2 bästa sätten att importera frågor till Google Formulär från Google Sheets
Miscellanea / / November 29, 2021
Vanligtvis när du skapa ett Google-formulärmåste du utföra flera steg. Till exempel, lägg till frågor, välj frågetyp, skriv frågorna följt av svaren. Om du har flera frågor blir processen tråkig. För att undvika det kan du skriva in dina frågor och svar i Google Sheets och sedan importera dem till Google Formulär med några få klick. Undrar hur? Vi kommer att dela två enkla metoder för att importera frågor från Google Kalkylark till Google Formulär.
Google Formulär erbjuder ett inbyggt sätt att importera frågor från befintliga formulär. Du kan också importera frågor från Google Dokument. Men import av frågor från Google Kalkylark stöds inte inbyggt ännu.
Så vi måste använda alternativa metoder för att importera frågor till Google Formulär från Google Sheets.
Metod 1: Använd tillägg
Ett av de enklaste och gratis sätten att importera frågor till ett Google-formulär är att använda en Form Builder-tillägg. Det låter dig importera alla eller några frågor från ditt kalkylblad och redigera frågorna innan du importerar dem till ditt formulär. Du kan importera frågorna från ett kalkylblad till ett befintligt formulär eller skapa ett nytt formulär.
Notera: Tillägget kan endast användas på ett skrivbord.
Här är stegen för att använda det här tillägget för att importera frågor till Google Formulär från Google Kalkylark.
1. Skapa Google Sheet
Öppna Google-arket som innehåller dina frågor och svar som du vill importera till ett formulär. Du måste göra kalkylarket så att varje kolumn innehåller en fråga följt av dess typ och svar (mer information nedan). För att göra arbetet enkelt, lägg till kolumnnamnen i den första raden. Till exempel frågor, svar 1, svar 2 osv.
Här är en grundläggande typ av kalkylbladsdata som hjälper dig att formulera dina frågor.
Även på Guiding Tech
2. Installera tillägget
Detta är ett engångssteg. Så här går du tillväga.
Steg 1: I Google Sheets klickar du på Tillägg högst upp och väljer Hämta tillägg.
Steg 2: Sök efter Form Builder för ark. Klicka på det.
På nästa skärm klickar du på Installera. Du kommer att bli ombedd att auktorisera ditt Google-konto.
Proffstips: Kolla upp 5 Google Form-tillägg för lärare.
3. Använd tillägget för att importera frågor
För att använda tillägget, klicka på Tillägg högst upp. Gå till Formulärbyggaren för ark följt av Start.
En sidofält öppnas på höger sida. Du kommer att få olika alternativ för att välja din data. Först kommer du att bli ombedd att välja arket från ditt nuvarande ark. Om du bara har en enda sida kommer den att väljas automatiskt. Därefter kan du välja alla frågor eller en rad frågor som ska importeras till ditt formulär. Slutligen måste du välja mönstertyp från tre alternativ – endast frågor, både frågor och svar, och frågesport.
Om du väljer den första typen kommer data i alla kolumner och rader att tas som frågor. Standardfrågan kommer att användas som ett kort svar. Du kommer att se en förhandsvisning av frågorna tillsammans med deras typ. Klicka på Typ för att ändra frågetyp. Klicka sedan på kugghjulet eller inställningsikonen för att lägga till värden för ditt svar.
Om du väljer Q&A-typ möts du av nya alternativ där du måste välja kolumnen som innehåller dina frågor och kolumnerna där ditt svar börjar.
Vi föreslår att du lägger till en frågetyp som en av kolumnerna i dina Google Kalkylark. Värdena för det bör vara desamma som finns i Google Form. Till exempel, text, titel, avsnitt, flerval, kryssruta, etc. Du kan också lägga till en kolumn för fältet Obligatoriskt. Om ett svar krävs för frågan anger du True i den kolumnen, annars anger du False. På samma sätt kan du ha en beskrivning också. Så här kommer kalkylarket att se ut tillsammans med värdena i tillägget.
Klicka på knappen Hämta för att få frågorna och andra uppgifter.
Scrolla nedåt så kommer förhandsgranskningen att synas. Du kan anpassa dina fält med alternativ under Typ och Åtgärd. Du kan till och med avmarkera de frågor som du vill ha i ditt formulär.
Slutligen kommer du att bli ombedd att välja formuläret. Du kan antingen importera frågorna till ett befintligt formulär med knappen Välj eller skapa ett nytt formulär med knappen Skapa. Om du använder Skapa måste du namnge det nya formuläret. Ange ett namn och klicka på bockikonen bredvid namnet. Klicka slutligen på Importera valda för att importera data från Kalkylark till ditt formulär.
Klicka på öppna-knappen bredvid namnet på formuläret för att öppna ditt formulär. Du kan också öppna och visa dina befintliga Google Formulär genom att besöka forms.google.com.
Frågorna i formuläret kommer att matcha ditt ark. Här är en ögonblicksbild av formuläret som skapats med ovanstående data.
Notera: Nackdelen med detta tillägg är att gratisversionen låter dig importera endast 50 frågor. Du måste köpa deras premiumpaket för att ta bort den gränsen.
Även på Guiding Tech
Metod 2: Kopiera klistra in värden
Lägga till frågor i Google Formulär är fortfarande acceptabelt. Problemet uppstår när du måste lägga till flera värden i flervalssvar, kryssrutor eller rutnätssvar. För att lösa det problemet finns en enkel lösning. Du måste ange värdena på olika rader i Google Sheets. Kopiera sedan värdena och klistra in dem i det första alternativet i ditt svar. Google Formulär tilldelar automatiskt varje svar ett annat alternativ. Här är stegen i detalj.
Steg 1: I Google Sheets anger du dina svar på olika rader, som visas nedan. Välj raderna som innehåller dina svar. Välj inte någon tom rad. Kopiera sedan värdena genom att använda Ctrl + C genväg.
Steg 2: Öppna ditt Google-formulär och välj frågetyp som Multiple Choice, Checkbox eller Grid. Placera markören över det första alternativet. Det kommer att väljas. Använd nu kortkommandot Ctrl + V för att klistra in värdena.
Svaren kommer att visas som separata värden, som visas nedan. Upprepa sedan stegen för andra frågor i samma format.
Även på Guiding Tech
Importera frågor från Word eller Excel
Du kan använda ovanstående metoder för att skapa formulär från vilken annan dokumenttyp som helst. Om du till exempel har ett Word- eller Excel-dokument, kopiera data till Google Sheets på ett organiserat sätt och använd sedan tillägget. För flervalsalternativ kan du kopiera direkt från Word eller Excel, som visas ovan.
Nästa upp: Trött på att öppna ditt Google-formulär för att kontrollera svaren individuellt? Ta reda på hur du får ett e-postmeddelande när någon svarar på ditt formulär med hjälp av nästa länk.