Dela alla Word-, PPT-, PDF-dokument, bildfiler med QR-koder

De tvådimensionella streckkoderna kallas QR-koder (Quick Response). hittar nya användningsområden. Tack vare den allestädes närvarande smartphones och QR-appar i dem behöver du inte leta långt efter nya användningsområden för dessa alfanumeriska koder.

Tagga mitt dokument (Beta) är en tidsbesparande webbtjänst som använder QR-koder för att dela dokument. Tag My Doc har en grundläggande gratistjänst (och några betalplaner) som gör att du kan dela dina dokument i realtid med alla och alla som är intresserade av det. Det är en enorm tidsbesparing eftersom det sparar dig från att skicka e-post till personer individuellt.

Konceptet är enkelt. Tag My Doc tar ditt uppladdade dokument och bäddar in en QR-kod i ditt dokument. Du kan dela dokumentet (dvs den virtuella kopian) med dina avsedda mottagare antingen via webbplatsen, din egen smartphone eller till och med via en länk. Mottagaren skannar QR-koden med sin mobiltelefon och får en digital kopia av dokumentet på sin enhet.

Denna videotur illustrerar processen.

Fördelarna med Tag My Doc är tre:

1. Du kan bära runt på en virtuell kopia av dokumentet på din mobila enhet. Det finns ingen anledning att behålla en papperskopia eller ens en lokal mjukkopia av dokumentet.

2. Du behöver inte personligen maila några intresserade. Du kan visa dem QR-koden för att ladda ner dokumentet till deras enheter.

3. Även den kostnadsfria Basic-planen låter dig dokumenthanteringsfunktioner med hjälp av en dokumenthanterare. De Dokumenthanterare gör att du kan ta bort dokument, göra ändringar och lagra dem alla i en säker mapp för enklare hantering. Du kan till och med lösenordsskydda ett känsligt dokument.

Grundplanen är gratis och den tillåter dig säker molnlagring på 1 GB och obegränsad distribution. Filstorleken får inte överstiga 1 GB per dokument och filtyper som stöds är – jpg, tiff, png, bmp, doc, docx, ppt, pptx och pdf. Läs mer om funktionerna i olika planer.

Testa Tag My Doc. Tror du att det är en enkel idé förpackad i en ny applikation?

Senast uppdaterad den 2 februari 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.