De 2 bästa sätten att veta säkert om din e-post har lästs

Vi skickar dussintals e-postmeddelanden varje dag. Det kan vara till våra familjemedlemmar eller våra lagkamrater. Du kanske till och med kör ett nyhetsbrev från ditt Gmail-konto. Om du vill spela NSA-NSA eller är den paranoida sorten den där behov för att veta allt som händer runt honom kanske du letar efter ett sätt att spåra de e-postmeddelanden du skickar ut, för att veta om de överhuvudtaget öppnades.

Behöver du försäkra dig om att den djupt personliga poesin du skickade till din förälskelse lästes? Vad sägs om det CV du skickade över? Ta reda på mer om två tjänster som passar för båda användningsfallen.

MailTrack

MailTrack är en gratis, lättanvänd spårningstjänst för Gmail på Google Chrome. Många e-postspårningsalternativ du hittar på internet ger en komplett lösning med detaljerade grafer och rapporter. De är också betaltjänster.

MailTrack är inget av det. Allt det gör är att förse dig med WhatsApp som dubbla bockar för när ett mejl har lästs. Två bockar betyder läst/öppnad. Om du håller muspekaren över bockmarkeringen kommer den att berätta när posten öppnades (även platsen om tillgänglig) och vilken klient som användes. Även om det blir rätt tid, är klientdetaljerna lite knäppa. Det berättade för mig att e-postmeddelandet öppnades med

Mozilla när jag använde Gmail-appen på iPhone.

Gå till webbplatsen och installera Chrome-tillägget, logga sedan in med Gmail-kontot du väljer att spåra och det är allt, MailTrack fungerar nu.

Om du ser en signatur som säger Skickat med MailTrack bifogas varje mejl du skickar ut, gå till hemsidan, logga in och från inställningar, inaktivera Signatur. För mig var den avstängd som standard.

Hur MailTrack fungerar

MailTrack spårar statusen för ett e-postmeddelande med hjälp av bildegenskaperna i ett e-postmeddelande. Gmail visar nuförtiden bilder som standard så statusen är lätt att spåra. Om det av någon anledning inte fungerar har MailTrack ett reservsystem som förlitar sig på alla länkar som finns i e-postmeddelandet.

Om integritet

MailTrack respekterar din integritet och går inte runt och snokar din e-post. På frågan om ämnet, hade företagets grundare detta att säga - "I inget fall kommer vi åt meddelandets brödtext. Vi behöver också ett tillstånd för att uppdatera användarens Gmail-flik efter att han eller hon har installerat appen."

Bananatag

Bananatag är ett företagsalternativ till MailTrack. Till skillnad från MailTrack som är gratis att använda utan några begränsningar, låter Bananatag dig bara spåra 5 e-postmeddelanden om dagen. Om du vill ha mer måste du uppgradera och planerna börjar på $5 per månad.

Det du kompromissar med det dagliga locket får du i funktioner. MailTrack fungerar för närvarande bara för Gmail och i Google Chrome. Bananatag å andra sidan fungerar inbyggt i Gmail, Google Apps, Outlook och är anpassningsbar för andra tjänster. Det finns också ett Firefox-tillägg ovanpå Chrome.

När du har installerat och aktiverat Bananatag-tillägget kommer det att be dig godkänna åtkomst till djupare delar av Gmail, utan vilket Bananatag inte fungerar. När det är gjort kommer tjänsten att spåra varje utgående e-postmeddelande.

Som en påminnelse, kommer den att visas längst ned i Gmails webbvy Komponera låda. Du kan avmarkera alternativet Bananatag om du inte vill spåra det e-postmeddelandet.

Bananatag är som sagt mycket mindre popkultur, lite mer företag.

För att se om e-postmeddelandet har öppnats eller inte, måste du gå till webbplatsens instrumentpanel. Om du är en marknadsförare/representant för sociala medier kommer den här informationen som kartläggs i detaljerade grafer och rapporter att vara väldigt praktisk men det kan verka som en överdrift för en tillfällig användare. Om du inte vill göra det kommer Bananatag också att skicka dig ett e-postmeddelande varje gång ett e-postmeddelande öppnas.

MailTrack vs Bananatag

För en tillfällig användare eller en affärsman som bara vill försäkra sig om att deras familjemedlemmar eller deras lagkamrater faktiskt slutade läsa det e-postmeddelandet eller inte kommer att fungera bra med MailTrack. Det är enkelt att använda och implementerar en åtgärd som många av oss redan känner till.

Om du är en marknadsförare eller kör ett nyhetsbrev från din Gmail-inkorg istället för någon annan dedikerad tjänst, går du miste om detaljerad analys och spårning som de tillhandahåller. Med något som Bananatag får du det bästa av två världar.

Översta bilden via: Paul Downey.