Dropbox Paper vs Notion: Vilket ska du välja

Det traditionella anteckningsappar som Evernote sitter fast i ett hjulspår. Samtidigt vill de nya tjänsterna förändra spelet helt. De gamla anteckningsapparna har knappt något nytt att erbjuda, och det är där utvecklarna av nya gör det bästa av möjligheten. På ett sätt omdefinierar hur typiska anteckningsappar skulle kunna fungera annorlunda.

The Paper är utvecklat av en av de mest populära molnlagringsplattformar — Dropbox. Den hämtar inspiration från minimalism och erbjuder ett enkelt sätt att ta anteckningar med en bar-bones approach.

Skaffa Dropbox-papper

The Notion är en annan anteckningsapp som har en gradvis växande användarbas. The Notion hämtar inspiration från appar som Trello, Wikipedia och CRM för att erbjuda ett sätt att göra anteckningar i blockformat. Ett enkelt koncept som låter dig flytta olika typer av innehåll inom en enda anteckning.

Få Notion

Låt oss se hur dessa två nya anteckningsappar vill förändra världen och hjälpa individer och företag att bli mer produktiva och mindre förvirrade.

1. Minimalistiskt, funktionellt gränssnitt

När du startar Notion för första gången kommer det att erbjuda dig att importera data från många tjänster som Trello, CSV, Word, Asana, Evernote och Dropbox Paper också. Det här berättar för mig hur flexibel Notion är och vad allt du kan uppnå med den här appen.

Begreppet fungerar i block. Du kan skapa ett block för allt som text, uppgifter, ljud, video, formler och mer. Beroende på ditt val låter Notion dig ange värden. Den är mångsidig och kan hantera alla typer av data. Det finns exempel på användare på webben som använder det för att underhålla konton, skapa sorterbara tabeller (som Excel) och skriva artiklar.

Denna Wiki-liknande design låter dig skapa din layout med en mängd alternativ att välja mellan. Nästan som en dra-n-släpp-webbplatsbyggare men för projektledning.

Precis som Notion tar Paper också ett minimalistiskt tillvägagångssätt med ett tomt dokument där du enkelt och snabbt kan skriva, lägga till media, skapa listor och uppgifter.

Vissa alternativ som formatering är bara synliga när de behövs, det vill säga när du markerar text. Du kan också använda kortkommandon. Varje anteckning, Paper kallar dem dokument, lagras i mappar. Tänk Windows eller Google Drive mappstruktur här.

Notion tar en cue från Evernote och ger en siloliknande struktur i sidofältet som kan användas för att hoppa mellan anteckningar och projekt. Det gör det också lättare att tagga/länka andra anteckningar eller block. Papper är mycket svårare att navigera och du går lätt vilse. Med Notion kan du skapa kolumner med anteckningar sida vid sida för att replikera Kanban-systemet populärt av Trello.

2. Att notera, sortera, hantera

För olika behov arbetar människor med en mängd olika filer som text, bilder, videor och ljud, tabeller, checklistor, kalender och datum och så vidare. Jag är förvånad över att se hur Notion kan hantera alla typer av data i ett enda gränssnitt som inte är rörigt.

I skärmdumpen ovan kan du se en datatabell som du kan sortera på vilket sätt du vill, precis som i Google Sheets. Du kan också använda formler här för att utföra enkla beräkningar.

Du kan bifoga allt som Google maps, ljud, video, bilder, Google Docs and Sheets och SoundCloud-filer. Jag är ganska säker på att det kommer att bädda in massor av andra saker också.

Paper tar saker ett steg längre när det gäller att bädda in länkar och låter dig även arbeta med Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, PDF-filer, YouTube-videor, och listan fortsätter.

Du kan inte skapa sorterbara tabeller och replikera Kanban-stillayouten i Paper eftersom det inte finns några block. Bara ett tomt dokument som låter dig ange data i traditionell ordning uppifrån och ned. Så allt du lägger till går under föregående post till skillnad från i Notion där du kan skriva in vad som helst sida vid sida.

3. Dela och samarbeta

Papper gör det enkelt att dela dokument med andra med en enda knapptryckning. Du kan styra vad dina kamrater kan göra när de har tillgång till dokumentet/mappen. Klicka på knappen Bjud in för att starta processen.

Du kan välja att bara dela dokumentet med de som var inbjudna eller någon med länken. Du kan sedan bestämma om dessa användare bara kan se och kommentera enskilda element eller också kan redigera dokumentet. Du kan senare återkalla denna åtkomst. Paper är mer riktat till proffs och företagsanvändare som behöver en skalbar, säker och samarbetsmiljö för att arbeta med problem tillsammans.

The Notion har en gratis plan och tre andra som börjar med individer, team och företagsanvändare. Med Notion kan du inte bara bjuda in individer till ditt team för att visa eller visa och redigera anteckningar, utan också kontrollera enskilda block. Det finns fler behörighetsalternativ som Kan redigera men inte dela med andra, Kan läsa och Kan kommentera.

Både Notion och Paper låter dig tilldela individuella uppgifter till andra teammedlemmar. Faktum är att du kan tilldela i stort sett alla element i en anteckning/dokument till alla som använder kommentarsfunktionen. Använd bara @ innan du skriver namn.

Begreppet syftar till personliga och affärsmässiga syften. Det är en grupp studenter som använder Notion att hantera sina klassrumsprojekt.

4. Plattform och prissättning

Paper är byggt för att vara ett webbverktyg med mobilappar för Android och iOS. Det är helt gratis utan några som helst begränsningar. Paper har också stöd för versionshistorik vilket är coolt.

Notion tillhandahåller stationära appar för Windows och Mac förutom ett webbgränssnitt och mobilappar. Den har en gratis plan som låter dig skapa upp till 1 000 block utan begränsning för medlemmar men en gräns på 5 MB filstorlek. Den personliga planen kommer att kosta dig $4/månad för en medlem och ingen gräns för något annat. Teamplan kommer att kosta $8 per medlem och kommer med versionshistorik och prioriterad support. Enterprise plan kommer att kosta $16 per medlem.

Papper vs. Begrepp

Paper är idealiskt för företagsanvändare som söker en plattform för att dela och samarbeta. Men andra användare kan också göra det bästa av Paper för att skapa rich media-dokument. The Notion är det kraftfullare syskonen till Paper med ett modulärt koncept som låter dig bygga block ovanpå varandra.

Du kan också skapa, sortera och hantera hela databaser med Notion, och sidofältsvyn är mer användbar än att lagra allt i mappar. Notion är lämplig för både personliga och professionella med separata planer för alla, och ersätter en hel del appar enkelt.

Nästa upp: Vill du veta hur Dropbox Paper kan jämföras med Google Docs? Lär dig allt om dem genom att klicka på länken nedan.