Begrepp vs Google Dokument: Vilken produktivitetsprogramvara är bättre för dig

Google Docs har dominerat produktivitetsområdet inom utbildningssektorn och småföretag. Dess webbaserade och fria tillvägagångssätt med sömlöst samarbete och redigering har gett dem många användare runt om i världen. Nyligen ringde en nykomling Begreppet tar mycket fart bland de tidiga adoptanterna. Notion är laserfokuserat på att leverera ett modulärt tillvägagångssätt med ett resultat som möter en slutanvändares behov. Så hur skiljer de sig åt och vilket är bättre?

På många sätt kan du kalla Notion som Google Docs på steroider. Båda verktygen är lika i grunderna men skiljer sig åt i den slutliga implementeringen. Google Dokument förlitar sig på sanna och pålitliga metoder för att få saker gjorda medan Notion tillåter mer flexibilitet och modularitet för att organisera allt.

I det här inlägget kommer vi att jämföra Google Docs med Notion och komma fram till vilken programvara som passar dina behov och användning. Jämförelsen kommer att baseras på användargränssnitt, mallar, organisation, delning, samarbete, pris och mer. Låt oss hoppa in.

Tillgänglighet över plattformar

Google Docs är en webbaserad programvara. Den har inbyggda appar för iOS och Android och den är tillgänglig i alla större webbläsare. Upplevelsen serveras dock bäst på Google Chrome.

Begreppet är ganska nytt på marknaden. Och överraskande nog är det tillgängligt överallt. Du kan komma åt appen på iOS, Android, Windows, Mac och webben. Deras mobilappar är web-wrapper, så jag kommer inte att råda dig att använda det under en längre period.

Besök Notion på webben

Besök Google Dokument på webben

Notera: Jag skulle föreslå att du använder webbversionen av båda programmen för att visa och redigera arbetsytan. När det gäller mobilappar har Google Docs övertaget över Notion eftersom de är inbyggda på både plattformar och ser ut och känns polerade jämfört med Notion.

Även på Guiding Tech

Användargränssnitt och organisation

Båda verktygen är ganska enkla att komma igång. Google Dokument tar dig som standard till startsidan som består av alla dokument och låter dig skapa ett nytt dokument eller besöka mallgalleriet.

Alla anteckningar sparas i Google Drive och du kan organisera dem via molnprogramvaran i mapparna.

På tal om användargränssnittet liknar det andra ordbehandlingsprogram som Microsoft Word. Det horisontella bandet längst upp kommer att erbjuda grundläggande redigeringsalternativ och du kan gräva fler funktioner från menyraden.

Notion skapar en ny arbetsyta för användaren. Du kan lägga till sidor och undersidor i den relevanta arbetsytan. Med Notion kan du lägga till så många undersidor du vill på sidorna. All data säkerhetskopieras i Notion-molnet. Det finns inget sätt att lagra det i andra molnlösningar.

Du kan starta en sida genom att lägga till en relevant emoji och omslagsfoto. Det är dessa små detaljer som gör den övergripande Notion-upplevelsen mer personlig. Sidavsnittet, mallarna och inställningarna finns till vänster och på höger sida kan du lägga till alla detaljer på en vald sida.

Mallar

Både Notion och Google Dokument har omfattande mallar stöd för att komma igång. Google Dokument innehåller ett övertygande mallgalleri för att välja ett relevant. Och eftersom programvaran är tillgänglig under lång tid har den också en bred samling mallar från tredjepartsutvecklare på webben.

Den har något för alla. Jag använder det mest till skapa en faktura och skicka professionella affärsbrev.

Processen är enkel, välj och ladda ner en mall, kopiera den i Google Dokument och börja göra redigeringar.

Mallar spelar en stor roll i begreppet erfarenhet också. Till skillnad från Google Docs har den mallar organiserade i kategorierna. Du kan använda den för personligt bruk för att bygga en wiki, hantera uppgifter eller välja mallar designade för projektledning.

Du kan alltid gräva igenom Notion-communityt som har mallar för alla möjliga användningsscenarier. Några av dem inkluderar ordförrådsbyggare, prenumerationsspårare, ekonomiplanering, CV-byggare, mötesanteckningar och mer.

På grund av Notions modulära tillvägagångssätt (kommer att prata om det om en minut) är mallarna kraftfullare och mer personliga än Google Dokument.

Även på Guiding Tech

Skriv en anteckning

Google Dokument följer det traditionella sättet att skriva en anteckning. Det är en ordentlig ordbehandlingsprogramvara. Du kan gå igenom redigeringsalternativ som textstil, storlek, färg, styckestil och mer. Du kan lägga till tabeller, integrera Google Drawing, och mer.

Notion erbjuder inte alla alternativ i förväg. De är alla dolda i '/'-genvägen. Du kan skriva '/' och snabbmenyn visar redigeringsalternativen som rubriker 2, färgkod, bakgrundsfärg och mer. Begrepp hänvisar till varje mening som block och du kan enkelt flytta runt den var som helst på sidan.

Med Notion kan du också lägga till Google Docs-filen, Figma-filen, Invision-filen, YouTube-videor, Tweet-länkar och mer. Begreppet överträffar Google Dokument när det gäller visualisering. Sättet som det visar länkar och data är mycket bättre än det enkla Google Doc.

Jag skulle råda dig att bemästra Begreppsgenvägar att flyga igenom redigeringsfunktioner.

Med hjälp av en mall kan du hantera komplexa projekt med stil. Du måste köpa premiumversionen för att bjuda in medlemmar att aktivera redigeringsfunktionen bland kollegor.

Sammantaget är Google Docs mer inriktat på långformsskrivande medan Notion är användbart för att bygga en kunskapsbas och organisera blocken exakt hur du vill att det ska vara.

Delning och samarbete

Google Docs spikar den här. Du kan dela ett skrivskyddat, endast kommentera och redigerbart dokument med andra. Teammedlemmar kan också lämna en kommentar om ett visst avsnitt med sina åsikter. Det är så populärt inom utbildningssektorn att många studentgrupper använder funktionen som gruppchatt i klassrummen.

Med Notion kan du dela hela arbetsytan med andra. Det är användbart i långa projekt där varje gruppmedlem är avgörande för att spåra förändringar under processen. Du kan också tagga en gruppmedlem på vilken sida som helst och låta dem veta om de tilldelade uppgifterna.

Pris

Google Dokument är helt gratis att använda. Det är en av anledningarna till att mjukvaran föredras av miljoner inom utbildningssektorn. Google Drive, som erbjuder 15 GB gratis lagringsutrymme, kommer inte heller att räkna dokumentdata i kvoten.

Notion är gratis för upp till 1000 block (som du snabbt kommer att ta slut, lita på mig). Efter det måste du betala $4/månad för att låsa upp ett obegränsat antal block. De har också separata planer för lag.

Vilken du bör använda

Som du kan se från jämförelsen ovan är båda apparna riktade till olika publik. Google Docs har ett övertag på att dela och det är mer lämpat för långa skrivprojekt. Idé är dyrt men får jobbet gjort som ett personligt arkivskåp. Dessutom är stödet för programvarans mallar överlägset Google Dokument.

Nästa upp: Begreppet är också användbart för projektledning. Dess främsta rival är Coda. Läs inlägget nedan för att förstå vilken som gör ett bättre jobb inom projektledning.