Како упоредити документе у Гоогле документима

Гоогле документи се брзо пењу на лествици да би дали јаку конкуренцију Мицрософт Ворд-у сталним увођењем нових функција. Један такав недавни додатак је могућност упоређивања докумената. Ова функција је згодна када радите у сарадњи са другима на документу.

Функција поређења ће представљати измене направљене као сугестије, што олакшава креирање коначног документа. То је згодан алат за наставнике и уреднике да виде шта се променило упоређивањем пре и после верзија.

Дакле, без даљег одлагања, хајде да видимо како да упоредимо документе у Гоогле документима.

Такође на Гуидинг Тецх

Упоредите документе у Гоогле документима

За поређење, биће вам потребна два одвојена документа у Гоогле документима. Ако желите да га упоредите са Ворд документом, мораћете претворити ДОЦКС документ у ГДОЦ формат.

Белешка: Конвертовање ДОЦКС-а у ГДОЦ може довести до проблема са форматирањем.

Корак 1: Отворите документ који желите да упоредите у Гоогле документима. Сада кликните на Алати на траци менија на врху и изаберите „Упореди документе“.

Корак 2: У искачућем прозору који се појави кликните на опцију „Мој диск“ да бисте преузели документ за поређење.

Корак 3: Пронађите документ за поређење користећи четири картице (Мој диск, Дељено са мном, Са звездицом или Недавно) на врху. Алтернативно, користите траку за претрагу да бисте брзо лоцирали датотеку. Када пронађете жељени документ, изаберите га и кликните на Отвори.

4. корак: Сада ћете такође добити опцију да припишете разлике одређеном кориснику. Погодно је сарађивати на документу или ако је оригинални аутор документа неко други осим вас. Да бисте увезли документ са коментарима, означите поље за потврду „Укључи коментаре из изабраних докумената“ и кликните на Упореди. Затим кликните на Отвори када је поређење спремно.

Белешка: Време поређења ће варирати у зависности од величине документа. Ако се ради о скупу уговора или извештаја који садрже стотине страница, можда ће требати мало више времена за поређење.

Затим ће се отворити нови документ у посебној картици који вам показује разлике између њих. Поред тога, Гоогле документи ће га аутоматски сачувати под именом „Поређење“ праћено именима два документа.

Такође на Гуидинг Тецх

Погледајте поређење

У упоређеном документу видећете да се све разлике између докумената појављују као истакнути текст. За текст који је уклоњен из документа, видећете прецртане магента боје.

У десном окну ћете моћи да видите промене и име особе која их је направила. Свака промена се појављује као предлог у документу. Погодно, можете изабрати да прихватите или одбијете ту измену кликом на квачицу или ознаку „Кс“ у десном окну.

Поред тога, такође можете погледајте или додајте коментаре на одређени предлог у десном окну. Да бисте додали коментар, изаберите предлог и поље „Одговори или додај друге са @“. Ово је корисно за додавање разлога за промену.

Бонус: Како да погледате историју верзија Гоогле докумената

Поред функције поређења, Гоогле документи такође имају уредну функцију „Историја верзија“ сличну функцији „Историја ревизија“ у Мицрософт Ворд-у. Омогућава вам да пронађете старије верзије документа у случају да желите да их поново посетите.

Ево како да се вратите на претходну верзију документа.

Корак 1: Отворите свој документ Гоогле докумената. Сада кликните на опцију Датотека на траци менија на врху. Идите на „Историја верзија“, а затим кликните на „Погледајте историју верзија“.

Или користите пречицу Цтрл+Алт+Схифт+Х да брзо отворите историју верзија.

Корак 2: У десном окну видећете листу доступних верзија документа са датумом, временом и именом аутора. Можете да кликнете на одређену верзију да бисте је видели. Ако желите да се вратите на верзију по свом избору, кликните на икону менија са три тачке и са листе изаберите „Врати ову верзију“.

Опет, промене између верзија се приказују као истакнути и прецртани текст. Да бисте их уклонили, опозовите избор у пољу за потврду „Прикажи промене“. Поред тога, можете преименовати верзију тако што ћете кликнути на икону менија са три тачке и изабрати опцију „Именуј ову верзију“ са листе.

Такође на Гуидинг Тецх

Откријте разлику

Иако можете да видите разлике између више верзија користећи историју верзија, Гоогле документи иду корак даље са могућношћу упоређивања докумената. Као и већина функција у Гоогле документима, прилично је једноставан за коришћење чак и ако га користите први пут.

Да ли вам је ова функција била корисна? Ако је тако, онда погледајте ове цоол Савети и трикови за Гоогле документе да га користим као професионалац.