Åtgärda felet att PowerPoint inte sparar fil

Innan PowerPoint fanns fanns det diabilder gjorda av papper, och innan dess fanns det tunna genomskinliga ark som presenterades med hjälp av ljusprojektorer. Allt, inklusive text, diagram och rapporter, skapades helt för hand. Det fanns ett legitimt jobb specifikt att skapa presentationer som har ersatts av programvara som PowerPoint. Snart kommer AI att ta över och man kan behöva lägga in data i appen, och AI-verktyg kommer automatiskt att designa presentationen åt dig på några minuter. Hur som helst är ditt jobb i fara om du förlitar dig på att skapa saker med kreativa verktyg. Tja, vi tänker inte ge ny spänning. Låt oss komma in på din nuvarande spänning när det gäller att PowerPoint inte sparas. Om du också har att göra med samma problem är du på rätt plats. Vi ger dig en perfekt guide som hjälper dig att åtgärda ett fel som uppstod när PowerPoint sparade filen.

Hur man åtgärdar felet att PowerPoint inte sparar fil

Innan du anger data och designar presentationen är det första du bör göra att spara filen initialt, vilket kommer att spåra ändringarna och fortsätta spara din fil automatiskt. Detta kommer att förhindra att du förlorar data i händelse av systemfel eller appkrasch. Följande är några möjliga orsaker till att PowerPoint inte sparar fel:

• Skadad bild på grund av inkompatibla datafiler
• Begränsat eller inget gratis lagringsutrymme
• Korrupt plats till följd av systemfel
• Filen är öppen på en annan plats

Metod 1: Skapa ny PowerPoint-fil

Det allra första vi rekommenderar om du inte kan spara PowerPoint-presentationsfilen är att skapa en ny PPT-fil och kopiera och klistra in data i den nya filen. Efter det, försök igen för att spara den. Följ dessa steg för att skapa och spara data i en ny PPT-fil:

1. Klicka på valfri bild från bildvisarkolumnen till vänster.

2. Tryck Ctrl + A-tangenter tillsammans för att välja alla och tryck sedan på Ctrl + Cnycklar samtidigt för att kopiera data.

3. Tryck sedan på Ctrl + Nnycklar samtidigt för att skapa en ny PowerPoint-presentationsfil.

4. Tryck nu Ctrl + Vnycklar tillsammans för att klistra in data i din nya PPT-fil.

5. Slutligen, tryck Ctrl + Snycklar samtidigt för att spara den nya PPT-filen.

Om samma felmeddelande visas och du fortfarande inte kan spara filen, försök sedan med andra metoder som nämns nedan.

Metod 2: Spara i annat format

En av de bästa delarna med bland annat PowerPoint är att den erbjuder mer än 15 format för att spara presentationer. Tro det eller ej, du kan till och med spara det i GIF-format. För närvarande är .pptx standardformatet, och innan dess var det .ppt. Så antingen kan du försöka spara i .ppt-format eller något annat. Följ dessa steg för att spara i olika format:

1. tryck på Ctrl + Shift + Snycklar tillsammans, som kommer att öppnas Spara som fönster.

2. Ange ett namn till din fil. Välj sedan under rullgardinsmenyn Spara som typ .ppt filformat.

3. Spara filen genom att klicka på Spara knapp.

Läs också:Fixa att Microsoft Office inte öppnas i Windows 10

Metod 3: Spara filen på en annan plats

Det kan vara möjligt att platsen där du försöker spara filen antingen är skyddad eller kräver ytterligare behörighet för att göra ändringar eller kan vara inställd på en molntjänst som OneDrive. Detta kan vara en av orsakerna till att PowerPoint-felet inte sparas. Så ändra platsen där du sparar filen. Följ stegen nedan för att ändra platsen:

1. Slå Ctrl + Shift + Snycklar samtidigt för att öppna Spara som fönster.

2. Från sidofältet till vänster, välj en annan plats och ändra filnamnet.

3. Klicka sedan på Spara.

Kontrollera om ett fel uppstod när PowerPoint sparade filen fortfarande kvarstår eller inte.

Metod 4: Exportera som PDF

Ett annat sätt att spara din PowerPoint-presentationsfil är genom att exportera den i PDF-format. Om PowerPoint inte sparar felet förblir detsamma, då istället för att förlora alla dina presentationsdata, kan du spara filen som en PDF. Följ dessa steg för att exportera i PDF-format:

Notera: Efter att ha exporterat din PPT-fil som en PDF kommer du inte att kunna redigera eller göra ändringar i den. Innan du försöker med följande metod är det dock bäst att säkerhetskopiera dina data som en PDF-fil.

1. Klicka först på Fil.

2. Gå sedan till Exportera Tab och klicka på Skapa PDF/XPS knapp.

3. Ange ett namn till filen. Välja PDF eller (* .pdf) filformat från rullgardinsmenyn Spara som typ och klicka på Publicera för att spara den.

Metod 5: Inaktivera förhandsgranskningsfönstret

Felet när PowerPoint inte sparar kan också orsakas om PPT-filen är öppen på en annan plats eller app. Här är vad som behöver göras:

1. Stäng alla appar utom PowerPoint.

2. Öppna File Explorer genom att trycka på Windows + Enycklar tillsammans.

3. Gå till Se fliken och inaktivera Förhandsgranskningsfönstret genom att klicka på den.

Metod 6: Kontrollera om bilden är skadad

Många gånger kopierar och klistrar vi helt enkelt in data från internet. Och genom att göra det är det möjligt att typsnittet, bilden eller formatet kanske inte är kompatibla och inte stöder standarderna för PowerPoint. För att fixa det, ta bort eventuella tveksamma bilder eller diagram. Välj ett teckensnitt för all text.

Läs också:Hur man laddar ner Microsoft Office Picture Manager

Metod 7: Kontrollera systemlagring

Om din hårddisklagring är full kan du definitivt inte spara någon fil förrän du har gjort lite utrymme för filen. Frigör utrymme genom att radera onödiga filer. Läs vår guide på 10 sätt att frigöra hårddiskutrymme i Windows 10.

Metod 8: Kontrollera och åtgärda systemfilfel

Använd detta inbyggda filskannerverktyg för att fixa eventuella saknade eller skadade filer som kan orsaka ett fel som uppstod när PowerPoint sparade filproblemet.

1. tryck på Windows + E-tangenten för att öppna File Explorer.

2. Klicka sedan på Denna PC. Välj den enhet där du försöker spara filen, högerklicka och klicka på Egenskaper.

3. Gå till Verktyg fliken och klicka på Kolla upp.

4. Och klicka på Skanna enhet.

När skanningsprocessen är klar, gå tillbaka till PowerPoint och försök spara filen.

Metod 9: Återanslut Microsoft-konto

Logga ut och logga in på ditt Microsoft-konto igen och försök sedan spara filen. Följ stegen för att göra det:

1. Klicka på Fil.

2. Gå sedan till konto fliken och klicka på Logga ut.

3. Logga in tillbaka från samma fönster genom att ange din e-postadress och ditt lösenord.

Läs också:Fix Microsoft Setup Bootstrapper har slutat fungera

Metod 10: Reparera PowerPoint-appen

Du kan också prova reparationsalternativet om ett fel inträffade när PowerPoint sparade filen. Utför följande åtgärder:

1. tryck på Windows-nyckel, typ Kontrollpanel och klicka på Öppen.

2. Ställ in Visa efter: till Stora ikoner.

3. Gå till Program och funktioner meny.

4. Välj Microsoft 365-appar eller PowerPoint om du har en fristående app. Och klicka vidare Förändra.

5. Klicka på Ja att ge tillstånd.

6. Välj sedan Snabb reparation alternativet och klicka på Reparera. Om det här alternativet inte hjälper kan du prova Online reparation alternativ.

Notera: Det kan ta några minuter att slutföra processen. Det kommer också att stänga PowerPoint-appen, så gör en säkerhetskopia av dina data från PPT-filen innan du fortsätter med reparationsprocessen.

Metod 11: Ta bort UserForm med Visual Basic Editor

Om du använder några ActiveMovie- eller UserForm-kontroller i din PPT-fil, försök sedan ta bort dem för att spara PowerPoint-presentationsfilen. Gör följande steg:

1. Gå till din presentationsfil på PowerPoint och tryck Alt + F11nycklar tillsammans för att öppna Visual Basic Editor.

2. Välj Användarformulär1.

3. Klicka sedan på Fil, och klicka på Ta bort UserForm1.

4. Efter det, klicka på Ja att tillåta. Ett annat fönster kommer att dyka upp som frågar var du ska spara UserForm1. Välj en plats och klicka på Spara.

Läs också:Hur överför man Microsoft Office till en ny dator?

Metod 12: Installera om PowerPoint-appen

Om ingen av ovanstående metoder fungerar kan du installera om PowerPoint-appen eller hela Office 365-paketet.

1. tryck på Windows-nyckel, typ Kontrollpanel och klicka på Öppen.

2. Ställ in Visa efter: till Stora ikoner.

3. Gå till Program och funktioner meny.

4. Välj Microsoft 365-appar eller PowerPoint om du har en fristående app. Klicka sedan på Avinstallera.

5. Gå till Office.com, logga in på ditt Microsoft-konto och klicka sedan på Installera Office rullgardinsmenyn och välj Office 365-appar.

6. Gå till din nedladdningsmapp och dubbelklicka på OfficeSetup.exe fil för att installera den.

Rekommenderad:

• Fix Teams Error caa7000a i Windows 10
• Så här åtgärdar du Flytta Excel-kolumnfel
• Åtgärda Office Error Code 1058 13 i Windows 10
• Hur man åtgärdar Vi är ledsna men Word har stött på ett fel i Windows 10

Vi hoppas att den här guiden var till hjälp och att du kunde fixa PowerPoint sparas inte fel. Låt oss veta vilken metod som fungerade bäst för dig. Om du har några frågor eller förslag, skriv dem gärna i kommentarsfältet nedan.