5 најбољих алата за управљање пројектима на вебу

За обављање ствари, посветили смо се апликације за управљање задацима. За праћење догађаја користимо Календарске апликације. Али шта је са тим када треба да управљате пројектима са више чланова тима? Било да морате да радите од куће због било каквог личног проблема, хитног случаја у породици или гашења у целој држави, потребна вам је солидна апликација за управљање задацима. Посебно, за праћење сваког детаља пројекта за несметан резултат. Испробавање самосталних алата за управљање пројектима је једноставан начин за почетак.

Апликације за управљање задацима нису само ограничени тимови за управљање. Можете користити и апликације за управљање пројектима за своје појединачне пројекте. Истакнућу их у целом посту.

Бирање једног софтверског решења у односу на друго понекад може бити збуњујуће. Зависи од чланова тима, цене коју сте спремни да платите по члану, ваших захтева, искуства са апликацијама на мобилним уређајима и још много тога.

Ручно смо одабрали пет најбољих апликација за управљање пројектима на вебу. Поменућемо његове карактеристике, могућности дељења, цену, интеграцију апликација трећих страна, механизам за креирање тема, доступност на више платформи и још много тога. Хајде да почнемо.

1. Трелло

Трелло је погоднији за мала предузећа и стартапове. Ако желите да тестирате управљање пројектима у почетној фази, наставите са Треллом.

Софтвер користи Канбан стил кориснички интерфејс за праћење напретка. Од куће можете креирати таблу и додати релевантне одељке у њу. Сада додајте картице за одељак и означите чланове тима ако је потребно.

Док додајете картицу, можете додати додатне детаље као што је рок, приложити снимак екрана, контролну листу, коментаре, променити насловницу и означити члана да би је погледао.

Ево како га користим. Као шеф контроле квалитета, креирао сам одељке текућих пројеката у Трелло-у. Ако наиђем на грешку, направим картицу за њу, додам снимак екрана или снимак екрана да прикажем проблем, додам коментар за побољшања и означим релевантног члана тима да реши проблем. Мој колега то погледа, дода датум и време да уклони грешку и када заврши, одјави ту картицу. Тако изгледа мој радни ток обичног дана.

Трелло нуди нешто што се зове појачања, што омогућава интеграцију преко 100+ апликација. Корисно је ако истовремено радите на апликацијама трећих страна.

Апликација је доступна за иОС, Андроид, Виндовс, Мац и Веб. Трелло је бесплатан за до 10 чланова. Након тога кошта 10 долара по члану месечно, што откључава појачања, налепнице, повећава ограничење прилога од 10 МБ и још много тога.

Посетите Трелло

Такође на Гуидинг Тецх

2. Асана

Асана је организованија и нуди бољу контролу над управљањем пројектима него Трелло. Колико могу да проценим, није погодан за праћење личних или појединачних пројеката.

Из куће Асана, направите пројекат, додајте опис, позовите чланове тима и спремни сте. Поред основног шаблона инспирисаног Канбаном, софтвер подржава многе друге уграђене шаблоне за праћење укупног напретка.

У сваком шаблону, Асана нуди најновије ажурирање статуса, које омогућава администратору да објави важне вести члановима тима у вези са пројектима. Две моје омиљене функције су временска линија и радно оптерећење. Са временском линијом, можете направити прелепе Гантове графиконе за неколико минута за бољи увид у напредак пројекта и свеукупно ажурирање. Радно оптерећење вам омогућава да видите број сати које је сваки члан провео на пројекту.

Аутоматизација је занимљив додатак. Омогућава вам да креирате прилагођена правила уз помоћ ознака. На пример, док додајете задатак који се односи на кориснички интерфејс, можете додати ознаку „Дизајн“ и задатак ће бити аутоматски додељен глави дизајна.

Асана је доступна свуда. Можете му приступити на Андроид, иОС, Мац, Виндовс и Вебу. Што се тиче цена, Асана је бесплатна за до 15 чланова тима. Плаћени планови почињу од 11 долара, што омогућава врхунске функције као што су правила, временска линија, обрасци, прекретница и још много тога.

Посетите Асану

3. Појам

Због свог модуларног приступа, стартап из Сан-Франциска је за кратко време стекао популарност. Случај употребе није ограничен само на управљање пројектима. Софтвер се може користити за креирање личног Вики-а, трагача навика, праћења претплате, личног радног простора и још много тога. Његово пуна савета и трикова. Треба да запамтите пречице на тастатури да бисте летели кроз опције и подешавања у Нотион-у.

Највећа снага Нотион-а су шаблони и има посвећене за обављање посла. Можете их користити за повећање продуктивности, управљање пројектима и још много тога.

Више волим да користим шаблон у стилу Канбан да бих почео са Нотион-ом. Док дефинишете задатак, можете додати ознаку, члана тима, приложити фотографију, додати коментар и још много тога.

Нотион је бесплатан за коришћење до 1000 блокова. За управљање пројектима, будите спремни да платите 8 долара по члану месечно за беспрекорно дељење и сарадњу.

Апликација је доступна за иОС, Андроид, Виндовс, мацОС и Веб.

Посетите Нотион

Такође на Гуидинг Тецх

4. Цода

Цода је још један модуларни продуктивни алат. Софтвер је Гоогле документи на стероидима. Можете га користити и да замените Гоогле табеле. Слично као код Нотион-а, Цода се ослања на функцију превлачења и испуштања да би креирао радно место.

Апликација се у великој мери ослања на уграђене шаблоне. Направите документ, изаберите знак „+“ и идите до опције Шаблони. Изаберите радни даљински или одељак за управљање пројектима у шаблонима и додајте их у документ.

Можете бирати између гомиле опција као што су Гантов графикон, тимски циљеви, календар садржаја, сажетак пројекта и још много тога.

Док додајете задатак у пројекат, можете додати детаље попут коментара, приложити слику, означити особу и још много тога. Свиђа ми се како Цода прикрива документ у функционалној апликацији на мобилном телефону.

Цода нуди пакете који вам помажу да се повежете са апликацијама трећих страна као што су Слацк, Гоогле календар, Јира и још много тога. Аутоматизација је занимљив додатак. Можете креирати правило да обавестите администратора када неко ажурира ред, пошаље е-пошту са дневним резимеом и омогући вам да обављате задатке који се понављају једним додиром.

Цода нуди бесплатан ниво, а његова основна цена почиње од 10 УСД месечно и наплаћује само администратора који прави документе, уреднике докумената и гледаоце су неограничени.

Посетите Цода

5. понедељак.цом

Користи преко 100.000 организација широм света, Мондаи.цом је једна од најбољих апликација за управљање пројектима. Софтвер је лепо изложио све релевантне податке на визуелно освежавајућој почетној страници.

Док креирате пројекат, можете додати што више колона са бројевима, статусом, израчунавањем и још много тога. Такође можете да пређете на Ганттов поглед, играте се са дугметом статуса, па чак и означите члана тима.

Мондаи.цом подржава стотине апликација независних произвођача како би се омогућило глатко искуство управљања. Такође можете да подесите аутоматизована правила да обавестите релевантне чланове тима.

Мондаи.цом апсолутно побеђује када је у питању визуелизација. Нуди гомилу графикона да бисте имали јасан поглед на пројекат или кампању. Цене почињу од 40 долара за пет чланова, што износи 8 долара по члану месечно.

Посетите Мондаи.цом

Такође на Гуидинг Тецх

Управљајте пројектима у стилу

Свих пет алтернатива за управљање пројектима доступно је на вебу као иу апликацијама. Трелло је најпожељнији за мале тимове, Асана је свестран, Нотион је најбољи за личну употребу, Цода је јединствен, а Мондаи.цом је најкориснији за велике организације.