Hur man skriver ut första raden eller kolumnen på varje Excel-sida

Närhelst du arbetar med ett Excel-ark är jag säker på att innehållet i det löper på flera sidor (när du skriver ut det vill säga). Nu, eftersom de flesta sådana dokument har en rubrikrad (som är den första raden) är det alltid bra att gör det icke-rullningsbart. På så sätt skulle rubrikraden alltid vara synlig oavsett hur djupt du rullar.

Med mjuka kopior som fungerar alldeles utmärkt. Men när du vill skriva ut dokumentet eller konvertera den till PDF, till exempel skrivs rubrikraden bara ut en gång. Medan du med data på flera sidor vill att den första raden eller kolumnen ska visas på den översta raden på varje sida, eller hur? Vi kommer att lära oss hur vi får det att hända, idag.

Coolt tips: Om du funderar på att skriva ut ditt företagsnamn, adress, logotyp och liknande på varje sida så föreslår jag att du lägg till en sidhuvud och konfigurera inställningarna enligt beskrivningen i vår detaljerade guide.

Installera utskrift av översta raden på varje Excel-sida

Denna inställning gäller för Office 2007 och senare versioner. Jag är inte så säker på tidigare men du kanske vill kolla upp det.

Steg 1: Välj önskat ark i din arbetsbok och navigera till Sidlayout fliken på bandet. Klicka sedan på ikonen för Sidtitlar placeras under Utskriftsformat sektion.

Steg 2: På Utskriftsformat modalt fönster, växla till fliken för Ark och se avsnittet för Skriv ut titlar. Den är värd för en rad och ett kolumnalternativ.

Även om vi fokuserar på rubrikrad, måste du ha förstått att inställningen också kan tillämpas på kolumner.

Steg 3: För att ställa in utskrift av översta raden på varje sida klicka på knappen placerad mot Rader att upprepa överst textruta. För kolumner, ta den andra.

Steg 4: Det tar dig till Excel-arket tillsammans med en dialogruta. Klicka på rad nummer 1 (på arket) och tryck på dialogrutans högra slutknapp igen.

Här kan du välja flera rader om du vill upprepa dem på varje sida. I allmänhet skulle du vilja ha den översta raden och i sällsynta fall kolumnen längst till vänster.

Steg 5: Tillbaka på Utskriftsformat modalt fönster kommer du att se textrutorna fyllda med rad-/kolumnvärden som ska upprepas på varje sida. Du kan gå för en Förhandsgranska, Skriv ut innehållet eller spara inställningarna genom att trycka på Ok.

Ibland vill man också skriva ut radrubrikerna 1, 2,... och kolumnrubriker som lyder A, B,... Om det är det du vill aktivera, navigera till Sidlayout -> Bladalternativ och kontrollera Skriva ut alternativet placerat under Rubriker.

Du kan göra en provutskrift för att kontrollera om inställningarna fungerar. Observera att inställningarna är arkspecifika och inte gäller hela arbetsboken.

Slutsats

Jag hoppas att detta löser ditt problem med att hålla rubriken intakt på varje sida i ditt dokument oavsett om du skriver ut en papperskopia eller en mjuk kopia (PDF, XPS, etc.) av dokumentet. Det finns många fler intressanta utskriftsinställningar förknippade med Excel. Berätta för oss om du behöver något mycket specifikt, vi ska försöka hjälpa dig. Eller om du är medveten om en unik miljö, dela med oss.