Како ефикасно управљати датотекама и фасциклама у оперативном систему Виндовс 10

Датотеке и фасцикле се временом акумулирају на нашим Виндовс рачунарима. Често на крају купујемо екстерни чврсти диск а ускоро и то појачати. Време је да проверите суптилну уметност управљања датотекама и фасциклама на Виндовс 10 рачунарима.

Баш као и наше куће, волимо да складиштимо смеће и на рачунарима. Шта ако нам то једног дана затреба, прича коју сами себи причамо. И пре него што то схватимо, има превише фасцикли и датотека. Знате ли шта је други проблем? Чување датотека је лако, претраживање и преузимање су тешки.

Хајде да видимо шта можемо да урадимо поводом тога.

1. Унлоад/Делете Филес

На нашим рачунарима има само толико података, али половину не користимо дневно. Вероватно, чак и више. И никада нам не треба пуно ових датотека. Они су стари, сувишни и више не служе својој сврси.

Предлажем да или избришете ове датотеке и фасцикле или их преместите на спољни чврсти диск или драјв за оловке. То би требало да испразни много простора, стварајући простор за ново смеће у будућности.

2. Структура фолдера

Приметио сам да неки од мојих пријатеља воле да чувају све датотеке у једној фасцикли. Сви они. То је само лењ и лош менаџмент. Креирајте фасцикле и подфолдере у логичкој структури. На тај начин ће све бити уредно и лакше ћете доћи до потребне фасцикле. Кликните десним тастером миша било где да бисте креирали нову фасциклу или користите горњу траку.

Покушајте да користите оловку и папир или а алат за мапирање ума да створи структуру која има смисла. Преместите датотеке у ове фасцикле и успут их прилагођавајте по потреби. Један пример може бити креирање структуре фасцикли према компанији, граду, одељењу, особи и пројекту.

3. Не користите Нотепад

Многи корисници имају чудну навику. Они користе Нотепад за брзе белешке. То је неефикасно. Користи апликација за прављење белешки уместо тога. Толико смо покрили током година на ГТ-у. То ће вам помоћи да правите боље белешке, претражујете и уређујете и урадите много више. Колико текстуалних датотека можете да направите и како уопште претражујете њихов садржај?

Такође на Гуидинг Тецх

4. Име Логично

Ово је још једна грешка коју прави велики број корисника рачунара. Не именују исправно своје датотеке и фасцикле. То им отежава касније проналажење истог. Именујте своје датотеке и фасцикле логично како бисте могли да их тражите чак и након година. Немојте користити насумична писма или бројеве.

Уздржите се од употребе скраћеница, већ уместо тога користите пуна имена да бисте лакше претраживали и пронашли. Један пример може бити додељивање бројева. Именујте датотеке 001, 002 и 003 ако морате и Мицрософт извештај, профил Стевеа Јобса и као такве. Увек идите на исправан правопис тамо где је то потребно или логички низ у случају бројева.

5. Коришћење мета података

Приметили сте картицу Приказ унутар фасцикле? Можете га користити за сортирање података на много начина. Неки примери су име, датум, ознаке, величина, тип датотеке, аутор, наслов и још много тога. Такође можете променити величину иконе омогућавајући вам да видите више или мање датотека у истом простору.

Такође погледајте функцију Групирај по и Додај колону. Можете изабрати да групишете сличне датотеке и фасцикле и додате колоне које приказују више метаподатака. Затим их можете распоредити у растућем или опадајућем редоследу.

6. Апликације за складиштење у облаку

Приметили сте како имам три различите фасцикле за складиштење у облаку на горњој слици екрана? То је зато што су све моје датотеке и фасцикле које не користим често ускладиштене на ХДД-у. Остатак се чува у овим апликацијама у облаку. Једина преостала фасцикла садржи неке старе и тешко доступне аудио и видео датотеке.

Користите Гоогле документи или Мицрософт Оффице за креирање и чување докумената. Можете их користити и за чување других датотека на мрежи, остављајући празно складиште ван мреже за заиста важне и осетљиве ствари.

Коришћење складиштења у облаку ће такође заштитити ваше податке од случајног оштећења услед пожара, воде, крађе, падова, кварова, грешака и још много тога. Никада нећете морати сачувати дупле копије и тог веома критичног фајла. А ако то урадите, то ће заузети мање простора на рачунару.

Такође на Гуидинг Тецх

7. Сакриј датотеке

Већина корисника не обраћа пажњу на скривање датотека или не зна како то да уради. Кликните десним тастером миша на било коју датотеку, оставите системске датотеке на миру и наћи ћете опцију да сакријете датотеку у менију Својства.

Такође можете сакрити, открити и прегледати скривене датотеке и фасцикле са картице Приказ у Филе Екплорер-у. То је згодан начин да очистите неред без потребе за брисањем или чак премештањем датотека и фасцикли. Научите како да га ефикасно користите за управљање датотекама и фасциклама на Виндовс 10 рачунарима.

8. Мени за брзи приступ

Наћи ћете мени за брзи приступ на левој бочној траци у Филе Екплорер-у. Једноставан начин да брзо приступите вашим најчешће коришћеним датотекама и фасциклама.

Прођите до датотеке или фасцикле коју желите да додате са саме бочне траке, кликните десним тастером миша и изаберите Закачи на брзи приступ да бисте је додали тамо.

9. Претражујте брже и боље

Подразумевана претрага Виндовс 10 није довољно добра. Можете тражити апликације у менију Старт и датотеке у Филе Екплорер-у. Док обојица раде, обојица су у најбољем случају осредњи. Има далеко бољих и бржи алати за претрагу које можете користити за претрагу и лоцирање било чега на свом рачунару. Иди провери их.

Такође на Гуидинг Тецх

Организацијске вештине

Виндовс 10 долази са много начина за управљање и организовање датотека и. фасцикли на вашем рачунару. Само што већина људи не зна како или. имати времена да истражите мени. Када то урадите и почнете да размишљате логично, постаје лакше управљати датотекама и фасциклама. Такође, кључно је да. схватите да је ово процес. Мораћете да урадите нешто. чишћење куће с времена на време. То није систем сет и заборави. Као. ако креирате и сачувате више датотека и фасцикли, приметићете да ствари. поново измичу контроли. Можда, једном у неколико месеци?