Hur man skapar en SharePoint-lista
Miscellanea / / April 02, 2023
![Hur man skapar en SharePoint-lista](/f/f64e5046546e09df2e6e9489c0fe2704.png)
SharePoint är en plattform från Microsoft Office som är säker för att lagra, organisera, dela och komma åt information från vilken enhet som helst. De flesta organisationer använder denna plattform för att skapa webbplatser. SharePoint kan lätt nås med den webbläsare du väljer, inklusive Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge och andra. I SharePoint kan du också skapa listor som hjälper dig att enkelt hantera flera uppgifter. Om du letar efter en komplett guide om hur du skapar en SharePoint-lista, vad är SharePoint-listan i allmänt, dess typer, listexempel och hur du får din lista att se bra ut, då har du landat på det perfekta sida. Du kommer att utforska alla viktiga detaljer om SharePoint-listor under ett och samma tak, så låt oss komma igång med denna informativa guide utan ytterligare dröjsmål.
![Hur man skapar en SharePoint-lista](/f/6d0b37591601089d9fffee84bb62bdfd.png)
Innehållsförteckning
- Hur man skapar en SharePoint-lista
- Vad är SharePoint List?
- SharePoint låter dig skapa vilken typ av lista?
- Exempel på SharePoint-listor
- Hur man får SharePoint-listan att se bra ut
Hur man skapar en SharePoint-lista
Här får du veta mer om SharePoint-listan, exempel, hur du skapar en SharePoint-lista och mycket mer i detalj.
Snabbt svar
Försök att följa dessa steg för att skapa SharePoint-lista:
1. Gå till din SharePoint-webbplats och klicka på Webbplatsens innehåll länk.
2. Klicka på ny knappen och välj Lista alternativ.
3. Välj vilken typ av lista du vill skapa och ge din lista ett namn och en beskrivning.
4. Lägg till ytterligare kolumner du behöver genom att klicka på lägg till kolumn knapp.
5. Anpassa listans inställningar genom att klicka på listinställningar knapp.
6. Ställ in behörigheter för din lista genom att klicka på behörigheter knapp.
7. Spara din lista genom att klicka på spara knapp.
Vad är SharePoint List?
Nu när du vet hur man skapar en SharePoint-lista är det dags att lära sig mer om det.
- En SharePoint-lista är en insamling av data du kan dela med dina teammedlemmar och personer som fått dess åtkomst.
- SharePoint-listan är en samling av data eller innehåll med rader och kolumner, precis som en tabell i Microsoft Excel.
- Dessa listor lagrar information där du kan lägga till bilagor som dokument eller bilder.
- En SharePoint-lista kan delas med team, personal, kollegor och andra.
- Denna lista tillåter människor att organisera information dynamiskt och flexibelt.
- SharePoint-listan kan skapas från grunden eller med hjälp av färdiga mallar.
- SharePoint-listan kan också vara automatiserad för att minska ansträngningarna, spara tid och effektivisera arbetet.
I SharePoint kan du skapa och dela listor som kan hjälpa dig att spåra tillgångar, problem, kontakter, rutiner, lager och mer. Du kan antingen börja från en mall, Excel-fil eller scratch. För att veta hur man skapar en SharePoint-lista, titta på stegen nedan:
1. Navigera till webbplatssamling där du vill göra listan.
2. Klicka nu på kugghjulsikonen att öppna inställningar.
![Klicka på kugghjulsikonen för att öppna Inställningar](/f/de3313707a769af34afd8c65f3572082.png)
3. Välj sedan Webbplatsens innehåll från menyn.
![Välj Webbplatsinnehåll. Hur man skapar en SharePoint-lista](/f/56f986349f3fad676cb8966936a72b25.png)
4. Klicka sedan på +Ny.
![Klicka på och Ny](/f/8df023adcf6d9b6078d633cac4a7c181.png)
5. Nu, från Lista väljer du ett av följande alternativ:
![Skapa en lista. Hur man skapar en SharePoint-lista](/f/04bc93f947a58ce6e421e3c70f46fdcf.png)
- Tom lista: Du kan välja det här alternativet för att skapa en lista från början. När du har valt det här alternativet, ge din lista en namn och beskrivning, och som andra tillgängliga alternativ. Denna lista kommer att sparas i Mina listor tills eller om du inte väljer Spara till alternativ. När den har valts klickar du på Skapa.
- Från Excel: Ett annat sätt att skapa en SharePoint-lista är genom att välja Excel, som är baserat på Excel kalkylark.
- Från befintlig lista: Du kan också välja den befintliga listan för att spara tid och skapa en ny baserad på kolumnerna i en annan SharePoint-lista. Den nyskapade listan kommer att ha samma kolumner men inga data.
- Mallar: Nu måste du välja en mall, till exempel en Issue tracker, för att se vilka kolumner mallen innehåller. När en lämplig mall har hittats, välj Använd mall. Du kan välja Tillbaka till sidan Skapa en listning om ingen hittas.
6. När listan har skapats, öppna den och lägg till kolumner genom att välja +Lägg till kolumn alternativ.
7. Du kan dela listan som skapats genom att ge dess åtkomst. För att göra det, välj Full kontroll, kan redigera eller kan visa behörigheter.
Slutligen kan du exportera den här filen till en Excel fil och integrera listan.
Läs också:Åtgärda Office 365 Error 70003: Din organisation har tagit bort den här enheten
SharePoint låter dig skapa vilken typ av lista?
SharePoint är en plattform där du kan skapa olika typer av listor. Dessa listor är utformade för att spåra och hantera data och se ut som kalkylblad. Detta användarvänliga gränssnitt kan skapa olika typer av listor med rader och kolumner. För att veta mer om, SharePoint låter dig skapa vilken typ av lista, titta på punkterna nedan:
- Kalendrar
- Uppgifter
- Undersökningar
- Diskussionsforum
- Kontaktlistor
- Meddelanden
- Länklistor
Exempel på SharePoint-listor
Du kan ta hjälp av några SharePoint lista exempel för att skapa en anpassad lista och lägga till en kolumn i listan.
1. Kursinformation
Det första exemplet är en kursinformationslista som du kan skapa för att lagra information om olika kurser. Du kan faktiskt lära dig hur du gör det med hjälp av följande steg:
1. Navigera till SharePoint-webbplats på ditt skrivbord.
2. Gå nu till Webbplatsens innehåll.
![Välj Webbplatsinnehåll](/f/2fe78403d282e0c71834a39fb4ab0660.png)
3. Klicka sedan på + Nytt ikonen och välj Lista från menyn.
![Välj Lista](/f/7b639f233bda00a6741a1411b0f1cb3a.png)
4. Ange nu namn av listan du vill skapa, t.ex. Kurs.
![Skriv namn. Hur man skapar en SharePoint-lista](/f/34c0113b8b3f4c8a73bc15f3dc9239b0.png)
5. Slutligen, klicka på Skapa.
![Klicka på Skapa](/f/03fd39539e2ee10e00704627fe2f43fd.png)
6. Klicka nu på i webbplatsens innehåll Kurslista.
7. Nu, inuti kurser, välj Lägg till kolumn och lägg till kolumner med kolumntyp i kurslistan. Du kan inkludera kursens namn, längd, instruktör, beskrivning, avgift och typ.
8. Välj sedan a En rad text från menyn som visas.
9. Fyll nu i namn och Beskrivning låda.
10. Klicka sedan på Spara.
11. Du kan följa samma steg för att skapa andra kolumner i din SharePoint-lista.
12. När kolumnerna har lagts till klickar du på ny ikon och fyll i uppgifterna i varje kolumn i SharePoint-listan.
När kolumnerna har fyllts kan du se kolumnerna som innehåller data/objekt i SharePoint-listan.
2. Semesterförfrågan
Ett annat klassiskt exempel är att skapa en semesterförfrågan för att lagra en detalj när en anställd i en organisation ansöker om semester.
Notera: Följ stegen i Hur man skapar en SharePoint-lista ovan och skapa en lista först.
1. När du har skapat en SharePoint-lista, spara den som en Semesterlista.
2. Nu när semesterlistan har skapats kan du skapa 6 kolumner, inklusive personens fullständiga namn, första datum, sista datum, syftet med ledigheten, beskrivning och godkännande.
Du kan enkelt se den här listan i SharePoint online.
3. Rekryteringsspårare
Nästa är rekryteringsspåraren, som spårar kandidatprofiler, intervjuscheman och jobbansökningar under listan över lediga jobb. När du har skapat en SharePoint-lista, döp den till rekryteringsspårare och lägg till följande kolumner i den:
- kandidatens namn
- Placera
- Framsteg
- Ansökningsdatum
- Intervjudatum
- Rekryterare
- Kandidatens e-post
- Erfarenhet
- Kompetens
Läs också:Fixa att din Microsoft Exchange-administratör har blockerat den här versionen av Outlook
Hur man får SharePoint-listan att se bra ut
Även om vyerna i SharePoint-data liknar dem för rapporter om data, kan du skapa bättre rapporter för att hjälpa dig med bättre dataförbrukning. För att veta mer om tips och tricks och få ut det mesta av att skapa och använda vyer i SharePoint-listor, kolla in punkterna som nämns nedan:
1. Redigera inte standardvyn
Det finns en standardvy med en lista och bibliotek i SharePoint. Denna standardvy bör lämnas orörd. Du kan också skapa en ny idé med hjälp av följande steg och göra din SharePoint-lista värd att titta på:
1. Klicka på Kugghjulsikon för inställningar i SharePoint.
2. Klicka nu på Biblioteksinställningar från rullgardinsmenyn.
3. Klicka på på nästa sida Skapa vy på botten.
4. Därefter kan du välja bland mallarna nedan:
- Standardutsikt är samma som vyn Alla dokument med appen.
- Databladsvy visar data i snabbredigeringsvyn.
- Kalendervy är för artiklar med start- och slutdatum.
- Gantt-vy kan användas för uppgiftslistor.
5. Du kan också välja en befintlig vy genom att klicka Börja från ett aktuellt perspektiv i Visa typinställningar.
2. Förstå dina användare
För att veta hur man får en SharePoint-lista att se bra ut måste du förstå din användare först. Användare kan skapa offentliga och personliga vyer på sina SharePoint-listor. Det är alltid viktigt att starta appen med minsta möjliga visningar. Du kan fråga användarna om listan du vill skapa för mer insikt. Du kan också lägga till länkar från andra platser till specifika uttalanden.
3. Visningar utan mappar
Du kan använda vyer utan mapp om du vill lägga till behörigheter på mappnivå. Detta gör att användaren kan ha flera mappar med dokument och varje mapp med olika behörigheter, vilket även gäller mappen och innehållet inuti.
4. Grupperade vyer
Grupperade vyer är också ett konstruktivt sätt att få din SharePoint-lista att se bra ut, vilket gör att användare kan se sitt innehåll grupperat efter kategori när mappar inte används. För att göra det måste du lägga till metadatakolumner i din app.
5. Använd olika inställningar
Ett annat bra sätt att få en SharePoint-lista att se bra ut är att använda olika inställningar. Låt oss titta på dessa inställningar nedan:
- namn: Du kan göra din SharePoint-lista tillgänglig genom att ge den ett passande namn.
- Kolumner: Välj kolumner att visa i din lista för bättre hantering.
- Sortera: Du kan också sortera dina data och ange i vilken ordning data kommer att visas.
- Filtrera: Att skapa ett filter hjälper till att särskilja flera objekt som tillhör olika avdelningar.
- Tabellvy: Tabellvy låter dig välja flera objekt samtidigt.
- Total: Att använda Total hjälper dig att ange summan, antalet eller genomsnittet av data och är en praktisk funktion.
- Grupp av: Du kan också använda funktionen Gruppera efter för att gruppera data baserat på metadata.
- Stil: Genom att använda stil kan du ändra hur data presenteras.
- Mappar: Med den här inställningen kan du även se dokument utanför mappar.
- Artikelgräns: Med den här inställningen kan du visa flera objekt på sidan.
- Mobil: Den här inställningen är för mobilanvändare som vill se biblioteket eller listan på sina mobila enheter.
6. Filtrerade vyer
För att göra din lista bra, hjälper filtervyer genom att visa ett dataurval. Denna typ av vy är utmärkt för tusentals dokument som tillhör olika avdelningar och dokumenttyper. I aktuella listor och bibliotek kan du använda detta filter på en vy och spara den som en vy.
7. Skapa vyer med formler
Du kan skapa vyer med formler för att få SharePoint-listan att se bra ut. Detta är oerhört användbart när du arbetar i bibliotek eller listor med tusentals objekt. Genom att göra det kan du enkelt se dina senaste föremål.
8. Filer som behöver uppmärksamhet
För att göra din SharePoint-fil bättre kan du också använda de inställningsfiler som behöver uppmärksamhet och uppmärksamma objekt som kräver att du måste fylla i.
9. Godkänn eller avvisa
Att använda godkännandefunktionen för att komplettera din SharePoint-lista eller ditt bibliotek är utmärkt. Genom att använda alternativet Godkänn/avvisa objekt kan du hjälpa användare med korrekta godkännandebehörigheter som kommer att kunna navigera till objekt som behöver godkännas.
10. mina bidrag
Du kan använda Mina inlämningar i SharePoint, som kommer att visas när innehållsgodkännande är aktiverat. Den här vyn visar alla dina objekt, grupperade efter godkännandestatus.
Rekommenderad:
- Åtgärda Disney Plus-felkod 73
- Hur man ändrar Reddit användarnamn
- 12 sätt att fixa att Microsoft inte skickar meddelandeverifieringsfel
- Så här löser du SharePoint Edit Web Part Ej tillåtet
Detta för oss till slutet av vår guide om hur man skapar en SharePoint-lista. Vi hoppas att vi kan svara på alla dina frågor i detta dokument och ge några tips för att få bibliotek och listor i SharePoint att se mindre kaotiska ut. Om du har andra frågor till oss, lämna dem gärna i kommentarsfältet nedan.