Hur man delar OneNote Notebook på skrivbordet och mobilen

Att göra anteckningar i OneNote är en fröjd. Microsoft OneNote är uppdelad i anteckningsböcker där vissa avsnitt ytterligare innehåller sidor. En av nyckelfunktionerna i alla appar för anteckningar är delning och samarbete. Så, hur delar du OneNote-anteckningsböcker på både stationära och mobila enheter? Det är vad den här guiden handlar om. Vi kommer att täcka alla versioner av OneNote på alla plattformar.

Innan vi börjar dela måste vi rensa lite luft runt olika versioner av OneNote.

Så det finns två versioner av OneNote, i typisk Microsoft-stil. Det finns OneNote (tidigare OneNote 2016) och OneNote för Windows 10. Den förra är nu en del av Microsoft 365-planen och installeras automatiskt när du installerar Microsoft 365-sviten, inklusive andra appar som Word, Excel och PowerPoint.

OneNote för Windows 10 kommer förinstallerat på alla Windows 10-datorer. Båda OneNote-versionerna kan köras samtidigt men skiljer sig något i sina funktioner.

Noterbart finns de två separata versionerna endast på Windows, medan alla andra plattformar bara får en version.

Notera: Du kan inte dela enskilda sidor i en OneNote-anteckningsbok. Den funktionen föråldrades för OneNote och OneNote för Windows 10 nyligen. Du kan bara dela en anteckningsbok i OneNote.

Låt oss ta reda på.

Hur man delar OneNote Notebook på Windows

Vi börjar med OneNote först.

Steg 1: Öppna OneNote och högerklicka på den anteckningsbok du vill dela för att välja Dela denna anteckningsbok.

Steg 2: Under fliken Dela med personer kan du ange namn eller e-post-ID för de personer du vill dela anteckningsboken med. Alldeles bredvid, från rullgardinsmenyn, välj om dessa personer som du delar OneNote-anteckningsboken med bara kan visa eller också redigera anteckningsboken. Slutligen finns det ett alternativ att lägga till en personlig anteckning direkt nedan. När du är klar klickar du på knappen Dela nedan.

I metoden ovan kan endast de inbjudna via e-post visa eller redigera OneNote-anteckningsboken.

Det finns ett annat sätt där du kan bjuda in att visa/redigera anteckningsboken via en länk. Alla som har tillgång till den länken skulle kunna visa/redigera anteckningsboken, oavsett om den är inbjuden eller inte.

Steg 1: Högerklicka på anteckningsboken och välj Dela denna anteckningsbok.

Steg 2: Under fliken "Hämta en delningslänk" klickar du på "Skapa en visningslänk" eller "Skapa en redigeringslänk" för att antingen ge visningsbehörighet respektive redigeringsbehörighet till OneNote-anteckningsboken.

Dela från OneNote för Windows-appen

Låt oss nu ta en titt på OneNote för Windows-appen. Du hittar knappen Dela i det övre högra hörnet av appen. Ange e-post-ID: n för de personer du vill bjuda in och under, välj Kan redigera eller Kan visa för att ge redigeringsbehörighet eller visningsbehörighet. Klicka på knappen Dela för att skicka inbjudningar.

Nu kan du inte dela enstaka sidor i OneNote för Windows heller, men vad du kan göra är att skicka en ögonblicksbild eller skärmdump av sidan öppen. Så här gör du det.

Steg 1: Öppna sidan som du vill skicka en skärmdump av. Klicka på knappen Dela och välj sedan Skicka en kopia.

Steg 2: I popup-fönstret som öppnas härnäst klickar du på Mail-appen för att skicka ett e-postmeddelande med skärmdumpen bifogad.

Det finns inget sätt att skapa och skicka en delbar länk i OneNote för Windows som i OneNote.

Även på Guiding Tech

Hur man döljer författarens initialer i OneNote

Du kan göra detta endast i OneNote och inte OneNote för Windows-versionen.

Gå helt enkelt till fliken Historik och klicka på knappen Göm författare.

Hur man delar OneNote Notebook på Mac

Det finns bara en version av OneNote tillgänglig för Mac-användare som gör det enklare.

Steg 1: Klicka på knappen Dela i det övre högra hörnet.

Steg 2: Du kommer att se delningsalternativ. Klicka på "Bjud in personer till anteckningsbok" för att skicka e-postinbjudningar.

Steg 3: Ange e-post-ID för de personer du vill bjuda in för att visa/redigera anteckningsboken. Markera knappen Kan redigera för att tillåta redigering eller avmarkera den om du bara vill att de ska se anteckningsboken.

Om du vill dela en länk till anteckningsboken kan du göra det också, men som nämnts tidigare skulle alla som har tillgång till länken kunna redigera/visa anteckningsboken.

Steg 1: Klicka på knappen Dela igen.

Steg 2: Klicka på "Kopiera länk till anteckningsbok".

Steg 3: Klicka på Visa-bara eller Visa och redigera för att skapa en delbar länk till anteckningsboken.

Slutligen finns det inget sätt att dela en sida i OneNote på Mac heller, men du kan skicka en PDF-fil av sidan öppen. Att göra det:

Klicka på knappen Dela men välj "Skicka kopia av sida". Du kan nu bifoga en PDF-fil av sidan till ett e-postmeddelande och skicka den till vem som helst.

Även på Guiding Tech

Hur man delar OneNote Notebook på webben

Att dela på OneNotes webbapp fungerar ungefär på samma sätt på Windows- och macOS-versionerna. Det finns dock några anmärkningsvärda skillnader.

Om du klickar på knappen Dela öppnas en välbekant delningsmeny med alternativ för att kopiera en länk eller skicka e-postinbjudningar med visnings- eller redigeringsbehörighet.

Klicka på rullgardinsmenyn för att välja Länkinställningar.

Du kan ställa in ett utgångsdatum, efter vilket länken slutar fungera, och ett lösenord för att lägga till ett extra lager av skydd. Så bara de som har lösenordet kan komma åt anteckningsboken.

Så varför specialbehandlingen för OneNote-webbappen? Det är inte en OneNote-funktion utan mer en OneDrive-funktion. OneDrive tillåter användare att dela vilken fil som helst med en tillfällig länk och ett lösenord, och eftersom OneNote-filer sparas i OneDrive fungerar det även där. Om du sparar dem lokalt fungerar det inte.

Kan du dela OneNote Notebook på mobilen

Tyvärr finns det inget sätt att dela anteckningar eller anteckningsböcker på OneNotes Android- eller iOS-appar. Detta är ett allvarligt fel när man jämför OneNote med andra anmärkningsvärda anteckningsappar som Begrepp, Evernote och Apple Notes.

Förhoppningsvis kommer Microsoft att fixa denna nackdel i en framtida uppdatering. Tills dess har du inget annat sätt än att dela det med antingen skrivbords- eller webbappar.

Även på Guiding Tech

Dela klokt

Det är enkelt att dela på OneNote så länge du använder skrivbordet eller webbappen. OneDrive-integration ger några ytterligare och användbara funktioner som möjligheten att skapa tillfälliga länkar och lösenordsskydda dem. Ack, mobilapparna har lämnats i vinden för att torka. De som reser mycket och behöver samarbeta när de är på språng skulle klara sig bättre på en annan anteckningsapp.