3 metoder för att konvertera PDF till Google Sheets
Miscellanea / / April 05, 2023
PDF-dokument används i alla små och stora organisationer för olika ändamål. De är användbara för att dela detaljer som offerter, räkningar, fakturor och annat. Utmaningarna kommer när data i PDF-filen måste skiftas, eftersom import av data från PDF inte är en enkel och tidskrävande uppgift. Ingen fara, vi har dig täckt. I den här artikeln får du lära dig hur du konverterar PDF till Google Sheets med hjälp av Google docs och PDF till Google Sheets-konverterare. Fortsätt läsa för att veta hur man konverterar Google Spreadsheet till PDF-skript.
Innehållsförteckning
- Hur man konverterar PDF till Google Sheets
- Varför krävs konvertering från PDF till Google Sheets?
- Metod 1: Använd Google Dokument
- Metod 2: Använd CSV-filer
- Metod 3: Använd onlineverktyg
- Hur man konverterar Google Sheets till PDF
Hur man konverterar PDF till Google Sheets
Här har vi visat alla möjliga metoder för att konvertera PDF till Google Sheets i detalj.
Varför krävs konvertering från PDF till Google Sheets?
Orsaker till konvertering kan variera beroende på användarens sammanhang. Man kan använda den för att hålla reda på viktiga kund- eller företagsdetaljer som fakturor, beställningar, leveranser, registreringar, personaluppgifter och så vidare. Genom att konvertera kan du också hålla informationen säker och enkelt dela dem vid behov. Att genomföra omvandlingen är inte någons kopp te. Det är en mödosam uppgift när den görs manuellt. Därför har vi förenklade metoder för att konvertera PDF till Google Sheets och konvertera Google Sheets till PDF.
Flera metoder kan användas för att konvertera Google Spreadsheet till PDF-skript. Några av de vanligaste metoderna är vad vi kommer att se:
Metod 1: Använd Google Dokument
Det här är PDF-filen som krävs för att konverteras till ett Google-ark.
Låt oss ta en titt på stegen som vi måste utföra:
1. Gå till din Google Drive.
2. Klicka på Ny alternativet till vänster på sidan.
3. En ny dialogruta öppnas och klicka sedan på Filuppladdning.
4. Välj PDF-filen och klicka på Öppen alternativ.
5. Den uppladdade filen kommer att meddelas som 1 Uppladdningen är klar längst ner till höger på skärmen.
6. Klicka på filnamn för att öppna PDF-filen.
7. Klicka på Öppna med Google Dokument alternativet högst upp på skärmen.
8. Din PDF-filen öppnas i Google Dokument så här.
9. Välj och kopiera de nödvändiga uppgifterna.
10. Öppna a Google Sheet.
11. Klistra in den kopierade datan från Google Dokument.
Detta är en metod för att utföra konverteringen av PDF till Google Sheets. Längre fram i artikeln kommer vi också att se hur man konverterar Google Sheets till PDF. För nu, låt oss titta på den andra metoden för att konvertera PDF till Google Sheets.
Läs också:Hur man konverterar BAT till EXE i Windows 10
Metod 2: Använd CSV-filer
Detta är en annan metod som kan användas för att konvertera PDF-filer till Google Sheets. Jämfört med den första metoden tenderar denna metod att vara lång och komplicerad. Du kan dock använda vilken som helst av metoderna för att få arbetet gjort. Stegen för att uppnå konverteringen nämns nedan:
Anteckning 1: Följande metod kanske inte fungerar för dig.
Anteckning 2: För att använda denna metod måste du följa Metod 1 upp till Steg8, följ sedan stegen nedan.
1. De data i filen visas som text.
2. Tryck Ctrl + H-tangenterna samtidigt som vi behöver separera data genom att placera kommatecken i varje mellanslag mellan siffrorna.
3. tryck på Mellanslagstangenten vid Hitta Sökruta.
4. Typ kommatecken (,) i Ersätt med Sökruta.
5. Klicka på Ersätt alla alternativ.
6. Detta är vad kommaersatt data ser ut som.
Notera: Eftersom allt mellanslag ersätts av ett kommatecken. Vi måste redigera data eftersom de första fyra orden måste placeras tillsammans i två respektive celler.
7. Ersättkommateckenmellan orden med ett mellanslag som måste finnas i en enda cell.
8. Ladda ner filen som Oformatterad text(.Text).
9. Den nedladdade filen öppnas i en Anteckningsblock.
10. Redigera data i rader som du vill ange i Google Kalkylark.
11. Spara anteckningsblocket i .csv formatera.
12. Klicka sedan på Spara Alternativ.
13. Gå till Google Kalkylark och öppna a nya Google Kalkylark genom att klicka på det tomma alternativet.
14. A nytt blad kommer öppna.
15. Tryck Ctrl + O, och en ny dialogruta öppnas och klicka sedan på LADDA UPP alternativ.
16. Dra och släpp .csv fil här.
17. Den importerade filen öppnas så här, klicka sedan på Öppna med Google Kalkylark alternativ.
18. Detta är hur data importeras.
19. Gör nödvändiga ändringar enligt din fil.
Detta är proceduren för att konvertera PDF till Google Sheets. Ett annat förenklat sätt att utföra konverteringsprocessen är att använda onlineverktyg som PDF till Google Sheets-konverterare.
Läs också:Hur man konverterar IMG till ISO
Metod 3: Använd onlineverktyg
Genom att använda onlineverktyg som PDF till Google Sheets-konverterare konverteras dina data omedelbart med bara några få klick. Vi har listat några PDF till Google Sheets-konverterare som kan hjälpa dig. Vidare i artikeln har vi också förklarat de verktyg som kan användas för att spara Google Sheets som PDF-filer.
1. Docparser
Docparser är ett sådant verktyg som kan vara till stor hjälp när du letar efter ett onlineverktyg för att konvertera dina data i valfritt format. Den har många integrerade funktioner som smart skiljer mellan data och hjälper till att enkelt extrahera data från olika filtyper. Andra funktioner i Docparser är:
- De förinställningar på webbplatsen visas smart.
- Det omfattar filter att extrahera uppgifterna i enlighet med detta.
- Docparser har en inbyggd QR-kod och streckkod scanner.
- Importerad data är bearbetas och exporteras väldigt snabbt.
2. Nanonetter
Nanonetter är ett annat onlineverktyg som du kan använda för att konvertera data online. Nanonet specialiserar sig på avancerad OCR och Deep Learning för att extrahera data från filer. Verktyget stöder olika språk. Den består av en betal- och en gratisversion också. Några av funktionerna i Nanonets är:
- Webbplatsen laddar enkelt upp filer och exporterar data.
- Den innehåller olika förinställda kategorier som menykort, kvitton, fakturor, meritförteckningar, formulär, mätaravläsningar och många fler.
- Webbplatsen erbjuder också en gratis provperiod.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC är ett av de bästa verktygen för att konvertera PDF till Google Sheets. Det är ett betalverktyg så du kan prenumerera på månads- eller årsbasis. Med det här verktyget kan du enkelt arbeta med enkla, komplexa eller låsta PDF-filer. Några av funktionerna i Adobe Acrobat DC är:
- Det tillåter användare att skapa och redigera text, bilder och dela och organisera sidor.
- Konvertera PDF-filer till olika filformat som Google Sheets, MS Word, MS PowerPoint, etc.
- Detta verktyg också gör det möjligt för användarna att lägga till kommentarer, granska och dela filer.
Fler verktyg kan användas som PDF till Google Sheets-konverterare online2 pdfoch PDFchef. Utmaningarna kommer när du bara får hälften av jobbet gjort. Dessa verktyg konverterar endast data från PDF till Excel-format, vilket innebär att användare fortfarande måste följa någon av de två första metoderna för att konvertera PDF till Google Sheets med Google Dokument. Fortsätt läsa den här artikeln för att lära dig om verktygen som du kan använda för att konvertera Google Kalkylark till PDF.
Hur man konverterar Google Sheets till PDF
Det finns olika sätt att konvertera Google-kalkylark till PDF-skript. Du kan använda någon av metoderna efter din bekvämlighet.
Metod 1: Använd Google Dokument
En av de enklaste metoderna för att konvertera Google Sheets till PDF är att ladda ner filen som PDF. Stegen för att uppnå denna process nämns nedan:
1. Öppna din Google Sheet.
2. Klicka på Fil alternativet i det övre vänstra hörnet av skärmen.
3. Klicka på Ladda ner alternativ.
4. Klicka på PDF (.pdf) för att spara filen som PDF.
5. Redigera detaljerna följaktligen och Exportera filen som PDF.
Läs också:Hur man konverterar Word till JPEG
Metod 2: Använd e-post som bilaga
En annan enkel metod för att konvertera Google Sheets till PDF är att avsluta filen som bifogad PDF. Stegen för att uppnå denna process nämns nedan:
1. Klicka på Fil i det övre vänstra hörnet av skärmen.
2. Klicka på E-post alternativ.
3. Klicka på E-posta den här filen alternativ.
4. Fyll i din e-postadress och ta emot filen som en bilaga.
Rekommenderad:
- Hur man slutar följa Hashtags på Instagram
- Varför tog Hinge bort mitt konto?
- Hur man ändrar DPI för bild i Windows
- Hur man konverterar bild till gråskalefärg
Ovannämnda är metoderna för att konvertera PDF till Google Sheets med PDF till Google Sheets-konverterare och konvertera Google-kalkylark till PDF-skript. Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att ta reda på hur du gör konvertera PDF till Google Sheets. Vänligen dela dina frågor eller förslag i kommentarsfältet nedan.
Elon Decker
Elon är en teknisk skribent på TechCult. Han har skrivit instruktionsguider i cirka 6 år nu och har täckt många ämnen. Han älskar att ta upp ämnen relaterade till Windows, Android och de senaste tricken och tipsen.