Брзо клонирајте постојећи термин Оутлоок на нови датум

Осим ако нисте професионалац у руковођење и организовање састанке и састанке, они могу брзо постати неодољиви и уморни. Осим тога, помаже и ако јесте брз у заказивању један по потреби.

Оутлооков десктоп клијент као алатка која подржава већину тих захтева. Такође има неколико скривених трикова. Данас ћемо открити најбржи и вероватно најлакши начин да клонирате постојећи састанак на нови датум.

Савет: Ако ваш посао захтева од вас да одржавате састанке на даљину са људима у различитим временским зонама, онда сте неко ко треба зна ове трикове.

Пре него што почнемо, дозволите ми да погодим како сте до сада клонирали састанке. Отворили сте постојећи састанак, копирали листу учесника, копирали линију предмета, копирали тело и налепили их на нову позивницу један по један. Јел тако?

Не више. Имамо боље начине. Хајде да их проверимо.

Корак 1: Идите на картицу календар на интерфејсу МС Оутлоок.

Корак 2: По могућству пређите на месечни приказ. То олакшава уочавање састанка који желите да клонирате.

Корак 3:

Када нађете свој термин (овде, то је термин за тестирање у 18:30 30.^тх април) кликните на њега да бисте га изабрали. Користите Цтрл + Ц да копирате термин (то је једини начин).

Важно: Не бирајте датум у целини. Ако то урадите, трик неће успети. Избор датума изгледа као онај приказан на слици испод. Ваш избор би требало да изгледа као на слици у кораку 3 изнад.

4. корак: Сада идите до датума (рецимо, 2^нд мај) на који желите да копирате термин. Кликните и изаберите датум. Опет, ваш избор би требало да изгледа као онај на слици испод. Ако изгледа као горе притисните изаћи кључ.

Ако су ваши датуми у близини, најбољи начин за навигацију је да користите тастере са стрелицама. Ако користите миш, покушајте да кликнете близу ивице границе датума.

5. корак: Залепите термин овде. Користите кључеве Цтрл + В да то уради. Бинго, управо сте клонирали постојећи састанак на нови датум.

Сада можете двапут да кликнете на састанак да га отворите и притиснете Пошаљи дугме за слање позивнице учесницима. Увек можете уредити детаље ако је потребно пре него што пошаљете.

Белешка: Ако је ваша намера да ажурирате постојећи састанак, можете отворити постојећи, уредити детаље и послати ажурирања позванима. Наш туторијал је другачији у смислу да ствара нови дупликат постојећег. Овде дупликат значи да сви детаљи остају исти осим датума.

Да ли ће вам трик уштедети много времена? Сигуран сам да хоће. Такође се кладим да ћете одмах покушати. Заиста би требало и волећете да видите резултате.

Сада покушајте да клонирате низ састанака одједном. Јавите нам како је испало.

Фото кредит: даниелмоиле