Hur man återkallar ett e-postmeddelande på Microsoft Outlook för skrivbord och webb
Miscellanea / / July 04, 2022
Har du upplevt panik efter att ha skickat ett e-postmeddelande för att du märkt ett fel eller glömt att inkludera en viktig bilaga? Tja, du är inte ensam. En i genomsnitt 200 miljarder e-postmeddelanden skickas dagligen. Av det kan det vara många som skickas till fel mottagare av misstag. Om det händer dig på Microsoft Outlook kan du snabbt återkalla det e-postmeddelandet innan mottagaren öppnar det.
För Microsoft Outlook-användare finns det två olika funktioner som gör att du kan ta tillbaka e-postmeddelanden – Återkalla och Ångra skicka. Förekomsten av funktionen Återkalla eller Ångra skicka beror på om du använder Outlook för Desktop-appen eller Outlook för webben. Dessutom finns det några viktiga skillnader mellan dessa två funktioner.
Skillnaden mellan återkalla och ångra sändningsfunktioner i Microsoft Outlook
Trots att de erbjuds med liknande avsikt, fungerar funktionerna Återkalla och Ångra skicka annorlunda i Microsoft Outlook.
Återkallningsfunktion
Den här funktionen finns bara i Outlook-appen. När den används i Outlook-appen beror framgången för en e-poståterkallelse på om du och e-postmottagaren har ett Microsoft 365- eller Microsoft Exchange-konto i samma organisation. Det finns några andra anledningar till att den här funktionen inte fungerar, inklusive:
- Om mottagaren redan har öppnat e-postmeddelandet.
- När mottagaren skickar e-postmeddelandet till en annan mapp.
- Om e-postmeddelandet inte skickas till en Outlook-adress. Det betyder att det inte fungerar om mottagaren använder Gmail eller en annan e-postplattform.
Ångra Skicka-funktionen
Det finns ingen återkallningsfunktion i Outlook för webben. Alternativet är funktionen Ångra skicka. Denna funktion låter dig fördröja ett utgående e-postmeddelande med 10 sekunder. Under denna period kan du bestämma om du behöver redigera eller avbryta e-postmeddelandet. Det är ganska likt det du har på Gmail. Den här funktionen har mycket liknande begränsningar som återkallningsfunktionen på Outlook för skrivbordet.
Nu när du vet skillnaden mellan både återkalla och ångra skicka, så här kan du använda dem för att dra tillbaka ett e-postmeddelande.
Använda återkallningsfunktionen på Outlook för skrivbordet
Återkallningsfunktionen finns i din Actions-grupp Microsoft Outlook-band. Så här kommer du till det:
Steg 1: På din PC, klicka på Start-menyn och sök efter Outlook.
Steg 2: Klicka på Outlook-appen från resultaten.
Steg 3: Klicka på mappen Skickade objekt.
Steg 4: Dubbelklicka på e-postmeddelandet för att öppna det i ett nytt fönster.
Steg 5: I det nya fönstret klickar du på fliken Meddelande.
Steg 6: Gå till gruppen Flytta och klicka på Fler flyttåtgärder.
Steg 7: Bläddra igenom rullgardinsmenyn och klicka på Återkalla detta meddelande för att starta en dialogruta.
Steg 8: I dialogrutan Återkalla detta meddelande kan du välja att:
- Ta bort olästa kopior av detta meddelande.
- Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande.
Om du vill ersätta meddelandet omdirigerar Outlook dig till ett fönster där du kan skapa ett ersättningsmeddelande.
Steg 9: När du har valt din inställning kan du välja att markera alternativet för Outlook för att informera dig om återkallelseprocessen lyckas eller misslyckas.
Steg 10: Klicka på OK för att spara ditt val.
När du återkallar ett e-postmeddelande informerar Outlook vanligtvis mottagaren.
Använda funktionen Ångra skicka i Outlook för webben
Om du kommer åt din Microsoft Outlook-e-post via webben har du inte tillgång till återkallningsfunktionen. Du kan dock använda funktionen Ångra skicka inom 10 sekunder efter att du tryckt på knappen Skicka. Så här fungerar det:
Steg 1: Öppna en webbläsare och logga in på Outlook för webben.
Steg 2: Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på sidan för att öppna menyn Inställningar.
Steg 3: Rulla ner i menyn Inställningar och klicka på "Visa alla Outlook-inställningar" för att öppna ett popup-fönster.
Steg 4: Klicka på E-post i den vänstra rutan, klicka på "Skriv och svara".
Steg 5: Rulla ner i menyn till alternativet Ångra skicka.
Steg 6: Justera reglaget för att definiera tiden du behöver för att återkalla e-postmeddelanden.
Obs! Det maximala intervallet för att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook är 10 sekunder.
Steg 7: Klicka på Spara och navigera tillbaka till din Outlook-startsida.
Stegen ovan är enstaka och avsedda att vägleda dig genom att ställa in funktionen Ångra skicka på din Outlook. Efter detta, när du trycker på Skicka efter att ha skrivit ett e-postmeddelande, bör du se Ångra-funktionen under din webbläsare. Den här funktionen skulle bara dröja under den inställda tiden du valde när du ställde in funktionen Ångra skicka. När du har tryckt på Ångra skicka återgår e-postmeddelandet till sitt utkasttillstånd och du kan göra ändringar eller kassera det helt.
Blockera en e-postadress i Outlook
Där har du det för att återkalla ett e-postmeddelande på Microsoft Outlook för skrivbordet och webben. Är du intresserad av att veta hur man blockera en e-postadress i Outlook? Processen är lika enkel som att återkalla ett e-postmeddelande.
Senast uppdaterad den 4 juli 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.