Како користити Мицрософт упоредну табелу за анализу верзија Екцел датотека
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Мицрософт Екцел има функцију која омогућава корисницима да пратите промене у радној свесци. Међутим, када се промене у радној свесци прихвате, траг промене се заувек губи. Дакле, шта се дешава када треба да вратите или упутите на претходну верзију радне свеске?
Опција коју можете испробати је Мицрософт упоређивање табела. Мицрософт поређење табела олакшава корисницима да упореде две верзије Екцел датотеке. Алат затим истиче разлике између две датотеке, што олакшава уочавање промена.
Захтеви за коришћење упоређивања Мицрософт табела
Можете приступити Мицрософт упореди табела у Мицрософт 365, Оффице Профессионал Плус 2013, Оффице Профессионал Плус 2016 и Оффице Профессионал Плус 2019. Алати се може приступити из програмске групе Мицрософт Оффице Тоолс.
Да би поређење функционисало, потребно је имати различите верзије табеле. Алат затим анализира датотеке и истиче разлике користећи одређене критеријуме. Ево како то функционише:
Такође на Гуидинг Тецх
Како анализирати две верзије радне свеске помоћу Мицрософт упоредне табеле
Да бисте анализирали различите верзије радне свеске, морате да увезете обе радне свеске у алатку за поређење табела. Ево како то учинити:
Корак 1: У менију Старт потражите ставку Поређење табела и покрените је.
Корак 2: На картици Почетна, у групи Упореди, изаберите Упореди датотеке да бисте покренули оквир за дијалог.
Корак 3: У оквиру за дијалог Упореди датотеке изаберите икону Датотека поред опције Упореди (старија датотека). Изаберите Екцел датотеку у Филе Екплорер-у и кликните на Отвори.
4. корак: Изаберите икону Датотека поред опције За (новију датотеку) у оквиру за дијалог Упореди датотеке. Изаберите Екцел датотеку у Филе Екплорер-у и кликните на Отвори.
5. корак: Кликните на ОК да започнете процес поређења.
Белешка: Ако установите да је редослед поређења датотека помешан, можете кликнути на Замени да промените позицију сваке радне свеске.
Корак 6: Можете да поједноставите шта анализира алатка за поређење табела тако што ћете означити или поништити избор у пољу за потврду у доњем левом углу алатке. Функције неких од поља за потврду су објашњене у наставку:
- Унесене вредности: истиче промену у уносу података у оквиру радних свеска.
- Израчунате вредности: истиче разлику у израчунатим вредностима унутар радних свеска.
- Формуле: истиче промену формула у радним свескама.
- имена: наглашава разлику у именима ћелија у радним свескама.
- Макрои: наглашава разлику у ВБА коду унутар радних књига.
Графикон у доњем десном углу алата, рангира различите типове промена у радној свесци. Овај графикон се може користити за идентификацију промена које се најчешће дешавају у радним свескама.
Такође на Гуидинг Тецх
Како да извезете резултате поређења из Мицрософт упоредне табеле
Једном када кликнете на Ок за Упореди табеле да бисте анализирали промене у вашим радним листовима, идентификоване промене су истакнуте различитим бојама текста и попуњавања ћелија. Резултати поређења се могу користити директно на алату или експортовати на другу платформу. Ево како то учинити:
Извезите резултате поређења у Мицрософт Екцел
Извозом резултата поређења у Мицрософт Екцел, можете извршити даљу анализу. Ево како да га извезете:
Корак 1: На траци алатке за поређење табела изаберите Извези резултате, чиме се покреће Филе Екплорер.
Корак 2: Изаберите локацију на којој желите да сачувате датотеку и унесите име за датотеку.
Корак 3: Изаберите Сачувај.
Анализа поређења би сада требала бити доступна на вашој сачуваној локацији.
Такође на Гуидинг Тецх
Копирај резултате поређења у међуспремник
Ако желите да користите резултате поређења на било којој другој платформи осим Мицрософт Екцел-а, онда је копирање у међуспремник најбоља опција. Ево како то учинити:
Корак 1: На траци алатке за поређење табела изаберите Копирај резултате у међуспремник.
Корак 2: Покрените апликацију да бисте налепили копиране податке.
Корак 3: Изаберите Цтрл + В на тастатури да бисте налепили.
Ограничења поређења табела
То је све о томе како да користите Мицрософт упоређивање табела за упоређивање различитих верзија Екцел датотеке. Међутим, алатка има велико ограничење у томе што промене забележене у упоређеним радним свескама не могу бити прихваћене или одбијене. Алат само показује екцел листови један поред другог и истиче промене како би корисницима олакшао да их идентификују.