Begrepp vs Airtable: Vilket modulärt verktyg är bäst för produktivitet

Populariteten för modulär produktivitetsmjukvara når nya höjder för varje dag som går. Appbaserade lösningar som Idé, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable, etc., har blommat ut på produktivitetsmarknaden. Bland dem är Notion och Airtable två av de bästa med ett unikt sätt att få saker gjorda. Läs inlägget för att lära dig alla skillnader och hitta ett lämpligt alternativ för dig.

Begrepp, liknande Evernote, fungerar som en andra digital hjärna för dig. Airtables tillvägagångssätt är något annorlunda. Det låter dig skapa en anpassad databas med information baserat på dina preferenser. Det är identiskt med Google Sheets men mycket mer flexibelt och enklare att använda. Låt oss prata om dem i detalj.

Även på Guiding Tech

Tillgänglighet över plattformar

Notion är tillgängligt på iOS, Android, Windows, Mac och webben. Notion mobilappar är dock en stor nedgång. De är helt enkelt web-wrapper och inte infödda. Det finns prestandaproblem och du kommer att ha svårt att slutföra enkla uppgifter när du är på språng.

Airtable är tillgängligt på Android, iOS och webben. Airtable-mobilappar är bättre än Notion.

Besök Notion

Besök Airtable

Användargränssnitt

Både Notion och Airtable låter dig skapa en arbetsyta i början. Det övergripande tillvägagångssättet kunde dock inte ha varit annorlunda. Låt oss börja med Notion.

På Notion kan du skapa en arbetsyta och börja lägga till sidor och undersidor till den. Alla alternativ finns i den vänstra sidofältet. Som standard skapar Notion en tom vit sida. Det är helt upp till dig att skapa en personlig Notion-sida från början.

Airtable låter dig skapa flera arbetsytor från vänster sida. Skapa en bas (liknande sidor i Notion) och lägg till information. Till skillnad från Notion erbjuder Airtable rader och kolumner för att skapa en sida. Det är identiskt med Google Sheets eller Microsoft Excel.

Mjukvaran är lämplig för att hantera projektledning och skapa en anpassad databas. Du bör inte välja Airtable som ett anteckningsverktyg.

Mallar

Mallar spelar en viktig roll i alla modulära program. Du kan skapa en sida från början i Notion och Airtable, men de flesta användare föredrar en mall för att komma igång.

Notions mallgalleri är full av gömda pärlor. Företaget erbjuder några mallar att använda i programvaran. Men den verkliga jackpotten är med Notions community-gjorda mallar. Företaget har en passionerad community som översätts till färdiga mallar för varje användningsfall.

Man kan välja en idémall för projektledning, Wikipedia, vanespårare, finans tracker, och mer.

Airtable ligger inte efter heller. Välj Starta en bas så kan du skapa en med inbyggda mallar. Det finns hundratals mallar att välja mellan, som innehållskalender, projektspårare, felspårare, användarforskning, nyplanering, konstgallerihantering och mer.

Även på Guiding Tech

Funktioner

Det är här saker och ting blir intressanta. Notion är mer mångsidig med många funktioner som textformatering, färgbakgrund, integration med Google-appar, Figma, InVision och mer.

Du kan också skapa en anpassad mall i Notion att återanvända samma data igen. Även om det inte stöds av företaget, kan du lägga till anpassade tredjepartswidgets som väder, förloppsindikator, klocka, etc., på en begreppssida. Kort sagt, användare har alla verktyg för att skapa en iögonfallande Notion-sida med emojis, widgets, banners och mer.

När det gäller Airtable låter den dig skapa obegränsade kolumner med flera typer. Du kan till exempel lägga till text på en rad, kryssruta, samarbetspartner, datum och tid med mera. Man kan också färgkoda en kategori för bättre visualisering.

Airtables mördarfunktion är automatisering. Du kan skapa anpassade automatiseringsregler som Skicka ett veckosammandrag, Lägg upp på Twitter, Skicka ett Slack-meddelanden, Skapa en ny post i Google Kalender och mer. Airtables tredjepartsappintegration är också rikare än Notion.

Mjukvaran fungerar perfekt med dussintals tredjepartsappar som Jira, Miro, Pexels, AirFlow och mer.

Projektledning

Notion och Airtable blir populära bland små team och nystartade företag på grund av deras robusta projektledningskapacitet. Du kan importera en projektledning mall till programvaran och lägg till relevanta uppgifter, kommentarer och detaljer.

Man kan också bjuda in andra användare och ge dem administratörsbehörighet att hantera projektuppgifter. När det gäller funktioner låter Notion dig lägga till kommentarer, datum, tid, tilldela en användare och visa hela databasen i flera vyer, inklusive tidslinje, kalender, listor, Kanban-tavla och mer.

Projektledning är felfri även på Airtable. Det kanter ut Notion med automationsfunktionen. Du kan skapa en regel som att om en användare ändrar status från pågående till slutförd i Airtable, skickar systemet ett meddelande i en specifik Slack-kanal.

Pris

Begreppet är gratis för personligt bruk med obegränsade block. När det kommer till projektledning kan du bjuda in upp till 5 medlemmar. Efter det, var beredd att betala $5 per medlem och månad.

Airtable-betalda planer kostar $10 per plats och månad. Det låter dig integrera fler poster och 5 GB bilaga per bas.

Även på Guiding Tech

Skapa en digital hjärna

Du kan inte gå fel med Notion eller Airtable. Notion är bättre på att göra anteckningar, har rikare mallar och utan kostnad. Airtable har automatisering och utmärkt stöd för appar från tredje part. De flesta GT-teammedlemmar glider med Notion. Hur är det med dig? Ljud av i kommentarerna nedan.