o kakovosti lahko na primer vnesete ocene z zvezdico ali lestvico.

Ali morate zbrati plačila od kupcev ali strank? JotForm se integrira s priljubljenimi plačilnimi procesorji, kot so PayPal, Stripe in številnimi drugimi, in ponuja že pripravljene razdelke, ki jih lahko vstavite v svoje obrazce.

Zdaj prihajajo pripomočki in na izbiro je dobesedno več kot sto. Vstavite lahko pripomoček za YouTube, Google Analytics, izbirnik slik ali celo delujoč kalkulator. Tam sem spoznal ogromno število aplikacij, s katerimi se JotForm integrira, a več o tem kasneje. Hvala bogu, obstaja iskalno polje.

Google Obrazci podpirajo pogojno logiko vendar obstaja majhna krivulja učenja in možnost ni takoj očitna. JotForm omogoča preprosto uporabo pogojne logike. Samo izberite Pogoji pod Nastavitve in lahko izberete primerno vrsto.

3. Druge funkcije

JotForm je opremljen z brezplačnim urejevalnikom PDF. Vse obrazce, ki ste jih zbrali od anketirancev, lahko pretvorite v datoteke PDF, ki jih je enostavno urejati in deliti prek spleta. Tudi urejevalnik PDF ima predloge in že pripravljene obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, ki jih lahko preprosto posredujete po e-pošti.

Če delate v zdravstveni industriji, že veste vse o Politika skladnosti s HIPAA. Podatki o pacientih so občutljivi in ​​JotForm ponuja predloge, skladne s HIPAA, že od 39 USD na mesec, ki se nato integrirajo z drugimi aplikacijami, da strankam pomagajo podpisati dokument in opraviti plačila. Več o njih lahko izveste varnostne prakse tukaj.

JotForm podpira tudi QR kode, ki jih lahko ustvarite za kateri koli obrazec. Zaradi tega je zelo enostavno za uporabnike. Samo skenirajte kodo in izpolnite obrazec. Google Forms nima te zelo preproste funkcije.

Končno, kjer Google Obrazci omogočajo sodelavcem, da delajo na istem obrazcu, ima JotForm napredno analitiko, ki vam pomaga razumeti, kako delujejo vaši obrazci.

Tudi na Guiding Tech

4. Integracija aplikacij

Mislim, da že veste, kdo vodi to dirko. JotForm se integrira z več uglednimi aplikacijami in ponudniki storitev. Na voljo so spletna mesta za video gostovanje, plačilni procesorji, mesta za shranjevanje v oblaku, orodja za upravljanje CRM in projektov, avtomatski odzivniki e-pošte, CMS, upravitelji stikov in…. uf! Samo poiščite, kaj ste iščem tukaj, boš?

To ne pomeni, da Google Forms nima integracije. Ker ste Googlov izdelek, lahko slike ali dokumente dodate neposredno iz Drive in priložite videoposnetke iz YouTuba, vendar je to to. Tako Google Forms kot JotForm podpirata priloge in lahko izvozita obrazce v Google Preglednice.

Toda JotForm je vsekakor v prednosti, ko gre za število aplikacij, s katerimi se integrira, in njihovo dodajanje je tako preprosto kot hitra poteza povleci in spusti.

5. Cene in platforme

Pričakovano je, tako kot vsi Googlovi izdelki, tudi Google Obrazci brezplačni za uporabo in ne boste videli nobenih oglasov, vendar tudi ne morete odstraniti blagovne znamke Google Obrazcev. Če vidite, kako dobro so oblikovani Google Forms in kako dobro delujejo, je težko premagati kaj takega.

JotForm je naprednejši brat Google Forms z naprednimi funkcijami, integracijami aplikacij ter predlogami in temami, ki so vredne sline. JotForm ima štiri načrte. Brezplačna različica omogoča le 100 oddaj obrazcev s 100 MB prostora, 5 obrazcev in 1000 ogledov obrazcev. Uporabno za testiranje vode. Plačljivi načrti se začnejo pri 15,83 USD in segajo vse do 82,5 USD na mesec, kar vam daje več prostora, pogledov in obrazcev za delo.

JotForm ima mobilno aplikacijo za Android in iOS, medtem ko Google Forms ponuja samo spletno različico.

Form Up

Naj vam to olajšam. Google Obrazci so dovolj dobri za večino ljudi, ki jim ni mar za plačilne procesorje ali potrebujejo integracije aplikacij. JotForm je bolj primeren za napredne uporabnike, po možnosti podjetja, ki dnevno delajo z obrazci. Ta podjetja verjetno sodelujejo tudi z 10 drugimi aplikacijami, zaradi česar je nekaj, kot je JotForm, obvezno.

Naslednje: Še vedno niste prepričani? Želite nekaj več kot Google Forms, a manj kot JotForms? Vedite, zakaj bi morali namesto tega delati s Typeform.