Hur man lägger till kontakter i Microsoft Teams

Microsoft Teams har varit en del av Office 365 sedan 2016. Denna kontorskommunikationsapp och tjänst erbjuder flera funktioner som videosamtal, meddelanden och teamkanaler. För att använda alla dessa funktioner måste du lägga till kontakter i Microsoft Teams.

Dina kontakter är vanligtvis personer som du vill interagera med, lägga till i en gruppkanal eller tilldela en uppgift. För organisationer kanske det inte är nödvändigt att lägga till kontakter i Microsoft Teams eftersom detta uppdateras automatiskt från organisationens katalog. Men för personliga Teams-konton kan du lägga till kontakter med de metoder som förklaras nedan.

Även på Guiding Tech

Lägga till en ny kontakt för ett personligt Microsoft Teams-konto

Om ditt Microsoft Teams-konto är ett personligt konto är det inte tilldelat av en organisation, någon av metoderna nedan kan användas för att lägga till en kontakt.

Genom att synkronisera kontakter på mobila enheter på mobilappen

Ett sätt att lägga till kontakter på Microsoft Teams är genom att synkronisera kontakterna i din adressbok med Microsoft Teams. Kontrollera stegen nedan för att förstå hur du gör det:

Steg 1: Starta Microsoft Teams på din mobila enhet.

Steg 2: Tryck på din profilbild.

Steg 3: Tryck på Inställningar.

Steg 4: Tryck på Människor.

Steg 5: Om växeln bredvid Synkronisera min enhetskontakter visar en grå fyllning, tryck på den för att aktivera kontaktsynkronisering. När detta är gjort synkroniseras kontakter med Microsoft Teams-konton i din telefonbok med dina Microsoft Teams-kontakter.

Genom att synkronisera kontakter på mobila enheter på PC

Microsoft Teams-användare kan också synkronisera kontakterna på sin mobila enhet med sin PC. Så här fungerar det.

Steg 1: Starta Microsoft Teams på din PC.

Steg 2: Längst ned i den vänstra rutan klickar du på Hitta och bjud in personer.

Steg 3: I den nya dialogrutan klickar du på Synkronisera kontakter för mobila enheter.

Steg 4: Skanna QR-koden på datorn med din mobila enhet.

Steg 5: När appen har laddats ner på din telefon och följ uppmaningen för att synkronisera enhetens kontakter.

Även på Guiding Tech

Lägg till en ny kontakt på Teams via chatt

Genom att söka efter e-postadressen kopplad till en användares personliga Microsoft Teams-konto kan du också lägga till dem. Så här fungerar det.

Steg 1: Starta Microsoft Teams.

Steg 2: Högst upp i den vänstra rutan i appfönstret väljer du Ny chatt och detta bör starta ett nytt chattfönster.

Steg 3: Överst i fönstret i fältet Till skriver du namnet, e-postadressen eller telefonnumret som är länkat till Microsoft Teams-kontot för den önskade kontakten.

När kontakten accepterar din chattförfrågan bör de automatiskt läggas till i dina kontakter.

Lägg till en ny kontakt på Teams genom att dela en länk

Ett annat sätt att lägga till en kontakt på Microsoft Teams är genom att dela en inbjudningslänk. Länken kan skickas via SMS, e-post, sociala medieplattformar eller snabbmeddelanden. Här är hur:

Steg 1: Starta Microsoft Teams.

Steg 2: Längst ned i den vänstra rutan klickar du på Hitta och bjud in personer.

Steg 3: I den nya dialogrutan klickar du på Dela en inbjudningslänk och detta kopierar länken till ditt urklipp.

Steg 4: Starta en föredragen plattform, t.ex. maila och klistra in länken för att dela den med en kontakt. När kontakten väljer länken läggs de automatiskt till i din adressbok.

Även på Guiding Tech

Lägga till en ny kontakt för ett Microsoft Teams-konto för organisation

Om ditt Microsoft Teams-konto är länkat till din organisation eller skola kan du lägga till kontakter från din katalog med hjälp av stegen nedan:

Steg 1: Starta Microsoft Teams på din PC.

Steg 2: Klicka på Samtal i rutan till vänster.

Steg 3: Klicka på Kontakter i det nya fönstret.

Steg 4: Klicka på Lägg till kontakt.

Steg 5: Skriv namnet på kontakten som du behöver lägga till så kommer Microsoft Teams att leta efter det i katalogen.

Steg 6: Klicka på knappen Lägg till.

Blockera en kontakt på Microsoft Teams

Du kan lägga till en kontakt i din kontaktbok på Microsoft Teams med valfri metod som nämns ovan. På så sätt kan du alltid hålla kontakten med människorna i din organisation, skola eller universitet. Du kan också blockera någon av kontakterna om du inte vill interagera med dem.