Како брзо направити састанке у Оутлоок-у

Волите га или мрзите, Мицрософт Оутлоок је и даље најчешће коришћен десктоп клијент е-поште у организацијама широм света. То значи да је то такође вероватно најкоришћенија платформа за заказивање састанака и именовања.

Сада, када постоји састанак, морају бити повезани датум и време. Оно што ме мучи у овом пољу је то што сви састанци не захтевају распоред на апсолутне датуме. Понекад морамо да радимо са референтним датумима. На пример, недељу дана од данас или нешто попут 2^нд уторак у августу.

Шта радите у таквим сценаријима? Вероватно се крећете кроз календар, сазнате тачан датум и онда направите избор. Зар не мислите да је то много труда? Верујем да јесте и зато ћу вам показати лакше и боље начине.

Трик је у томе што Оутлоок може узети природни језик као улаз за сва поља датума. Алат разуме ваше упите и интелигентно их претвара у датум. И мало корисника Оутлоок-а зна за ово.

Пример 1

Желим да закажем састанак недељу дана од данас, где је данас, 23.04.2014. Погледајте мој допринос и резултат приликом ударања Ентер.

Пример 2

Када желим 2^нд Уторак у августу, то је управо оно што ћу написати. Имајте на уму да можете написати друго уместо 2^нд. Такође можете користити скраћенице за дан и месец као што су пон, уто, сре… и јануар, фебруар, мар…

Пример 3

Оутлоок такође разуме празнике који сваке године падају на исти датум. И, занимљиво је да их можете користити као референце. Желим да закажем састанак недељу дана пре Божића и то је оно што ћу урадити.

Неколико кључних речи које треба запамтити

Горња три су само примери. Нема краја упитима природног језика које можете направити. Међутим, ево неколико кључних речи које ће вам олакшати учење:

• данас, сутра, јуче
• прекосутра
• дан, недеља, месец, година
• пре, после, од
• сада, следећи, последњи

Надам се да су кључне речи јасне. Ако нису, предлажем да их испробате, а не да их памтите напамет.

Комбинујте упите

Упити које пишете нису атомске природе. То значи да можете унети више ствари одједном. Као 2 недеље 3 дана од данас.

Уштедите више времена

Писање датума на природном језику изгледа лако, зар не? Али, можете уштедети још мало времена тако што ћете знати ове пречице: -

• и за годину
• мо за месец
• в за недељу
• д за дан

Штавише, можете користити симбол + да додате дане. Дакле, 3 дана после Божић може се написати као 12/25 +3д. Или можете једноставно написати 12/25 3д. Пробајте нешто попут доле: -

Белешка: Не можете користити знак минус (- ) за исто, као што сте користили +. Увек ћете морати да користите пре него што уместо тога.

Закључак

Волео бих да могу да користим и тему из мојих постојећих састанака као референтне тачке. Испробао сам неколико упита и поставио различите приступе. Чини се да не функционише. Ипак, истраживање ће се наставити. Ако случајно нађете решење за то, поделите га. У ГТ-у желимо да научимо што је више могуће, док делимо оно што научимо.

Заслуга за најбољу слику: Андреанна