Lägg snabbt till visitkort till Evernote med hjälp av Snapshot-funktionen

Visitkort är en av de mest konventionella metoderna för att dela personliga/företagskontaktuppgifter med en individ. Ingen tvekan visitkort har utvecklats med tiden när det gäller utseende och funktioner. Folk nuförtiden har saker som QR-koder på sina kort så att man enkelt kan skanna detaljerna på sitt kort med sin smartphone.

Ändå är det många som ännu inte har börjat anpassa sig till förändringen, och varje gång de får ett sådant kort blir det Den vanligaste metoden de följer är att förvara dem i sina plånböcker och överföra dem till visitkortsmappen senare. Problemet börjar när vi samlar på oss en hel del av dem och att söka igenom dem blir en irritation. Så låt oss göra livet lite enklare idag och se hur vi kan förenkla uppgiften att lagra visitkorten med Evernote.

(Bildkredit: dground)

När du laddar upp en bild på Evernote skannar den automatiskt efter textinnehåll med hjälp av OCR-teknik (Optical Character Recognition). och gör den tillgänglig för sökning precis som du skulle söka efter en vanlig text. Du kan använda den här funktionen för att notera många saker, som räkningar och DVD-omslag. Idag ska vi se hur vi kan använda det för att spara visitkort genom att digitalisera dem.

Det bästa med att digitalisera korten på Evernote är att du fortfarande kan bära alla dessa kort i fickan (på Evernote-appen på din smartphone ), och att söka efter ett kort tar bara några sekunder.

Till att börja med måste vi först och främst ladda upp ett skarpt och tydligt foto av visitkortet till vårt Evernote-konto. Det finns en hel del sätt att göra det på. Låt oss ta en titt på dem en efter en.

Använda en smartphone

Nästan alla smartphones idag är utrustade med en underbar högupplöst kamera, och kraften i autofokus gör dem till det bästa och enklaste sättet att lagra ett visitkort till Evernote. Håll ett kort på skrivbordet och välj ögonblicksbildsfunktionen på Evernote medan du gör en anteckning.

Se till att all text är tydlig för en bättre OCR och ta bilden. Ladda upp alla visitkort du vill ha en anteckning om ett och ett och arkivera dem under samma tagg för enkelhetens skull. Du kan hoppa över att lägga till titlar och andra detaljer när du vill göra det snabbt. Det rekommenderas dock att lägga till en tagg.

Använda en skanner

Om du har tillgång till en scanner, kan du skanna alla dina visitkort och ladda upp dem till Evernote som en fotonotis. Även om detta är ett lite tidskrävande tillvägagångssätt, är kvaliteten på fotot som bäst.

Använder Evernote Desktop

Om du har en webbkamera, kan du använda den för att ladda upp visitkorten också. Det är lite klumpigt tillvägagångssätt, men så länge du har en anständig webbkamera (>2 MP rekommenderas) skulle det fungera. Webbkamerafunktionen fungerar endast på produktens skrivbordsapplikation.

I Windows-applikationen klickar du på den lilla pilen nära Ny anteckningsknapp och välj Ny webbkameraanteckning (Ctrl+Skift+W). Se till att det mesta av fångstområdet har kortets innehåll och klicka på Knappen Ta ögonblicksbild. (På Mac ska det stå Ny iSight Note)

Coolt tips: Flytta kortet fram och tillbaka för att få bästa fokus, men medan du klickar, håll ett grepp om händerna och håll det stadigt.

Spara och söka i visitkorten

När du har tagit ett bra foto av visitkortet och laddat upp det till Evernote-servern är det bara att luta sig tillbaka och koppla av. Du behöver inte göra något annat. Evernote kommer nu att ta lite tid att analysera bilderna. Med OCR-tekniken kommer den att upptäcka den inbäddade texten och siffrorna i visitkortsfotot. En synkronisering behövs dock här eftersom data kommer att laddas ner från dess servrar. Det gör det vanligtvis automatiskt med några minuters mellanrum så det borde inte vara ett problem.

Efter en tid, om kvaliteten på fotografierna var bra, kan du söka efter ditt visitkort med hjälp av någon av texten. Sökningen kan utföras på webben, skrivbordsapplikationer och till och med på smartphone. Om Evernote får en positiv matchning till strängen du söker på ditt visitkort kommer den att markera texten och returnera resultatet till dig.

Slutsats

Det är allt, Evernote gjorde bara ditt liv lite enklare. Jag namnger alltid mina visitkortsanteckningar som namnet på individen eller företaget och arkiverar dem under taggen "visitkort". Det hjälper mig att hålla dem organiserade.

Så vad tycker du om funktionen? Imponerande, va?