Notion vs OneNote: Ska du byta till Notion

Microsoft OneNote har funnits i cirka 15 år nu och är en av de mest kraftfulla appar för anteckningar. Som sagt, det har tappat kunder till konkurrenterna gradvis. En av dem är Evernote som var Silicon Valleys älskling fram till kontroversen nådde rubrikerna. Historien väntade på att upprepa sig. Evernote startade förlora kunder till en ny aktör på marknaden som heter Notion.

På senare tid har OneNote förstärkts med nya funktioner och är särskilt föredragen av de som är rotade i Microsofts ekosystem och använder Office 365.

Besök OneNote

Notion påstår sig ge det bästa av båda världarna genom att erbjuda en ny blockbaserad layout som är användbar som en anteckningsapp, Kanban-verktyg och att göra-lista.

Besök Notion

Låt oss se om Notion är allt som det påstår sig vara och om det kan ersätta OneNote för gott.

1. UI och layout

Både OneNote och Notion kommer med en snygg layout där anteckningar och andra element är lättillgängliga. OneNote använder en anteckningsbok där du kan skapa anteckningar som vilar i sektioner som ytterligare lagras i anteckningsböcker. Ett urgammalt sätt att göra anteckningar, digitaliserat för den moderna världen.

Begreppet tar ett annat tillvägagångssätt. Istället för anteckningsböcker och sektioner finns det sidor där du kan skapa block (mer om det senare). Du kan gå ner i sidor från sidofältet, liknande hur de flesta appar för anteckningar fungerar.

OneNote för mobil saknar sidofält. Vanligtvis måste du välja en anteckningsbok och borra ner från avsnitt till anteckningar. Det gör det krångligt och tidskrävande.

Notion har en praktisk sidofält som gör det lättare att hoppa mellan sidor och anteckningar utan för många tryck för att gå fram och tillbaka. På baksidan är sökalternativ och andra alternativ placerade överst i stället för längst ner, vilket gör dem svåra att nå.

Även på Guiding Tech

2. Skriva anteckningar

OneNote låter dig skapa anteckningar i en mängd olika format som text, ljud och bildanteckningar. Dessa anteckningar kan taggas och arkiveras i sektioner och anteckningsböcker och är sökbara på alla enheter. Det finns webbläsartillägg som du kan använda för att klippa webbsidor eller delar av dem.

Notion tar ett nytt tillvägagångssätt för att låta dig skapa sidor där du sedan kan skapa block. Dessa block kan vara text, ljud, tabell, galleri, Kanban-stiltavla, video, kod, wikis och mer. Det öppnar upp så många möjligheter och erbjuder många sätt att anpassa ditt arbetsflöde. Dessutom finns det ingen gräns för hur djupt du kan gå med sidor som en sida på en sida och så vidare.

Varje block i Notion är fritt rörligt inuti sidan och utanför den. Sedan det finns mallar för att ta anteckningar som kunskapsbas, att göra-listor, projekt och till och med databas. Användbart för nybörjare som kan tycka att så många alternativ och flexibilitet är överväldigande och förvirrande. Varje block på en sida är länkbart till andra block eller sidor.

Istället för block har OneNote stycken som är internt länkbara till andra stycken, anteckningar, avsnitt och anteckningsböcker. Det finns dock inga mallar (finns fortfarande i OneNote 2016-versionen) och antalet alternativ när det kommer till att skapa olika typer av anteckningar är begränsat jämfört med Notion.

3. Ovanliga egenskaper

OneNote kommer med en inbyggd kalkylator. Skriv bara enkla matematiska formler som 3+3-4 var som helst i anteckningen så kommer OneNote att svara på det. Med OneNote kan du bara gå två nivåer djupt vilket betyder Anteckningsböcker > Sektioner > Anteckningar. OneNote stöder handskriftsigenkänning och kan omvandla dem till anteckningar som kan vara både roliga och praktiska, speciellt om du är den kreativa typen.

OneNote stöder många teckensnitt medan Notion stöder ikoner. Med Notion finns det ingen gräns för hur djupt du kan gå när du skapar sidor inom sidor. Det sättet för hierarkin är ovanligt i någon annan app för anteckningar.

Även på Guiding Tech

4. Sekretess och säkerhet

Du kan lösenordsskydda avsnitt i OneNote och alla anteckningar som finns i det avsnittet kommer att krypteras. Microsoft anteckningar att om du tappar bort lösenordet kan inte ens Microsoft Support komma åt dessa anteckningar eller hjälpa dig att återställa det. Microsoft använder AES-128-bitars kryptering för att skydda OneNote.

För en tid sedan, när jag testade Notion för personligt bruk och var orolig för hur Notion hanterar säkerhet, startade jag en tweet och fick ett svar från Notion Team. De är krypterade i vila och i transit men inte från ända till ända och erbjuder inte 2FA eller möjligheten att kryptera sidor eller block för tillfället. Det är inte bra enligt mig. Kanske kan dessa alternativ dyka upp i framtiden.

5. Integrationer, plattformar och prissättning

Microsoft OneNote för Windows 10 är helt gratis och kommer förinstallerat med Windows 10. Du kan också använda samma version med Office 365 och Office 2019 version. OneNote integreras med alla Office-appar som Word, Excel, Skype och så vidare, men appar från tredje part lämnas helt.

Observera att Office 365-prenumerationerna har Researcher-funktionen i OneNote som gratisversionen saknar. Forskaren låter dig söka i Bing efter citat, referenser och annat material direkt i OneNote.

Både OneNote och Notion är tillgängliga för Windows, Mac, Android och iOS och har en Chrome-tillägg. Notion utelämnar Firefox av någon anledning, men OneNote gör det inte.

Notion är gratis för upp till 1000 block vilket borde vara tillräckligt bra för måttlig användning. Efter det kommer du att debiteras $4/månad. Notion integreras med många appar som Slack, Unsplash och så vidare men har av någon anledning inte en dedikerad sida med applista.

Jag har en föreställning

Notion positionerar sig som en korsning mellan appar för anteckningar (OneNote), att göra-listor (Todoist), Kanban (Trello), kalender (Google Calendar) och databashantering (Airtable) appar. Det är ett trevligt koncept. Jag är också trött på att hoppa mellan flera appar för att spåra mitt arbete och personliga liv.

Notion är kraftfullt och lämpar sig för avancerade användare. Som sagt, säkerheten är fortfarande inte där än, men jag är optimistisk. Jag tror också att allt som du vill förbli privat och gömt bör noteras på ett papper. Sekretesspolicyer kan ändras när som helst.

OneNote är fortfarande fantastiskt och erbjuder de flesta funktioner du skulle behöva från en anteckningsapp. Som nämnts tidigare är OneNote ett måste för dem som är djupt inne i Microsofts ekosystem.

Nästa upp: Har du hört talas om Dropbox Paper? Här är en djupgående jämförelse mellan Paper och Notion.