Den kompletta guiden till Facebook-gruppadministratörsroller och -ansvar

Vilken grupp som helst utan en ledare kan snabbt bli kaos. Att leda en grupp handlar om lagarbete. Och det är ännu mer utmanande med de sociala nätverken. Det är därför du kan se att alla stora eller små Facebook-grupper har admins. Och dessa administratörer reglerar diskussionerna och använder kontroll för att hålla de gemensamma intressena säkra närhelst det behövs.

Facebook-gruppens administratörer har fler privilegier än vanliga medlemmar. Inte bara det, de har också ansvar för att hålla det virtuella utrymmet rent och användbart.

Här ska vi dyka in i Facebook-gruppens administratörers roller och ansvar. För att fördela sin arbetsbelastning kan administratörer tilldela moderatorer att hantera grupper. Ändå är gruppadministratörerna överst i hierarkin med moderatorer som sitter mellan dem och medlemmarna.

Låt oss börja.

1. Lägg till eller ta bort administratörer och moderatorer

Personen som skapar gruppen blir automatiskt administratör. Han/hon kan då utse andra admins, som i sin tur kan utse fler admins. Ja, en Facebook-grupp kan ha flera administratörer. De åtnjuter alla samma rättigheter.

Administratörer har också befogenhet att tilldela moderatorer. Moderatorer kan dock inte tilldela administratörs- eller moderatorrollen till andra medlemmar.

Notera: En administratör kan ta bort andra administratörer och moderatorer. Så var försiktig med vem som utser en annan administratör. Moderatorer har inte denna makt.

För att göra någon till administratör eller moderator för gruppen, öppna en grupp i Facebook-appen på din telefon och gå till avsnittet Medlemmar. Tryck sedan på ikonen med tre punkter som finns bredvid medlemsnamnet. Välj Gör Moderator eller Gör Admin på menyn.

Om du vill ta bort dem från en administratörs- eller moderatorroll, välj Ta bort admin/moderator från samma meny.

2. Hantera gruppinställningar

En administratör har behörighet att ändra alla gruppinställningar. Oavsett om det är gruppens namn, dess omslagsfoto, om, länkade sidor, sekretessinställningar, etc. Samtidigt åtnjuter inte moderatorer sådana utarbetade privilegier.

3. Aktivera godkännande av medlemskap

En av de väsentliga inställningarna som kan påverka gruppdynamiken är medlemskapsgodkännandet. Om det finns en sluten grupp kan en användare gå med i gruppen på två sätt - Antingen måste administratören lägga till användaren i gruppen eller så kan användaren begära medlemskap.

När begäran om medlemskap har gjorts erbjuder grupper två inställningar för medlemskapsgodkännande. I den första kan alla medlemmar i gruppen godkänna anslutningsförfrågningarna. Men om administratören vill kontrollera varje medlem individuellt, kan de gå med den andra inställningen - Endast administratörer och moderatorer. Med den senare inställningen aktiverad kan endast administratörer och moderatorer godkänna eller neka medlemsförfrågningar.

För att aktivera medlemskapsgodkännande öppnar du gruppen och går till Gruppinställningar. Välj sedan Endast administratörer och moderatorer under Medlemskapsgodkännande (på PC) och Vem kan godkänna medlemsförfrågningar (på mobilappar).

4. Väntande medlemsfrågor

Om medlemskapsgodkännande är aktiverat kan administratörer skapa väntande medlemsfrågor. De kan ställa frågor som hjälper dem att göra rätt val att godkänna eller neka användare i gruppen. Detta kommer att spara tid, eftersom det kommer att underlätta granskningsprocessen.

5. Ta bort och blockera människor

Om administratören eller moderatorn anser att någon bryter mot gruppens riktlinjer kan de ta bort personen eller till och med blockera dem från gruppen. Medlemmar kan bara rapportera sina medmedlemmar för tjänstefel till administratören, de kan inte ta bort eller blockera dem. Denna makt ligger enbart hos administratörer och moderatorer för den specifika gruppen.

6. Godkänn eller neka inlägg

Grupper har en inställning som kallas Postgodkännande. När det är aktiverat ger det administratörer och moderatorer befogenhet att godkänna eller neka alla inlägg från medlemmarna. Närhelst någon gör inlägg i en sådan grupp måste inlägget godkännas först.

7. Ta bort kommentarer och inlägg

Annat än användaren som publicerade kommentaren eller ett inlägg, administratörer och moderatorer kan ta bort dem från gruppen. Om de känner att något bryter mot gruppreglerna kan de ta bort innehållet utan att be någons tillåtelse.

8. Berättelse godkännande

Till skillnad från Facebook-sidor där bara administratören kan lägga upp berättelser, kan vem som helst i gruppen lägga till i berättelsen. Administratörer och moderatorer har dock rätt att godkänna berättelser. Du kan aktivera den här inställningen i Gruppinställningar > Godkännande av gruppberättelse.

9. Skapa meddelanden

Administratörer och moderatorer har en annan roll att skapa meddelanden. De kan skapa meddelanden från vilket inlägg som helst och det senaste kommer att vara tillgängligt som ett fäst inlägg. Du kan komma åt andra meddelanden från fliken Meddelanden.

10. Ta bort en grupp

En grupp kan bara tas bort om den inte har några medlemmar i den. Så som administratör måste du ta bort alla medlemmar från den och då kommer gruppen att raderas.

Notera: Att ta bort en grupp är en permanent åtgärd.

Var ansvarig

Som administratör eller moderator har du flera ansvarsområden över dig. Det är din plikt att inte missbruka de befogenheter och privilegier som du har fått.

Även om jag har sagt det tidigare, vill jag återigen upprepa det faktum att alla administratörer har samma makt. Så rekrytera bara de personer du litar på som administratörer.