Hur man använder Gmail-filter som ett proffs för att minska stress
Miscellanea / / February 15, 2022
Varje morgon du vaknar och de flesta gånger, redan innan du tänker på att borsta tänderna, börjar du kolla din telefon. Och se, ditt Gmail-konto är översvämmat med dussintals e-postmeddelanden som kan eller kanske inte kräver din uppmärksamhet. Visst, du kan alltid kolla dem senare, men posten fortsätter att hopa sig och snart är det ett jordskred.
Ingen gillar att hantera onödiga mail och att minska stressen med att hantera störtfloden av mail är precis vad vi ska hjälpa dig med. Eftersom Gmail är klienten för en majoritet av människor, låt oss se hur de är snygga filter kan hjälpa till att hålla vårt blodtryck i schack.
Nybörjarguide: Om du är osäker på någon av dessa villkor, se till att du kolla in vår guide om taggar, filter och etiketter för Gmail.
1. Ingen idé att läsa ALLA e-postmeddelanden
De flesta av de irriterande mail som jag får är bara bekräftelser. Ibland en ny webbplats eller tjänst du registrerar dig för (som du inte kan förutse e-post från) och ibland bekanta adresser som bombarderar din inkorg. För de bekanta har jag skapat ett filter som automatiskt markerar att dessa e-postmeddelanden är lästa och du kan till och med lägga till etiketter som "autoread" för att hålla din inkorg snygg.
Som du kan se har jag lagt till Amazon-bekräftelsemailet till detta anpassade filter, och du kan till och med lägga till det i hela domännamnet 'amazon.com' (amazon.in i mitt fall). Gör dessa filter för alla sådana e-postmeddelanden, det är verkligen ingen idé att läsa dem alla ändå.
2. Har du någonsin hört talas om Boolean?
Helt enkelt, Boolean är termen som nära liknar det engelska språkets "konjunktion". Du kan använda ord som OCH, ELLER eller INTE för att söka i Gmail. På samma sätt kanske du vill ignorera de flesta automatiserade e-postmeddelanden förutom några viktiga från vissa domäner. Till exempel, medan du har blockerat alla dina beställningsbekräftelser från Amazon, gör du förmodligen det INTE vill automatiskt läsa de som har ordet "problem" i dem.
3. Filter + etiketter går hand i hand
Lägger till etiketter till sorterade e-postmeddelanden kommer att ge dig en mycket bättre visuell uppfattning om vad som händer med alla dessa e-postmeddelanden som kommer till din inkorg. De viktiga breven med ovanstående filter kan ha en mer slående röd (eller liknande) färgad etikett, medan den oviktiga kan lämnas ifred.
4. Lysande stjärnor
Att lägga till stjärnor i de viktigaste e-postmeddelandena som behöver din omedelbara uppmärksamhet är ett bra sätt att hålla ordning på prioriteringarna. Det enklaste sättet att göra detta skulle vara att öppna e-postmeddelandet som du tycker är riktigt viktigt och välja alternativet Filtrera meddelanden som dessa.
På nästa välbekanta Gmail-filterskärm väljer du Skapa filter med denna sökning och på nästa skärm markera kryssrutan för Stjärnmärk den. Du kan till och med markera rutan nedan för Använd även filter på x matchande konversationer, som automatiskt stjärnar befintliga konversationer med det valda filtret.
5. Bulka upp
Tja, inte bokstavligen! Gmail låter dig skapa massfilter för samma åtgärd. Så, för samma åtgärd ovan, om du redan känna till människors mailadresser (eller de är en del av din kontaktlista) fortsätt helt enkelt och skapa ett filter med det booleska ELLER och samma regel kan tillämpas på alla deras e-postmeddelanden från och med nu.
Självklart, kryssa gärna i dessa rutor för Har fäste och Inkludera inte chattar för ytterligare segregation.
Att applicera etiketter på massutskick fungerar också bra och är en bra idé om du vill separera ditt arbete och spela mail med olika färgetiketter.
Överkomplicera inte
Vad du än väljer att göra med dessa tips, försök och inte gå överbord. Du vill hålla saker enkelt genom att tillämpa enkla regler som fungerar för att hålla ordning på dina mail. Om du har några frågor eller frågor, gå med oss i vårt forum. Vi vill gärna höra hur du vill att dina Gmail-filter ska fungera.
Senast uppdaterad den 3 februari 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.