Hur du aktiverar eller inaktiverar skrivbordsmeddelanden i Outlook.com

När du använder en webbaserad e-postklient som Outlook.com, det är ofta irriterande att gå miste om nya e-postmeddelanden bara för att du har glömt att lämna fliken öppen i din webbläsare.

Men saker och ting har förändrats till det bättre. Nyligen lanserade Outlook.com möjligheten att skicka ut meddelanden via din webbläsare när du får ett e-postmeddelande – även när det inte körs aktivt, vilket är ganska coolt.

Men eftersom funktionen är inaktiverad som standard, låt oss se hur du ska gå tillväga för att aktivera den. Och när du tröttnar på att bli besvärad av massor av Outlook.com skrivbordsaviseringar, kommer du också att hitta sätt att inaktivera eller pausa dem ganska enkelt.

Aktivera skrivbordsaviseringar

När detta inlägg skrevs var skrivbordsaviseringar för Outlook.com begränsade till Google Chrome och Firefox. Så om du använder Microsoft Edge eller Opera, kanske du inte ser alternativet som låter dig aktivera dem. Bortsett från detta bör aktivering av skrivbordsaviseringar bara ta en sekund av din tid.

Så snart du loggar in på ditt Outlook.com-konto trycker du helt enkelt på den kuggformade snabbinställningarsikonen i det övre högra hörnet på skärmen och slår sedan på reglaget bredvid Skrivbordsmeddelanden. Och det kommer att aktivera skrivbordsaviseringarna för Outlook.com.

Notera: Om din webbläsare ber dig om bekräftelse klickar du på Tillåt.

Från och med nu kommer du att få ett toastmeddelande i det nedre högra hörnet av skärmen när du får ett nytt e-postmeddelande. Det bör hända även när webbappen inte aktivt körs på en flik i din webbläsare.

Outlook.coms skrivbordsaviseringar fungerar dock annorlunda med Chrome och Firefox.

På Chrome visas de som systemaviseringar, och du kan kolla upp dem när som helst genom att dra ut Windows Notifications Center.

På Firefox är aviseringarna en del av själva webbläsaren. Så du har inte en chans att kontrollera dem när de försvinner.

Med Chrome kanske du inte ser Outlook.com-aviseringar (inte heller några andra meddelanden för den delen) om du har Focus Assist påslagen, så se till att inaktivera det om du väntar på att ett viktigt e-postmeddelande ska komma fram.

Båda webbläsarna kommer inte heller att skicka ut aviseringar om du stänger dem - du måste ha Chrome eller Firefox igång på skrivbordet om du vill fortsätta att ta emot meddelanden från Outlook.com.

Inaktivera skrivbordsaviseringar

Om du ogillar Outlook.coms skrivbordsaviseringar kan du inaktivera dem genom att stänga av strömbrytaren bredvid Skrivbordsaviseringar efter att du har tagit ut sidorutan Snabbinställningar.

Du kan också stänga av dem på alla dina skrivbord om du vill. Börja med att klicka på alternativet Visa alla Outlook-inställningar längst ned i sidofönstret Snabbinställningar.

Klicka på Allmänt i rutan Inställningar och klicka sedan på Meddelanden. Under avsnittet Skrivbordsmeddelanden klickar du helt enkelt på länken Stäng av skrivbordsmeddelanden på alla enheter, och du är klar.

Alternativt kan du inaktivera aviseringar för Outlook.com utan att besöka Outlook.com i första hand. Procedurerna är olika för både Chrome och Firefox, så låt oss dela upp saker efter webbläsare.

Google Chrome

I Chrome, kopiera och klistra in följande sökväg i adressfältet på en ny flik och tryck sedan på Retur:

chrome://settings/content/notifications. 

Notera: Om du föredrar den långa vägen, öppna Chrome-menyn, klicka på Inställningar > Avancerat > Webbplatsinställningar > Aviseringar för att komma till samma skärm.

På meddelandeskärmen som visas, leta reda på Outlook.com-URL: n och klicka sedan på ikonen med tre punkter bredvid den.

Välj Blockera för att pausa alla skrivbordsaviseringar från Outlook.com – du kan aktivera det vid ett senare tillfälle direkt från själva skärmen. Eller välj alternativet Ta bort för att inaktivera Outlook.com-skrivbordsmeddelanden permanent.

Mozilla Firefox

I Firefox, kopiera och klistra in följande sökväg i adressfältet på en ny flik och tryck sedan på Retur:

om: preferenser#privacy. 

Notera: Ett annat sätt att komma till samma skärm är att öppna Firefox-menyn, klicka på Alternativ och sedan klicka på Sekretess och säkerhet.

I avsnittet Behörigheter klickar du på knappen Inställningar bredvid Aviseringar. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Outlook.com-URL: n och välj sedan Blockera för att pausa aviseringar – du kan aktivera det vid ett senare tillfälle genom att välja Tillåt.

Eller klicka på Ta bort webbplats för att ta bort posten från behörighetslistan och inaktivera Outlook.com-meddelanden permanent.

Inga fler ursäkter

Outlook.com skrivbordsaviseringar erbjuder ett utmärkt sätt att hålla sig uppdaterad om nya e-postmeddelanden. Funktionen är dock fortfarande relativt ny, så förvänta dig de udda egenskaperna med att meddelanden inte dyker upp en gång då och då.

Förhoppningsvis kommer Microsoft att reda ut alla buggar, stödja fler webbläsare och fortsätta lägga till ännu mer användbara funktioner för att göra Outlook.com till en seriös e-postklient.

Nästa upp: Visste du att du också kan lägga till en bild i din e-postsignatur i Outlook.com? Kolla in vår guide för att lära dig hur du gör det.