Topp 11 Microsoft Teams kortkommandon för att använda det som ett proffs
Miscellanea / / November 29, 2021
Arbeta hemifrån är den nya normen nu för tiden. Företag och organisationer runt om i världen har gått över till programvara för samarbete och videosamtal som Zoom, Slack, Microsoft Teams, Skype, och WebEx för att förbättra kommunikationen och skapa ett digitalt konferensrum.
Bland alla de nämnda alternativen är Microsoft Teams den nyaste medlemmen i mängden. Och under COVID-19-situationen bevittnar Microsoft rekordstor tillväxt i Teams användning. Och varför inte? Programvaran kommer med en perfekt kombination av chatt/röstsamtal och tillåter även gruppvideosamtal. Utöver det kommer den med tredjepartsappintegration och knyter bra ihop med Office-appar.
Vi har redan pratat om de bästa Microsoft Teams tips och tricks, och i det här inlägget kommer vi att nämna de elva bästa Microsoft Teams kortkommandon för Windows och Mac. Kom ihåg att dessa genvägar endast är för skrivbordsapparna och kommer inte att gälla för Teams webbversion. Låt oss börja.
1. Öppna Sök
När du pratar med flera personer i olika kanaler kan det vara smärtsamt att hitta ett meddelande. Man kan använda sökfunktionen för det. Använd Kommando + E på Mac eller Ctrl + E på Windows kortkommando för att öppna sökmenyn.
2. Starta ny chatt
Att skapa en ny chatt är ganska enkelt. Du kan antingen gå till chattmenyn och trycka på komponera-knappen längst upp, och ännu bättre, man kan använda Kommando + N på Mac eller Ctrl + N på Windows-kortkommandot för att starta en ny chatt.
Även på Guiding Tech
3. Navigering i sidofältet
Dessa är ett måste för alla Teams-användare. Med de nedan nämnda kortkommandon kan du snabbt hoppa igenom olika menyer som aktivitet, samtal, chatt och mer.
- Kommando + 1 på Mac eller Ctrl + 1 på Windows för att gå till aktivitetsmenyn
- Kommando + 2 på Mac eller Ctrl + 2 på Windows för att gå till Chatt-menyn
- Kommando + 3 på Mac eller Ctrl + 3 på Windows för att gå till Teams-menyn
- Kommando + 4 på Mac eller Ctrl + 4 på Windows för att gå till samtalsmenyn
- Kommando + 5 på Mac eller Ctrl + 5 på Windows för att gå till filsektionen, som visar alla filer som delas i tjänsten
4. Bifoga en fil
När du är i en chatt kan du snabbt bifoga en fil från datorn eller OneDrive molnlagringsapp. Använd Kommando + O på Mac eller Ctrl + O på Windows kortkommando för att öppna menyn för att bifoga en fil i kanaler eller separata chattar.
5. Starta ljud/videosamtal
Med den vanliga chattfunktionen kan du även ringa ett ljud- eller videosamtal till den andra personen. För att ringa ett ljudsamtal, använd Ctrl + Skift + C på Windows eller Kommando + Skift + C på Mac-tangentbordsgenvägen. För videosamtal, välj kortkommandot Ctrl + Skift + U på Windows eller Kommando + Skift + U-tangenter på Mac.
6. Avvisa det inkommande samtalet
Under vissa viktiga arbeten kanske du vill tacka nej till inkommande samtal på Microsoft Teams. Du kan antingen trycka på den röda avböjningsknappen eller ännu bättre, använd kortkommandot för det. Man kan använda Ctrl + Skift + D på Windows eller Kommando + Skift + D-tangenter för att avvisa samtal på Mac.
Även på Guiding Tech
7. Acceptera ljud/videosamtal
Tidigare har vi pratat om att tacka nej till samtalet. Låt oss titta på kortkommandon för att ta emot samtal. För att acceptera inkommande ljudsamtal kan man använda Ctrl + Skift + S på Windows eller Kommando + Skift + S kortkommando på Mac. För att acceptera videosamtal, överväg att använda Ctrl + Skift + A på Windows eller Kommando + Skift + A på Mac.
8. Slå av ljudet
Under gruppröst- eller videosamtal kanske du vill stänga av ljudet från din sida. Användare kan antingen trycka på mute-knappen i menyn eller använda Ctrl + Shift + M på Windows eller Kommando + Skift + M genväg på Mac.
9. Öppna Emoji-menyn
Dessa genvägar är inbyggda i både Windows 10 och macOS. Att använda emojis i chatten ger en extra delikat touch. Du kan trycka på den lilla emoji-ikonen i chatten eller använda tangentbordsgenvägen Ctrl + Kommando + Mellanslag på Mac eller Windows +. på Windows 10 för att öppna emoji-menyn.
10. Öppna kommandomenyn
Microsoft Teams kommer med ett gäng kommandon för att förbättra produktiviteten. Du kan skriva Kommando + / på Mac eller Ctrl + / på Windows-genväg för att öppna kommandomenyn och använda funktionerna som samtal, chatt, DND, hjälpmeny, gå med i ett team och mer.
Även på Guiding Tech
11. Öppna menyn för kortkommandon
Microsoft Teams stöder en omfattande lista med kortkommandon för olika funktioner. Vi har nämnt några av de mest populära alternativen ovan. Företaget tillhandahåller en dedikerad meny med kortkommandon, som avancerade användare kan titta på ofta för att komma ihåg kortkommandon. För att komma åt menyn, använd kommandot +. på Mac eller Ctrl +. nyckel på Windows.
Använd Microsoft Teams som ett proffs
Som du kan se från listan ovan kan Microsoft Teams ge en mycket bättre upplevelse med kortkommandon. Gå igenom listan igen, memorera dem och tillämpa den på din rutin för en förbättrad Microsoft Teams-upplevelse.
Nästa upp: En annan populär programvara för videokonferenser Zoom erbjuder också en massa kortkommandon. Läs inlägget nedan för att hitta de bästa tangentbordsgenvägarna för Zoom.