GT Answers: Varför regelbundet granska din Dropbox-säkerhet

Dropbox låter dig synkronisera filer mellan enheter och molnet. Det är så enkelt att installera och använda att vi glömmer att säkerhetskopiera och skydda data. Då och då behöver du granska din säkerhet på Dropbox för att förhindra framtida problem och potentiella säkerhetsintrång.

Lösenordssäkerhet och tvåfaktorsautentisering

Vi har täckt hur man ställer in tvåstegs aka tvåfaktorsautentisering eller 2FA innan i den här posten. Syftet med en revision är att se till att den fungerar korrekt. Om du använder ditt Dropbox-lösenord på andra webbplatser är det nu dags att ändra det. Om du har viktiga saker i Dropbox (som din 1Password-databas), ändra ditt lösenord om det har gått mer än sex månader. Att regelbundet ändra ditt lösenord håller din information säker i händelse av ett intrång.

Om du inte har ställt in 2FA är det dags att göra det nu. Återigen, här är vår guide att ställa in den. Är du säker på att det fungerar? Fungerar din säkerhetskod om du behöver den? Nu är det dags att kolla. Öppna en privat surfsession i din favoritwebbläsare och försök logga in på ditt Dropbox-konto. Om din kod fungerar, bra! Om inte, fortsätt och fixa det nu innan du behöver det.

Du bör ha 2FA-inställning överallt: Här är vår guide till varför och var den ska ställas in.

Medan du är på den där 2FA-skärmen finns det några viktiga inställningar du bör kontrollera för att se till att de fortfarande är giltiga. För det första, har ditt telefonnummer ändrats? Tryck på redigera för att ändra telefonnumret. Om ditt 2FA-test ovan fungerade, är ditt telefonnummer förmodligen korrekt.

Om du tappar bort din telefon är det trevligt att ha en reservtelefon listad. Stämmer den siffran fortfarande? Jag vet att min inte var det! Det var min gamla fasta telefon jag kopplade bort. Om det speciella reservtelefonnumret är ett ex, här är platsen att ändra det. Det är en bra idé att lägga in ett annat nummer ifall du skulle tappa din telefon.

Vill du ha ett bättre alternativ för din andra faktor? Ge Ett riktigt försök istället för Google Authenticator.

Nästa punkt att kontrollera är din återställningskod. Det används om dina primära och sekundära telefonnummer inte fungerar. Den kringgår din 2FA när du behöver den. Om du skrev ut det någonstans, har någon annan kommit åt det? Jag hade min i plånboken. Det var ett dumt misstag från min sida. När jag tappade bort min plånbok ändrade jag omedelbart min återställningskod.

Nu förvarar jag min i ett kassaskåp i huset. Om du skrev ut din återställningskod men inte hittar den, fortsätt och ändra den.

Öppna sessioner, enheter och anslutna appar

Jag är ganska bra på att stänga mina Dropbox-sessioner när jag öppnar dem, särskilt på en offentlig plats. Ibland glömmer jag dock. På säkerhet sidan är Sessioner. Jag stänger alla sessioner jag inte använder. Jag kontrollerar även om det finns obehörig åtkomst till mitt konto. Vi har tagit upp detta tips tidigare, men det är värt att nämna igen.

Nästa session på den skärmen är Enheter. Det listar alla enheter som du har auktoriserat med ditt Dropbox-konto. Min lista var en historielektion av dussintals enheter som jag testat under åren. Lyckligtvis känner jag till alla dessa enheter. Om jag inte kände igen en, precis som en okänd session, vet jag att det kan vara ett säkerhetsintrång.

När jag gjorde det insåg jag att jag måste ha valt av misstag Lita på den här datorn när jag loggade in på min väns dator. Om du inte använder en av dessa enheter klickar du på X för att ta bort gadgeten från ditt konto.

Det nedre området av säkerhet avsnitt är Appar länkade. Vi täckte hur och varför du bör ta bort oanvända föremål, men det är värt en andra blick. Om en app tillåter synkronisering mellan enheter måste du förmodligen lämna appen. Ibland men du kanske vill använda appen men behöver inte synkronisera eller säkerhetskopiera. Det är här du tar bort åtkomsten. Lyckligtvis kan du fortfarande behålla data i din Dropbox.

Dropbox erbjuder att ansluta till dina sociala mediekonton för att skapa samarbete lättare. Om du inte använder dessa funktioner rekommenderar jag att du kopplar bort dessa tjänster. De finns inte på Appar länkade sektion. Istället är det i konto avsnitt i Inställningar. I det här exemplet har jag konfigurerat Twitter, men jag ska klicka koppla ifrån för jag vill hålla dem åtskilda.

Ställ in e-postmeddelanden som ett system för tidig varning

De flesta användare kommer att ha dessa inställda som standard, men det kan vara värt att kontrollera. Inställningarna som kan berätta för dig om ett potentiellt säkerhetsintrång är när En ny enhet är länkad, en ny app är ansluten, och Många filer raderas. Om du inte gjorde dessa ändringar på ditt konto har du förmodligen ett säkerhetsproblem!

Facebook har ett liknande system: Här är hur man aktiverar det.

Se vad du delar med andra/andra som delar med dig

När du är på Dropbox huvudsida, till vänster finns Delning rubrik. Klicka på det så ser du alla delade mappar på ditt konto. Under namnet på mappen finns alla personer som du delar mappen med. Behöver dessa personer fortfarande åtkomst till de delade mapparna?

Klicka på för att ta bort någons behörighet från en mapp alternativ bredvid mappens namn. Klicka sedan på X med namnet på någon du vill ta bort från mappen.

Låt andra skicka filer till din Dropbox utan att dela:Filestork låter människor skicka filer till dig utan att ha tillgång till dina mappar.

Om du har delade mappar som tillhör någon annan är det en säkerhetsrisk för din dator. De har förmågan att lägga saker i din Dropbox. Om du inte längre behöver synkronisera en mapp med den personen kan du lämna den mappen. Du kan fortfarande behålla filerna i den mappen om ägaren tillåter det. Du kan gå med i mappen igen senare, så detta är reversibelt.

För att spela det säkert, lämna alla mappar som du inte har aktiva projekt i. Ju fler delade mappar, desto större risk för din dator och ditt konto.

En mapp vi alla har är offentlig mapp. Jag har av misstag lagrat personliga saker där inne. Eftersom du granskar dina mappar, se till att ingenting i din delade mapp är privat. Den mappen är tillgänglig för alla med länken, så lägg inte in något där du inte vill ha över hela internet.

Säkerhetskopiera din Dropbox-mapp

Dropbox är en synkroniseringstjänst. Det är inte en backuptjänst. Om ditt konto blev hackat eller raderat kanske du inte kan få tillbaka din data. Ibland raderar någon av misstag något från en delad mapp och inser det inte om inte månader senare.

Du måste säkerhetskopiera din synkroniserade mappdator. Om du bara använder Dropbox online, överväga en säkerhetskopieringstjänst från tredje part.

Dropbox är en pålitlig och säker synkroniseringstjänst. Som vilken tjänst som helst, riskerar den att bli hackad. Spela säkert och minska dina chanser för problem genom att kontrollera att dina säkerhetsinställningar är säkra och aktuella.