Како скенирати и додати документ у Гоогле документе
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Причвршћивање скениране датотеке на било који документ био је изазован посао када паметни телефони нису били популарни. Требало је да се користи физички скенер за скенирање докумената, а нису сви поседовали скенер. На срећу, времена су се променила и сада се документи могу лако скенирати са мобилних телефона и користити у другим апликацијама.
Гоогле документи вам омогућавају да то лако урадите. Понекад, док писање пријаве у њега бисмо морали да приложимо неке важне документе или слике које је потребно прво скенирати. Како то треба учинити?
То је оно што ћемо вам рећи. Овде ћете сазнати како да додате скениране документе у Гоогле документе. Хајде да прво почнемо са неким основама.
Типови прилога које подржавају Гоогле документи
Поред графикона, табела и цртежа, можете додати слике у свим форматима као нпр ЈПГ, ПНГ, ГИФ, итд. за документе. Међутим, не можете му додати ПДФ датотеке. Сада је важно поменути ПДФ датотеке јер се скенирани документи обично чувају као ПДФ-ови.
Па шта је алтернатива? Наставите да читате и наћи ћете одговор.
Додајте скениране документе у Гоогле документе
Пошто Документи не подржавају ПДФ датотеке као прилоге, морамо да приложимо скениране документе на друге начине. Ево три начина да то урадите.
Метод 1: Сачувајте скенирани документ као ЈПГ
Уместо да сачувате скениране датотеке у ПДФ формату, морате сачувајте их као ЈПГ. Срећом, многе апликације за скенер пружају обе опције за уштеду. Можете испробати следеће апликације:
- ЦамСцаннер (Андроид, иОС)
- Канцеларијски објектив (Андроид, иОС)
- Мали сочиво (Андроид, иОС)
- НотеБлоц (Андроид)
Када сачувате скенирани документ као слику, време је да га додате у Гоогле документе. За то следите ове кораке:
Корак 1: Покрените апликацију Гоогле документи на свом телефону. Затим отворите документ у који желите да додате скенирану слику.
Корак 2: Када сте у документу, додирните где год желите да додате скенирану слику и притисните икону за додавање на врху.
Корак 3: У менију изаберите Слика, а затим Из фотографија.
Корак 4: Дођите до скениране слике. Биће додат у ваш документ.
Ограничења
Горњи метод има ограничење ако имате документ са више страница. У том случају, мораћете да скенирате и убаците сваку страницу појединачно.
Метод 2: Директно додајте слику
У последњих неколико година паметни телефон камере су значајно побољшане. Можете их користити директно за уметање фотографије у Документе. То јест, уместо да прво користите апликацију за скенер, можете да снимите слику директно са камере у апликацији Гоогле документи и додате је у свој документ.
За то покрените апликацију Гоогле документи и отворите документ. Додирните икону за додавање и кликните на слику. Затим изаберите Са камере. Приказ камере ће се отворити. Снимите фотографију документа и он ће бити уметнут у Документе.
Недостатак
Ограничење коришћења ове методе је то што морате да поставите камеру на начин који одговара документу без икаквих бескорисних делова. То није случај са апликацијама скенера. Они препознају обрисе вашег документа и на тај начин олакшавају чување само неопходних делова.
Метод 3: Приложите везу до Гоогле диска
У овој методи ћете научити да причврстите Линк за Гоогле диск скениране датотеке (може бити слика или ПДФ датотека) уместо стварне фотографије. Пријемник треба да кликне на везу да види скенирану слику.
Да бисте то урадили, следите ове кораке:
Корак 1: Потребно је да скенирате тражени документ помоћу уграђеног скенера апликације Гоогле диск. За то покрените апликацију Дриве на свом Андроид телефону (извините кориснике иПхоне-а, Дриве не подржава скенирање на иОС-у).
Корак 2: Додирните икону за додавање и притисните Скенирај са листе. Снимите фотографију. Биће сачуван као ПДФ.
Корак 3: Отворите новостворену ПДФ датотеку и притисните икону са три тачке на врху. У менију додирните Дељење везе. То ће копирати везу у ваш међуспремник.
4. корак: Сада отворите документ Гоогле докумената и притисните икону за додавање. Изаберите Линк.
5. корак: Унесите текст који ће се приказати преко везе и налепите везу у оквир Линк. Притисните икону за потврду на врху. Веза ће бити додата вашем документу.
Скенирајте документе помоћу Гоогле диска
Можда се питате зашто не користите уграђену функцију скенирања Гоогле диска да бисте је убацили у Гоогле документе. Па, то је зато што Гоогле диск чува скениране документе као ПДФ-ове и као што је већ поменуто, Гоогле документи вам не дозвољавају да додате ПДФ-ове.
Међутим, Дриве долази са невероватном функцијом на својој веб локацији која вам омогућава да издвојите и убаците текст из скенираног документа у Документе. Ову функцију можете користити за извући текст са било које слике или ПДФ датотеке.
За то прво скенирајте документ користећи изворну функцију скенирања апликације Дриве. Затим ћете морати да користите Гоогле диск на рачунару.
Отвори Веб локација Гоогле диска и кликните десним тастером миша на ПДФ датотеку чији текст желите да издвојите у Документима. У менију изаберите „Отвори помоћу“, а затим Гоогле документи. Бићете преусмерени на веб локацију Документи где је ваш ПДФ успешно конвертован у текст.
Савет: Ову методу можете користити и за издвајање текста из постојећих слика и ПДФ датотека.
Истражите Гоогле документе
Гоогле документи могу изгледати једноставни, али нису. Уз једноставне хакове, можете да користите Гоогле документе на незамисливе начине. На пример, можете чак додајте ИоуТубе видео на то. Ако сте задивљени његовим могућностима, можете одбацити Мицрософт Ворд такође.
Следеће: Осим што вам омогућава да сачувате скениране документе као ЈПГ, по чему се ЦамСцаннер разликује од Гоогле диска? Пронађите одговор овде.