3 sätt att infoga ett PDF-dokument i ett Excel-kalkylblad på Windows
Miscellanea / / April 05, 2023
Det finns alltid ett skämt på internet – oavsett vad du studerar eller var du arbetar, kommer Microsoft Excel i slutändan att bli den mest eftertraktade färdigheten. Med rätta så finns det så många saker du kan göra på ett Excel-kalkylblad. Vi upptäckte nyligen att du kan infoga ett PDF-dokument i ett Excel-kalkylblad.
Flersidiga PDF-dokument kan innehålla mycket information och det är svårt att lägga till dem alla i ett Excel-kalkylblad. Därför kan du snabbt bädda in PDF: en i Excel för att ge ytterligare sammanhang till den tillagda informationen. Låt oss utforska tre sätt att hjälpa dig att göra det enkelt.
1. Infoga ett PDF-dokument i Excel-kalkylblad
Så här kan du infoga en PDF i Excel och se till att dokumentet är synligt och lättillgängligt i Excel-kalkylarket.
Steg 1: Öppna Excel-kalkylbladet som du vill lägga till PDF-filen till.
Steg 2: Tryck på knappen Infoga i verktygsfältet.
Steg 3: Tryck på Text.
Steg 4: Välj Objekt i rullgardinsmenyn.
Steg 5: I dialogrutan Objekt väljer du "Adobe Acrobat-dokument" som objekttyp.
Steg 6: Tryck på OK.
Steg 7: Adobe PDF-läsaren öppnas nu i bakgrunden. För att komma åt fönstret, klicka på Adobe Reader-ikonen i aktivitetsfältet.
Steg 8: Välj den PDF du vill infoga och tryck på Öppna.
Steg 9: PDF-filen har nu infogats i ditt Excel-kalkylblad. Du kan också flytta och ändra storlek på PDF-skärmen.
PDF-filen kommer också att öppnas i Adobe Reader. När du bläddrar till nästa sida i dokumentet i Adobe Reader kommer dokumentet i Excel också att visa ändringen på sidan.
Men om du inte vill ha den stora förhandsvisningen av PDF-dokumentet på ditt Excel-kalkylblad, kan du överväga att lägga till en länk till PDF-dokumentet.
2. Bädda in en PDF-fillänk i Excel-kalkylarket
Så här kan du lägga till hyperlänken till ett PDF-dokument i ett Excel-kalkylblad. På så sätt kan du spara mycket utrymme och förenkla ditt kalkylblad.
Steg 1: Öppna Excel-kalkylbladet som du vill lägga till PDF-filen till.
Steg 2: Tryck på knappen Infoga i verktygsfältet.
Steg 3: Tryck på Text.
Steg 4: Välj Objekt från rullgardinsmenyn.
Steg 5: Tryck på Skapa från fil.
Steg 6: Tryck på Bläddra.
Steg 7: Välj PDF-filen och tryck på Infoga.
Steg 8: Markera rutan för "Länk till fil" och tryck på OK.
Steg 9: Länken är nu infogad i PDF-dokumentet. Du kan flytta runt och ändra storlek på det i kalkylarket.
Steg 10: För att öppna länken, dubbelklicka på den och tryck på Öppna.
Du får också ett alternativ att infoga PDF-dokumentet som en ikon i ditt kalkylblad. Så här kan du göra det.
3. Infoga PDF-dokumentet som en ikon i kalkylbladet
En liten ikon ser minimal ut i kalkylarket, och du kan snabbt öppna den inbäddade PDF-filen genom att klicka på den. Följ stegen nedan för att infoga hyperlänken till ett PDF-dokument på en ikon.
Steg 1: Öppna Excel-kalkylbladet som du vill lägga till PDF-filen till.
Steg 2: Tryck på knappen Infoga i verktygsfältet.
Steg 3: Tryck på Text.
Steg 4: Välj Objekt från rullgardinsmenyn.
Steg 5: Tryck på Skapa från fil.
Steg 6: Tryck på Bläddra.
Steg 7: Välj det PDF-dokument som du vill infoga och klicka på Infoga.
Steg 8: Markera rutan för "Visa som ikon" och tryck på OK.
Notera: Du kan också ändra ikonen för PDF-filen genom att välja knappen Ändra ikon i dialogrutan.
Steg 9: Ikonen för PDF-dokumentet infogas i ditt kalkylblad. Du kan flytta och ändra storlek på ikonen genom att dra den längs kanterna.
Steg 10: För att öppna dokumentet, dubbelklicka på ikonen och tryck sedan på Öppna.
Det här är alla sätten på vilka du kan infoga ett PDF-dokument i ett Excel-kalkylblad.
Det finns dock några sätt på vilka du kan skräddarsy detta infogade PDF-dokument i Excel-kalkylarket. Så här kan du formatera det. Dessa alternativ fungerar för alla tre sätt som du infogar PDF-dokumentet på.
Formatera infogat PDF i Excel-kalkylbladet
Steg 1: Högerklicka på PDF-dokumentet.
Steg 2: Klicka på Formatera objekt.
Steg 3: Klicka på fliken Egenskaper. Du hittar tre alternativ.
Låt oss ta en titt på vad vart och ett av dessa alternativ gör.
Flytta och storleksanpassa med celler: Att välja alternativet säkerställer att delar av dokumentet ändras storlek när motsvarande celler också ändras. Som du kan se i bilden nedan har kolumnerna E och F ökat i bredd och du kan se hur motsvarande delar av dokumentet har ökat i bredd också.
Flytta men storleksanpassa inte med celler: Om du väljer det här alternativet säkerställs att PDF-dokumentet inte har någon effekt när du ändrar storlek på cellerna. Som du kan se i bilden nedan är kolumn F ganska smal men det finns ingen förändring i motsvarande delar av PDF-dokumentet.
Flytta inte eller storleksanpassa med celler: Om du väljer det här alternativet låses ditt PDF-dokument i Excel-filen och storleksändring av cellerna kommer inte att påverka det.
Där har du, det är allt du behöver veta om hur man infogar ett PDF-dokument i ett Excel-kalkylblad. Nu när du har PDF-dokument inbäddade i ditt Excel-ark kan du överväga skydda dem med ett lösenord för att säkra dem ytterligare.
Om du har några frågor om detsamma, titta på FAQ-sektionen nedan.
Vanliga frågor
Du kan lägga till valfritt antal PDF-dokument i ditt kalkylblad.
Ja. I alternativet "Spara som" kan du välja att spara Excel-dokumentet som en PDF-fil.
Allt hänger ihop
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att enkelt infoga ett PDF-dokument i ett Excel-kalkylblad. Du kan enkelt infoga en länk eller en ikon till PDF-dokumentet, istället för att kopiera och klistra in allt innehåll i en PDF-fil i ett kalkylblad. På så sätt kan du förenkla ditt Excel-dokument och göra det mindre förvirrande.
Senast uppdaterad den 2 februari 2023
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.
Skriven av
Supreeth Koundinya
Supreeth är en ut och ut tech-fanatiker och har haft kul runt det sedan han var liten. Han gör just nu det han älskar bäst – att skriva om teknik på Guiding Tech. Han är före detta maskiningenjör och har arbetat i elbilsbranschen i två år.