De 4 bästa sätten att lösenordsskydda OneDrive-länkar innan du delar

Eran med att dela innehåll via hårddiskar eller pennenheter är redan över. Nu använder människor molntjänster för sådana behov. Och varför inte? Det är bekvämt, lättillgängligt, säkert och blir överkomligt. Microsoft OneDrive och Google Drive är två utmärkta exempel.

Det vanligaste sättet att skicka filer och media via en molntjänst är att skapa en delbar länk. Alla stora molnlagringsleverantörer erbjuder mobilappar med den funktionen inbyggd och lättanvänd om du inte vill dela något konfidentiellt. Det är där OneDrive gör mål mot sina rivaler.

Ladda ner OneDrive för iOS

Förra året, Microsoft meddelade nya tillägg för att skydda delbara länkar innan de skickas ut till andra. När allt kommer omkring skulle du inte vilja bli ett offer om den andra personen inte är försiktig med länken som ger tillgång till konfidentiella filer eller media. I det här inlägget kommer vi att prata om hur man säkrar delbara länkar och använder dem på mobil- och webbappar.

Även på Guiding Tech

1. Lägg till lösenordsskydd

En av de mest efterfrågade OneDrive-funktionerna lades äntligen till av Microsoft. Du kan nu lägga till ett lösenord till en OneDrive-länk innan du delar det med andra. Mottagaren måste använda det exakta lösenordet innan de kan komma åt filerna i OneDrive-länken.

Du behöver inte oroa dig för att någon tredje part kommer åt OneDrive-filer utan åtkomst. Följ stegen nedan för att komma åt den med OneDrive-webben.

Steg 1: Gå till din OneDrive sida och logga in med Microsoft-uppgifter.

Steg 2: Välj filerna eller en mapp som du vill dela.

Steg 3: Välj mappen och tryck på knappen "Dela" i det övre vänstra hörnet.

Steg 4: I dialogrutan dela väljer du alternativet för inställning av lösenord.

Steg 5: Lägg till ett lösenord till länken och välj alternativet "Hämta en länk".

Steg 6: Kopiera länken och dela den med andra (du måste dela lösenordet med den mottagande personen så att han kan komma åt filerna i länken).

Tyvärr är funktionen endast tillgänglig på OneDrive Web och inte på några mobilappar eller Windows 10 inbyggd app. Här hoppas Microsoft lägger till alternativet till mobilappar snart för bättre bekvämlighet.

2. Lägg till en timer i länkar

Att lägga till en utgångstid till en OneDrive-länk är ett annat praktiskt sätt att se till att den inte missbrukas. Efter en viss tid försvinner länken, och det kommer inte att ske någon åtgärd när du trycker på den. Så här använder du den.

För OneDrive Web kan du använda stegen ovan tills dialogrutan för delning dyker upp. Nu istället för att välja lösenordsalternativet, tryck på utgångslänkfästet och lägg till en timer till den. Den genererade länken kommer att upphöra efter en tid.

Nu för mobilappar använder du dessa steg för att lägga till en timer.

Steg 1: Ladda ner OneDrive och logga in med relevant information.

Steg 2: Navigera till mappen, tryck på ikonerna med tre punkter för att välja delningsknappen.

Steg 3: Välj alternativet Länkinställningar.

Steg 4: Aktivera alternativet Lägg till utgångsdatum.

Steg 5: Lägg till en timer för att länka och kopiera den från menyn ovan.

Från exemplet ovan var länken inställd på att upphöra tisdagen den 5 februari. Jag använder den här funktionen oftare eftersom den är tillgänglig på alla plattformar och inte bara på webben.

För maximal säkerhet kan du använda både lägga till lösenord och utgångsdatum alternativ från OneDrive Web. På så sätt kommer länken att vara lösenordsskyddad och upphöra efter ett tag.

Notera: I alla exemplen har jag använt OneDrive iOS-appen för att förklara tricket och eftersom både OneDrive iOS och Android delar samma användargränssnitt och designelement, gäller samma teknik även för Android-appen.

Även på Guiding Tech

3. Använd behörigheten "endast visa".

Många människor blir förvirrade mellan alternativen "endast visa" och "redigera" när de delar länken. Som standard tillåter OneDrive redigeringsalternativ i en genererad länk, och det kan vara besvärligt om någon bråkar med den.

Mitt råd skulle vara att använda alternativet "Visa endast" och om det behövs, tillåt endast redigeringsalternativ. Så här använder du den.

För OneDrive Web, inaktivera alternativet "Tillåt redigering" från delningsdialogrutan. På så sätt kommer tjänsten att generera en "endast visa" länk som standard.

För att använda den på mobilappar, tryck på menyn med tre punkter, välj dela och välj alternativet Visa endast från sidofältsmenyn.

Kom ihåg att appen automatiskt genererar en redigerbar länk. Så du måste välja visningsalternativ varje gång du delar OneDrive-filer och media.

4. Använd biometri

Det här är den mest grundläggande säkerhetsfunktionen som alla borde använda. Microsoft stöder alla biometriska standardautentiseringar på Android (Fingerprint), iOS (Face ID) och Windows 10 (Windows Hello).

Gå till Inställningar > Säkerhet och aktivera det relevanta alternativet. Som standard måste du ange ett 4-siffrigt lösenord ifall du inte kan använda ett biometriskt alternativ.

Notera: Om du aktiverar alternativet Face ID/Passcode på OneDrive iOS-appen måste du ge läsbehörighet för att säkerställa att OneDrive-mappar visas i Files-appen. Annars kommer biometrialternativet att blockera åtkomsten.

Även på Guiding Tech

Var bekymmersfri

Många tror att det är mer tillförlitligt och lättillgängligt att ladda upp filer och media till molnplattformarna än att lagra dem på hårddiskar. Dessutom är delning mycket anpassningsbart med tillräckligt med säkerhetsåtgärder. Med hjälp av alternativen som nämns ovan kan du dela det uppladdade innehållet på ett ansvarsfullt sätt och samtidigt skärpa säkerheten.

Microsoft har höjt sin säkerhet för de delbara länkarna, och det är en välkommen förändring. Jag är förvånad över hur Google ännu inte tar hänsyn till Drive.

Nästa upp: Vet du att du kan duplicera Android-mappar till OneDrive-mappar automatiskt. Läs inlägget nedan om hur du använder det med OneSync-appen för Android.