IFTTT vs Workflow: Vilket automatiserar ditt liv bättre?

IFTTT och Workflow är två appar som vill ta några vanliga uppgifter ur ditt liv och antingen göra dem enklare eller helt göra dem åt dig. Medan de delar detta mål, tar apparna ganska olika tillvägagångssätt för att uppnå detta.

Arbetsflöde handlar om att skapa flera serier av uppgifter som du kan använda när som helst med ett tryck. Workflow tar hand om dem alla för att nå ditt önskade mål. IFTTT, en akronym för "If This Than That", låter dig ställa in en uppgift för att utlösa en annan automatiskt och integreras med en mängd olika tjänster.

För att få en bättre uppfattning om skillnaderna mellan de två och vilken som passar dina behov bäst, låt oss jämföra det goda och det dåliga i var och en.

IFTTT och Workflow har olika definitioner av "Automation"

Det är sant att IFTTT och Workflow hjälper dig att automatisera ditt liv, men egentligen är det bara en app som respekterar den sanna definitionen av automation, vilket innebär att ingen åtgärd krävs från din sida. Den appen är IFTTT.

Med IFTTT ställer du in dina "recept" körs automatiskt utan att ens tänka på att kontrollera dem eller starta dem. Du kan säga till IFTTT att hämta vädret till dig varje dag klockan 08.00 eller ladda upp dina Dropbox-foton automatiskt till Facebook och det kommer att göra dem åt dig från och med nu. Du behöver aldrig gå tillbaka till appen igen för att detta ska hända.

Arbetsflöde kräver dock att du väljer ditt "recept" och lanserar det på begäran. Om du vill få texten till en aktuell låt som spelas måste du öppna Workflow och välja receptet Get Lyrics för att starta flödet av uppgifter som kan göra detta åt dig. Den kan inte automatiskt öppna texter för dig när en ny låt börjar spelas, som ett exempel. Arbetsflöde kräver din uppmärksamhet för att slutföra, IFTTT gör det inte.

Arbetsflöde kan göra mycket mer på en gång

IFTTT fokuserar på bara två saker med varje recept du gör, "det här" och "det". Detta är användbart och tillåter en mängd olika automatiserade uppgifter, men begränsar i huvudsak till att slutföra en större uppgift per recept. Workflows mål är i slutändan detsamma, men gör mycket mer för att ta dig dit.

Ta Pizza Assistant-arbetsflödet som finns i galleriet. Detta skulle aldrig vara möjligt i IFTTT eftersom det har för många olika steg – långt fler än de två tillåtna. När du trycker på din Pizza Assistant i Workflow fortsätter den att söka lokala pizzarestauranger, ber dig välja en, slå platsen åt dig och sedan ställ in en påminnelse om att gå och hämta pizzan baserat på hur lång tid det tar att resa dit och hur lång tid de angav att pizzan kommer att ta innan den är redo.

Det är långt över ett dussin steg i ett gigantiskt arbetsflöde.

IFTTT fungerar väldigt annorlunda. Den kan inte hitta pizzaställen och ringa dem åt dig, utan utnyttjar istället det mesta av sin kraft från vad tredjepartstjänster kan göra. Till exempel kan du få den automatiskt att ställa in en påminnelse om att ringa en restaurang när du lägger till en ny Foursquare-lokal till din att göra-lista. Du kan ställa in ett annat recept för att tweeta Instagram-bilden du tog med hashtaggen #pizza.

Lite i taget läggs dessa saker definitivt ihop och blir användbara, särskilt eftersom du med IFTTT ställer in det och glöm det, men Workflow kan fortfarande slutföra fler steg på en gång och kan därför hantera mer komplexa uppgifter.

Dricks: Workflow låter dig till och med lägga till arbetsflöden direkt på din startskärm för att starta utan att ens öppna appen. Tryck bara på Dela med sig ikonen i valfritt arbetsflöde, tryck på Lägg till på hemskärmen och följ instruktionerna på skärmen.

IFTTT integreras med fler tjänster

Kommer du ihåg hur IFTTT utnyttjar det mesta av sin kraft från tredjepartstjänster? Det är dess främsta fördel framför Workflow, om inte själva automatiseringen.

I IFTTT väljer du först en utlösare. Detta är vanligtvis en app för sociala medier, tredjepartstjänst eller bara en funktion på din telefon. Det finns långt över hundra att välja på. Det finns Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest-termostat, Amazon Alexa, Android-funktionsautomatisering och iOS-funktionsautomatisering, för att nämna några.

Varje tjänst har sedan sin egen lista med alternativ. Till exempel min trigger för Ficka kan vara när jag lägger till ett nytt objekt, när jag arkiverar ett objekt, favorit eller taggar ett objekt. Sedan går jag vidare till åtgärden som IFTTT automatiskt startar baserat på triggern. Alla tjänster är här igen för att välja något att få gjort, vilket betyder att det finns oändliga kombinationer. Jag skulle kunna säga att varje gång jag gillar ett föremål i Pocket, dela det på Twitter. Gjort.

I Workflow kan du välja mellan ett normalt arbetsflöde och en åtgärdstillägg, så det bara ger en viss flexibilitet. Den integreras med en hel del tjänster (och föreslår dem klokt baserat på vilka appar du har installerat) men verkar mer inriktad på lokaliserade uppgifter.

IFTTT är världens enklare att använda

Det råder absolut ingen tvekan i mitt sinne vilken av de två apparna som är lättast att använda. IFTTT är extremt lätt att ställa in och konfigurera medan jag tyckte att Workflow i ett antal fall var direkt svårt.

Arbetsflöde kräver att du har lite mer programmeringskunskap än vad genomsnittskonsumenten förmodligen har. Du kommer att spara mycket tid och stress genom att bara bläddra i Workflows galleri med färdiga arbetsflöden och ladda ner dem gratis att använda. När jag tittade igenom arbetsflödet "Dela mest spelade låtar" insåg jag att jag aldrig skulle ha trott att det var de steg som var nödvändiga för att dela dina mest spelade låtar när jag anropade ett arbetsflöde.

Det känns lite för mycket som att köra kod och hoppas på det bästa. Det finns alltid en stor chans att arbetsflödet du skapar inte kommer att få det önskade resultatet på grund av hur du blandade och matchade steg, eller kanske utelämnade steg helt. IFTTT kommer nästan alltid att ge det önskade resultatet eftersom det bara finns två steg och båda är kristallklara i sina förklaringar.

Arbetsflödet är $5 dyrare... än $0

Det här är ganska enkelt, men låt oss bryta ner det ändå. Workflow kostar $4,99 i App Store. Även om antalet funktioner som den erbjuder ger den potential att vara extremt kraftfull, stöder den inte lika många tjänster som IFTTT, kan inte utföra uppgifter i bakgrunden eller vid upprepning och är inte alls lika lätt att använda sig av.

IFTTT är helt gratis och utöver vad den kan göra, kan den göra allt på fler enheter: iOS, Android och på webben kl ifttt.com. Arbetsflödet är begränsat till iPhone och iPad.

IFTTT är det bästa värdet.

Vinnare: IFTTT

Workflow visar sig vara extremt kraftfullt med att kondensera dussintals uppgifter till en eller två tryck, men det här handlar om vilken app som är bäst på att automatisera ditt liv. I det avseendet är vinnaren IFTTT. Det går inte att slå dess otroliga förmåga att skapa ett recept och glömma det. IFTTT arbetar bara tyst med sin magi i bakgrunden.

Båda apparna tjänar dock lite olika syften, så om du letar efter något med fler av Workflows on-demand-funktioner är det fortfarande värt att kolla in. Annars kommer IFTTT att göra ditt liv enklare åtminstone på ett eller annat sätt.