Hur man laddar ner Meeting Attendance på Microsoft Teams

Eftersom virtuella möten nu är en norm, verktyg för videokonferenser som Microsoft Teams har introducerat funktioner för att replikera vissa egenskaper hos fysiska möten. Ett exempel är en funktion som låter användare ladda ner mötesnärvaro.

Microsoft Teams erbjuder för närvarande tre klasser av virtuella möten, som inkluderar liveevenemang, webbseminarier och regelbundna möten. Tidigare var det bara liveevenemang som erbjöd närvarorapporter. För andra möten kunde användare bara få mötesnärvaro genom att ta en ögonblicksbild eller manuellt räkna personer som deltar i ett möte. Användare kunde inte fånga de som gick med i mötet för sent eller gick tidigt beroende på när de tog deltagandet.

Även på Guiding Tech

Den goda nyheten är att alla dessa möten nu har funktionen för mötesnärvaro, även om det finns en hake. Du måste vara mötesarrangör eller medarrangör för att få tillgång till den här funktionen, och administratören måste aktivera den före mötet. Det finns för närvarande två sätt att ladda ner mötesnärvaro på Microsoft Teams.

Ladda ner Microsoft Teams närvaro under mötet

Om du vill fånga din mötesnärvaro medan ditt möte pågår, kan du ta stegen nedan:

Steg 1: Gå med i mötet och vänta på att deltagarna ska gå med.

Steg 2: Klicka på Visa deltagare under möteskontroller.

Steg 3: Gå till Deltagare och klicka på ellipsen eller pilen nedåt.

Steg 4: Klicka på Ladda ned deltagarlista så bör Microsoft Teams ladda ner listan i .CSV-format.

Steg 5: Gå till mappen Nedladdningar i Filutforskaren och leta efter filnamnet möte AttendanceList.

Steg 6: Dubbelklicka på den för att öppna filen. Vanligtvis bör filen innehålla namnet på deltagarna, deras anslutningstider och sedan semestertiden för varje deltagare. Om en deltagare går med i mötet före arrangören, bör deras anslutningstid stämma överens med arrangörens tidpunkt.

Ladda ner Microsoft Teams Attentence After the Meeting

De flesta föredrar att närvara efter mötet av flera anledningar. Den första är att det kan vara ganska distraherande att göra det under mötet. Så du kan vänta tills du är klar med att samla din lista.

En annan anledning är att du vill veta vem som stannade till slutet av mötet. Kom ihåg att att få rapporten om mötesnärvaro under mötet bara samlar information tills du laddar ner rapporten. Som sagt, det finns två sätt att få din mötesnärvaro på Microsoft Teams efter ett möte.

Även på Guiding Tech

Få mötesnärvaro med hjälp av mötesinbjudan

Innan du förklarar stegen bör du notera att du inte kan använda detta om du schemalägger ett möte via en kanal. Kontrollera stegen nedan för att ta reda på hur du laddar ned mötesnärvaro via mötesinbjudan:

Notera: En kanal är en webbplats skapad inom Teams. Tillgång till webbplatsen är vanligtvis begränsad till endast medlemmar.

Steg 1: Starta Microsoft Teams och klicka på kalenderikonen.

Steg 2: Klicka på mötet i din kalender.

Steg 3: Klicka på pop-out-ikonen.

Steg 4: Klicka på den nedåtpekande pilen bredvid Närvaro.

Notera: Du kan också ladda ner mötesnärvaron från fliken Närvaro bredvid mötesinformationen. Om mötet är ett återkommande möte väljer du rapporten som du behöver visa och ladda ner.

Även på Guiding Tech

Ladda ner mötesnärvaro med hjälp av möteschatten

När ett möte avslutas görs mötesnärvaron tillgänglig i möteschatten. Du kan använda den här metoden om ditt möte skapades från en kanal. För att ladda ner ditt mötesnärvaro, gör dessa steg:

Steg 1: Starta Microsoft Teams och klicka på chattikonen.

Steg 2: Bläddra igenom dina chattar för möteschatten eller om mötet skapades från en kanal, klicka på Inlägg.

Steg 3: Du bör se en ruta märkt Närvarorapport i chattområdet. Klicka på den nedåtpekande pilen bredvid den här rapporten för att ladda ner ditt mötesnärvaro.

Stäng av mötesdeltagare i Microsoft Teams

Microsoft Teams laddar ner mötesrapporten i .CSV-format. För att få tillgång till en närvarorapport måste även mötesadministratören aktivera funktionen före mötet. Om du upptäcker att det kommer mycket bakgrundsljud från deltagare under mötet kan du stänga av ljudet dem.