Vad är forum i Gmail och hur man skapar ett

Gmail är en allt-i-ett-meddelandelösning för allt som är relaterat till din Google-e-postadress. De Gmail-appen omdefinieras ofta med nya funktioner regelbundet. Vissa av dessa funktioner kan ibland bli överväldigande och förvirrande.

Om du är bekant med Gmail mobilapp, du kanske har (eller inte) lagt märke till e-postkategorin märkt som Forum. Denna kategori är nästan alltid tom, och ingen (personlig) post fylls någonsin under den som standard.

Vad gör forumet i min Gmail-app? Varför är den här? Hur använder jag det? – Många har ställt sådana frågor.

Om du också har undrat vad Forum-funktionen/taggen i din Gmail-app är eller vad den gör, så borde det här inlägget avmystifiera allt om det åt dig.

Förutom att bryta ner konceptet med forum i Gmail, kommer vi också att lära dig hur du skapar ett och hur du använder det för att interagera med dina kontakter på ett effektivt sätt.

Vad är forum i Gmail

Av namnet är det lite lätt att ta en uträknad gissning om vad funktionen handlar om. Google har redan Google-grupper. Det är en produkt dedikerad till att låta människor med liknande intressen bilda en gemenskap (läs: grupp) och enkelt kommunicera med varandra med sina e-postmeddelanden.

Föreställ dig det som en WhatsApp-grupp där personer med liknande intressen läggs till. Men istället för WhatsApp-grupper där människor går med med sina telefonnummer, använder Google-grupper Google-konton – e-postadresser.

När du skapar eller går med i en Google-grupp kommer meddelanden som delas i grupperna du tillhör automatiskt att sparas under Forum i din Gmail-app.

Det möjliggör enkel åtkomst till alla dina Google-gruppmeddelanden och hjälper också till att skilja gruppmeddelanden från dina e-postmeddelanden.

Innan vi fördjupar oss i detaljer om hur man skapar Gmail-forum kastar vi mer ljus över Google-grupper för att hjälpa dig att förstå bättre.

Google-grupper: Sammanfattningsvis förklarat

Som tidigare nämnts beskriver Google Groups en gemenskap av individer med gemensamt intresse som kommunicerar i grupper via e-post.

För sammanhanget, om du är chef för en kommitté som planerar en retreat på jobbet, kan du skapa en Google-grupp enbart för medlemmarna i kommittén. Det är mycket bättre än att skicka e-post och CC-ing-medlemmar individuellt.

Forum i en vanlig typ av Google-grupper, och det finns andra typer också. E-postlista, till exempel, låter dig enkelt skicka nyhetsbrev eller reklammeddelanden till flera adresser i din e-postlista. Samarbetande e-post, å andra sidan, låter dig tilldela roller och uppgifter till medlemmar i gruppen.

Om vi ​​går tillbaka till forum som en typ av Google-grupper, finns det två typer – webbforum och fråge- och svarsforum.

Webbforum liknar de flesta forum du kan hitta online. Medlemmar i den här typen av grupp kan skapa ämnen, delta i diskussioner och interagera med varandra. Du kan antingen skapa ett offentligt eller privat forum.

För Fråge- och svarsforum är det främsta användningsfallet att låta medlemmar ställa frågor eller ge svar på frågor som postats av andra medlemmar. Frågor och svar-forum har också mer komplexa funktioner som att markera besvarade frågor som "Lösta" och uthyrning medlemmar i gruppen betygsätter svar - precis på samma sätt som frågor och svar kan antingen röstas upp eller ned på Quora.

Meddelanden, kommentarer, frågor och meddelanden från Google-grupper som du är medlem i kommer att visas i avsnittet Forum i din inkorg.

Låt oss nu prata om hur man skapar ett Google-forum och hur man går med i ett.

Skapa ett Gmail-forum

För närvarande är det inte möjligt att skapa forum direkt från Gmail-appen. Du måste göra det från den dedikerade Google Groups-webbplatsen. Följ stegen nedan för att få det gjort.

Steg 1: Besök Google Groups webbplats i din webbläsare. Detta kan vara din mobil- eller PC-webbläsare; antingen skulle fungera bra.

Steg 2: Tryck på knappen Skapa.

Notera: Se till att du är inloggad på ditt Google-konto på enheten. Om du inte är det kommer du att bli ombedd att göra det innan du kan fortsätta.

Steg 3: Skriv in det namn du vill att forumet ska kallas i rutan märkt Gruppnamn.

Det rekommenderas att gruppnamnet är relaterat till gruppens syfte.

När du skriver in gruppnamnet genererar Google automatiskt en grupp-e-postadress för ditt forum. Om du inte gillar den automatiskt genererade adressen, tryck helt enkelt på rutan för att redigera den - till något kortare och lätt att komma ihåg.

Notera: En grupp-e-postadress måste ha minst fyra tecken och måste också vara unik (aldrig ha använts av några andra Google-grupper).

Steg 4: Skriv in några detaljer om gruppen/forumet i gruppbeskrivningsrutan.

Detta kommer att hjälpa nya (och gamla) medlemmar att få en uppfattning om gruppens syfte.

Steg 5: Därefter kan du också anpassa forumets standardspråk. Google Forum stöder cirka 50 olika språk.

Steg 6: Tryck nu på rullgardinsknappen "Välj en grupptyp" för att välja vilken typ av Google-grupp du vill skapa.

Beroende på vilken typ av forum du vill skapa väljer du antingen webbforum eller fråge- och svarsforum.

Steg 7: Ställ in gruppbehörigheterna.

Tryck på rullgardinsmenyn Gruppsynlighet för att anpassa tillgängligheten för forumet; om det kommer att vara synligt och sökbart för alla på webben eller bara medlemmar i gruppen.

Alternativet Visa ämnen låter dig välja vem som kan se ämnen i din grupp.

Du kan på samma sätt anpassa behörigheter för vem som kan lägga upp ämnen eller kommentarer i gruppen. Du kan välja att ge denna behörighet till några (eller alla) medlemmar i gruppen (ägare, chefer och medlemmar) eller vem som helst på webben.

Slutligen kan du också anpassa hur (potentiella) medlemmar går med i gruppen.

Steg 8: När du är klar med att anpassa gruppens grundläggande behörigheter, tryck på den röda knappen Skapa i det övre vänstra hörnet av skärmen.

Ett gratulationsmeddelande som informerar dig om att gruppen har skapats visas på skärmen.

Steg 9: Tryck på alternativet "Bjud in personer att gå med i gruppen" för att lägga till personer till det nyskapade forumet genom att lägga till deras e-postmeddelanden.

Steg 10: Ange en e-postadress i den angivna rutan. Om du har mer än en person som du samtidigt vill bjuda in att gå med i forumet, separera deras e-postadresser med ett kommatecken.

Du bör också skriva ett inbjudningsmeddelande (det är obligatoriskt) i rutan nedan. Tryck sedan på knappen Skicka inbjudan.

Visa meddelanden i forum

Efter att ha bjudit in personer till forumet kommer medlemmarna att meddelas om alla kommentarer om ämnen i forumet. Du kommer att kunna komma åt dessa aviseringar och meddelanden i avsnittet Forum i din Gmail-app.

Intressant nog kan du också släppa kommentarer och svara på forumämnen direkt i din Gmail-app, precis på samma sätt som du svarar på e-post. Du skulle inte behöva besöka Google Groups webbplats.

Gmail-forum avmystifierat

Om du har läst den här förklaringen fram till denna punkt, bör avsnittet Forum i din inte längre vara ett mysterium för dig. Om inga e-postmeddelanden sparas i mappen Forums i din app beror det på att du inte tillhör några Google-grupper. Du kan följa stegen ovan om du skulle behöva skapa ett forum eller någon annan typ av Google-grupper.

Nästa upp: Gmail har något som kallas Snooze. Den här funktionen är ett perfekt sätt att pausa en konversation och fortsätta där du lämnade. Kolla in artikeln nedan för en detaljerad uppdelning av vad funktionen gör och hur du använder den till din fördel.