SkyDrive Smart Files i Windows 8.1: Ska du använda det?

Smarta filer möjliggör en metod för visning SkyDrive-filer utan problem med att få dem att använda upp utrymme på en lokal disk. Så om du ställer in SkyDrive i Windows 8.1 kan du visa foton och dokument utan att ha dem faktiskt lagrade lokalt. Visa och öppna alla filer du vill se och de kommer automatiskt att laddas upp som om filen var lagrad på datorn. Sedan när du är klar med att använda den, kommer filen praktiskt taget att ta bort sig själv från systemet, men ändå verka som om den är lokal. Betrakta det som en molnlagringsmetod som klär ut sig som lokalt utrymme.

Detta kan också ses som att visa ditt SkyDrive-konto online men inom ramen för Windows-filsystemet. Du kan se alla filer, men ingen av dem har laddats ner. Det är först när du kommer åt filen som den tillfälligt lagras lokalt. Om du däremot bestämmer dig för att alltid ha en viss fil tillgänglig offline, kan du enkelt tillåta detta direkt i Windows. Det omvända, för att endast lagra online, är bara ett omvänt klick bort.

Låt oss se hur detta görs genom att titta på mitt eget SkyDrive-konto i Windows 8.1.

Hur man använder SkyDrive Smart Files

Du måste använda en Microsoft konto för att använda SkyDrive. Logga in på kontot för att komma igång.

Notera: Om du inte har ett Microsoft-konto kan du skapa en här.

Du kan behöva uppdatera Windows innan du använder SkyDrive, där du kan göra det via Windows uppdatering nytta i Kontrollpanel.

När uppdateringarna är klara och SkyDrive är redo att användas, bläddra till SkyDrive-mapparna på samma sätt som vilken mapp som helst i Windows. Du kommer att se alla filer och mappar du har på ditt konto.

Omedelbart kan vi kontrollera egenskaperna för hela SkyDrive-kontot för att se att endast 2 MB av de 8,5 MB används. Detta är uppenbart att även om vi ser alla filer och mappar på kontot, finns de faktiskt inte lokalt som SkyDrive-filer gjorde tidigare.

Om du högerklickar på valfri mapp eller fil kan du se online-/offlinestatusen. Filen är som standard inställd på enbart online. Detta betyder att statusen kommer att säga Gör tillgänglig offline, för att indikera motsatsen till dess nuvarande status. Så filen vi ser nedan är endast online. Det betyder att jag kan se den om och om igen och att den inte förblir nedladdad på min maskin. Inget lokalt utrymme används alltså.

Men om min anslutning går offline kommer jag inte längre att ha tillgång till den här filen. Klick Gör tillgänglig offline på vilken fil eller mapp som helst för att faktiskt synkronisera filen till den fysiska enheten.

Om du gör detta ändras statusen till Tillgänglig offline i statusfältet, så här:

För att demonstrera igen har jag gjort hela Bakgrundsbilder mapp tillgänglig offline. Detta kommer att öka den lokala lagringen som SkyDrive använder.

Lokalt utrymme som användes före synkroniseringen:

Lokalt utrymme som används efter att ha gjort det tillgängligt offline:

Ska du använda SkyDrive Smart Files?

De som skulle dra nytta av smarta filer är de som inte behöver alla sina filer synkroniserade hela tiden. Problemet jag alltid har haft med SkyDrive tidigare är att jag inte behövde synkronisera alla mina videor och dokument, utan bara mina bilder, till exempel. Men om jag ville att de skulle synkroniseras till mitt skrivbord hade jag inget alternativ att synkronisera om de mapparna. Smarta filer gör det dock möjligt för mig att selektivt välja vad som ska synkroniseras och exakt när jag vill dra ner dem för lokal användning.

Dessutom, om du har väldigt lite utrymme på din dator, kan användningen av SkyDrive smarta filer gynna dig eftersom det är som om du har en extern molnkonto. Du kan se alla filer men de gör inga indrag i ditt lediga utrymme. Se dem när som helst men oroa dig inte för att de ska lagras lokalt.

Om du alltid använder alla dina SkyDrive-filer, eller vill att de alltid är tillgängliga, då vill du synkronisera varje enskilt objekt. Syftet med smarta filer är inte att göra detta (även om det helt klart är möjligt), så du skulle klara dig utan denna "smarta" funktion som vi hittar i Windows 8.1.

Slutsats

Att använda SkyDrive smarta filer är mycket enkelt. Det är som om du använder dem lokalt men utan utrymmesanvändning. Du kan tydligt se från ovanstående demonstration att alla dina SkyDrive-filer kan ses och nås utan att synkroniseras med det lokala systemet. Detta är en fantastisk funktion som SkyDrive har implementerat, och du bör prova den första chansen du får.