De tre bästa sätten att stoppa e-postmeddelanden från kända avsändare som hamnar i Gmails skräppostmapp

Har du någonsin missade ett viktigt mejl eftersom den aldrig kom till din inkorg och gick direkt till skräpposten? Det beror på att e-postleverantörer som Gmail redan använder sofistikerade filter på plats som automatiskt flyttar misstänkta eller oönskade e-postmeddelanden till skräppost. Men legitima e-postmeddelanden markeras också felaktigt som skräppost.

Gmails filter markerar all e-post som ser misstänkt ut som skräppost. Det finns inget sätt du kan definiera eller kontrollera vilken typ av e-postmeddelanden som markeras som skräppost. Som sagt, du kan använda metoderna nedan för att säkerställa att framtida e-postmeddelanden från kända avsändare landar i inkorgen istället för skräppostmappen.

Naturligtvis måste du känna till e-postadressen till någon du vill vitlista. Du kan använda alla metoder nedan för att förhindra att deras meddelanden hamnar i Gmails skräppostmapp. Låt oss kolla upp det.

Även på Guiding Tech

1. Lägg till adress till kontakt

Det enklaste sättet att förhindra att e-postmeddelanden från kända avsändare hamnar i skräppost är genom lägga till dem i din kontaktlista. Detta hjälper Google att lära sig att kontakten är någon du känner och att deras e-postmeddelanden ska hamna i din inkorg.

Följ stegen nedan för att snabbt lägga till en känd avsändare som kontakt på Gmail.

Steg 1: Öppna Gmail i en webbläsare.

Steg 2: Öppna e-postmeddelandet från den person du vill lägga till som kontakt.

Steg 3: Flytta markören till e-postavsändarens namn och välj ikonen Lägg till i kontakter från menyn som visas.

Och det handlar om det. Eftersom du redan har fått ett e-postmeddelande från den kontakten kommer Gmail automatiskt att ange deras namn och e-postadress.

Om du vill lägga till någon som en kontakt som du inte har fått ett e-postmeddelande från, följ stegen nedan.

Steg 1: Logga in på ditt Gmail-konto i en webbläsare.

Steg 2: Klicka på Google Apps-ikonen i det övre högra hörnet och välj Kontakter från menyn som visas. Detta öppnar webbplatsen Google Kontakter på en ny flik.

Steg 3: Klicka på Skapa kontakt och välj Skapa en kontakt från menyn.

Steg 4: Till höger anger du relevant information om kontakten och trycker på Spara.

2. Markera som inte skräppost

Ett annat sätt att stoppa din viktiga mejl från att hamna i Gmails skräppost är att markera dem som inte skräppost. Detta kommer omedelbart att flytta e-postmeddelandet från skräppostmappen till din inkorg och hjälpa Google att lära sig att e-postmeddelanden från den här avsändaren är viktiga.

Den här metoden är också användbar om du felaktigt har markerat någon som skräppost tidigare. Du kan dock behöva göra det ett par gånger för samma avsändare.

Steg 1: Starta din föredragna webbläsare och logga in på ditt Gmail-konto om du inte redan har gjort det.

Steg 2: Använd den vänstra rutan för att navigera till skräppostmappen.

Steg 3: Öppna e-postmeddelandet från den kända avsändaren.

Steg 4: Klicka på Rapportera som inte skräppost.

Detta kommer att flytta konversationen till din inkorg och alla framtida meddelanden hamnar i din inkorg.

Även på Guiding Tech

3. Skapa ett filter

Skapande filter i Gmail låter dig automatisera din inkorg med en serie specialgjorda regler. Du kan använda detta för att vitlista många e-postadresser eller domäner samtidigt för att säkerställa att alla e-postmeddelanden från dessa adresser aldrig skickas till skräppost. Här är hur.

Steg 1: Logga in på ditt Gmail-konto och klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet för att välja Visa alla inställningar.

Steg 2: Växla till fliken Filter och blockerade adresser. Välj sedan Skapa ett nytt filter.

Steg 3: Ange den e-postadress du vill vitlista i fältet Från. Se till att ange hela e-postadressen. På samma sätt kan du också vitlista en viss domän som @guidingtech.com,.

Klicka sedan på Skapa filter.

Steg 4: Markera "Skicka det aldrig till skräppost" på följande skärm och klicka på Skapa filter.

Och du är klar. Alla framtida e-postmeddelanden från adressen kommer till din inkorg. På samma sätt, om du vill vitlista mer än en e-postadress eller domän, kan du lägga till alla i fältet Från i steg 3 ovan.

Allt du behöver för att separera e-postadressen som visas nedan.

[email protected] | [email protected] | [email protected] | @guidingtech.com

Observera att filtret inte påverkar de meddelanden som redan tagits emot. Endast framtida meddelanden från den specifika e-postadressen eller domänen kommer att komma till din inkorg.

Även på Guiding Tech

Missa aldrig ett viktigt e-postmeddelande

Gmails skräppostfilter är ganska exakta när de skiljer skissartade meddelanden från de viktiga. Men ibland kan dessa filter göra ett misstag. Tack och lov kan du använda metoderna som nämns ovan för att säkerställa att e-postmeddelanden från kända avsändare alltid levereras till dig.