Kako produktivno uporabljati Flash Fill v Microsoft Excelu

Ah, ja, Microsoft Excel. To eno orodje, ki ga radi sovražimo in sovražimo, da ljubimo. Če delate na delovnem mestu, kjer morate po nepotrebnem ves dan delati na Excelovih listih, potem vam res sočustvujem. Pred leti sem bil v eni takšni službi in zdaj je dobro sedeti in si jo nonšalantno ogledati.

Če pa želite biti bolj produktivni pri uporabi podobnih funkcij med uporabo Excela, naj predlagam uporabo Flash Fill.

To je kot magija

Če še nikoli niste uporabljali Flash Fill, se vam bo zdelo kot čarobno. Deluje na preprostem principu prepoznavanja vzorcev in zapolnjevanja prostih vrstic s temi vzorci. Poglejmo primer.

Delitev imen

Vzemimo preprosto nalogo ločevanja imen, imen in začetnic zaposlenih znotraj Guiding Tech (in Albert Einstein) z uporabo MS Excel. Stolpec B trenutno vsebuje imena, kot jih običajno najdete v bazi podatkov. Stolpci C naprej so tam, kjer želite samo en (ali več) elementov polnega imena.

Torej, vse, kar morate storiti, je, da najprej ročno vnesete ime prve osebe. Zadetek

Vnesite in v naslednji celici ne vnašajte ničesar. Namesto tega kliknite na Napolnite meni in nato izberite Flash Fill. In voila, vsa druga imena se bodo sama zaselila.

Če mi ne zaupate v celoti, potem je tukaj neurejen video (pretvori v GIF za lažji ogled) za naslednji stolpec.

Bližnjica na tipkovnici

Obstaja tudi a bližnjico na tipkovnici doseči isto stvar. Z uporabo istega lista ročno izpolnite prvo celico, kot smo to storili zgoraj, in pritisnete Vnesite. Zdaj istočasno pritisnite CTRL+E in Flash Fill bo samodejno zapolnil prazne celice z ustreznimi podatki.

Vendar pa morate še naprej navzkrižno preverjati, ali je Flash Fill pravilno izpolnil podatke ali ne. V stolpcu z začetnicami sem videl, da ne dela prav. Ko pa sem vnesel podatke za prvi dve imeni (namesto enega), sem potem lahko brez težav izpolnil ostalo. Hej, to je še vedno veliko prihranjenega časa.

Prosimo, upoštevajte: Ta metoda deluje, dokler ima vhodni stolpec enako obliko. Če pride do odstopanja, vzorca ne prepozna.

Deluje tudi s številkami

Preden se vsi začnejo jeziti, naj povem, da tudi s številkami dobro deluje. Ali so decimalke z n številke pred ali za decimalno vejico ali celo datume, ki jih je treba ločiti v formatu dd/mm/yy.

Tukaj je še en video (spet pretvorjen v GIF), ki kaže, da sem podatke o prvih celicah vnesel ročno in Flash Fill je lahko pobral vzorec in samodejno zapolnil manjkajoče podatke spodaj.

Izogibajte se kompleksnim formulam

Celotna ideja za uporabo Flash Fill je izogibanje zapletene formule v MS Excelu. Če se vam zdijo tudi drugi scenariji, nam to sporočite na naših forumih.