Како креирати пројекте и управљати њима у Гоогле документима
Мисцелланеа / / May 11, 2022
Да би се супротставио растућим модуларним алатима за продуктивност на тржишту, Гоогле је пројектовао Гоогле документе као савршеног пратиоца за обављање посла. Са многима уредни додаци за паметно платно, Гоогле документи су у последње време привукли пажњу. Један такав додатак је коришћење докумената као алата за управљање пројектима међу члановима тима. Ево како можете да креирате пројекте и управљате њима у Гоогле документима.
У мају 2022. Гугл је представио два нова додатка на паметно платно да побољшате сарадњу. Коришћење падајућих опција и табеле шаблони, лакше је него икада управљати пројектима и задацима у Гоогле документима. Направићемо пројекат од нуле, додати релевантне детаље и на крају позвати чланове тима да управљају њиме у овој објави. Хајде да почнемо.
Истражите шаблоне табела
Шаблони табела су различите базе података спремне за употребу на основу ваших жеља. Ево како можете да користите исправне шаблоне.
Корак 1: Отворите Гоогле Цхроме или било који прегледач на рачунару, откуцајте доцс.нев у траци за адресу и притисните Ентер да отворите нови документ Документи.
Корак 3: Изаберите Убаци на врху и изаберите опцију Табела из падајућег менија.
4. корак: Из опције Таблес изаберите Табле темплатес и проверите подразумеване шаблоне за управљање пројектима.
Такође можете да унесете @ и изаберете одговарајући шаблон из падајућег менија. Овде ћемо користити мапу пута производа за почетак.
Креирајте базу података пројекта
Сада када сте додали релевантни шаблон табеле у Гоогле документе, време је да га прилагодите на основу ваших жеља.
Додајте, уклоните колоне и редове
Подразумевани шаблон мапе пута производа долази са четири колоне и четири реда. Ово можда није довољно за све. Хајде да додамо још неколико блокова у мешавину.
Корак 1: Да бисте додали колону, пређите курсором преко горње ћелије.
Корак 2: Видећете мали плутајући мени који се појављује на слици испод.
Корак 3: Изаберите икону + да бисте уметнули колону са десне стране.
Слично, можете померити леву страну и кликнути на икону + да додате још један ред. Можете да превучете и отпустите редове и колоне у Гоогле документима у било ком тренутку.
Да бисте померили необрађену слику, пређите курсором преко прве ћелије, превуците и отпустите помоћу менија са шест тачака. Можете користити исти плутајући мени (проверите снимак екрана изнад), кликните на икону са шест тачака и промените позицију колоне.
Користите и прилагодите падајуће опције
Званично се назива падајућим чиповима; омогућава вам да брзо погледате статус пројекта. Ево како можете да додате нове падајуће опције и уредите постојеће помоћу кодирања боја. Прво, да вам покажемо како да их примените у било којој ћелији.
Корак 1: У документу Гоогле докумената изаберите ћелију у којој желите да примените функцију падајућег менија.
Корак 2: Тип @испустити и изаберите исто из предлога.
Корак 3: Можете да направите нови падајући мени према вашим захтевима или да изаберете неки од постојећих – статус прегледа, статус покретања, да/не.
4. корак: Урадите исто у свим релевантним ћелијама.
Када додате падајући мени, можда ћете желети да га прилагодите са више опција.
Прилагодите падајуће опције
Ево како можете да прилагодите падајуће опције и додате нове опције статуса.
Корак 1: Кликните на стрелицу надоле поред падајућег менија.
Корак 2: Изаберите Опције за додавање/уређивање.
Корак 3: Можете да промените назив шаблона, статус статуса, па чак и да га уклоните помоћу иконе за брисање.
4. корак: Кликните на опцију Нова на дну да додате нову опцију и дате јој релевантно име.
5. корак: Можете кликнути на мени боја и изабрати опцију боје.
6. корак: Када кликнете на Сачувај, имате две опције за избор.
Само овај пример: Промена ће се применити само на падајући мени за избор.
Примени на све: Требало би да користите ову опцију. Промене ће се применити на све траке падајућег менија са истим својствима.
Можете да креирате онолико падајућих менија колико желите и да их додате у било коју колону или ред у документу Гоогле докумената.
Додајте белешке и повезане датотеке
Пошто су Гоогле документи чврсто интегрисани са Гоогле диском, можете лако да додате референтне датотеке из докумената, табела и слајдова.
Корак 1: Откуцајте @ симбол у ћелији и наставите да куцате назив документа.
Корак 2: Гоогле документи ће приказати релевантне датотеке са вашег налога на Диску.
Корак 3: Изаберите датотеку и додајте је у своју базу података.
Такође можете додати белешке на које ће чланови вашег тима да се позивају.
Делите Гоогле документе
Сада када имате савршени Гоогле документи са свим релевантним детаљима пројекта, можете позвати чланове свог тима у њега.
Корак 1: Кликните на дугме Дели на врху.
Корак 2: Додајте ИД-ове е-поште људи, дајте им потребну дозволу и притисните дугме Пошаљи.
Мастер Гоогле документе
Више не морате да прелазите између а наменски алат за управљање пројектима и Гоогле документи. Можете испробати паметно платно у Документима и поновити исто искуство на једном месту. Наравно, ово не одговара напредним алатима као што су Асана, Јира или АирТабле који долазе са аутоматизацијом и другим функцијама. Али то је и даље обећавајући почетак од стране Гоогле-а и једва чекамо да видимо како ће компанија побољшати чврсте темеље.
Последњи пут ажурирано 11. маја 2022
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.
ДА ЛИ СИ ЗНАО
Нотион, апликација за продуктивност, основана је 2013.
Написао
Парт је раније радио у ЕОТО.тецх покривајући вести о технологији. Тренутно ради као слободњак у Гуидинг Тецх-у и пише о поређењу апликација, туторијалима, софтверским саветима и триковима и зарања дубоко у иОС, Андроид, мацОС и Виндовс платформе.