Microsoft Office 365 Essentials vs Premium: Vilken plan du bör använda
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Office 365-sviten anses vara guldstandarden inom produktivitetsområdet. Visst, det finns rivaler som Google G Suite och Kingsofts WPS-kontor, men ingenting kommer i närheten av Office 365 när det gäller det övergripande paketet. Klyftan fortsätter att öka när Microsoft pumpar fler tillägg i Word, PowerPoint och Excel.
Microsoft Teams verktyg är ett sådant exempel på det.
Microsoft erbjuder ett brett utbud av Office 365-planer. Du kan välja en relevant plan baserat på dina behov, preferenser, användning, företagsstorlek och totalt antal anställda. Det kan bli förvirrande. De personliga, familje- och företagsplanerna är enkla.
Om du siktar på att använda Office 365 ensam, välj då en personlig plan. Om du planerar att dela den med familjemedlemmar eller vänner, välj sedan familjeplanen.
Office 365 Enterprise-planer (E1, E3, E5) är idealiska för medelstora till stora företag med mer än 300 anställda.
Microsoft pumpar fler tillägg i Word, PowerPoint och Excel
Det lämnar oss med Office 365 Premium-planer. De är mest lämpliga och en av de populäraste för små/medelstora (mindre än 300 anställda) företag. Office 365 Business-planer är uppdelade i tre kategorier: Business, Business Essential och Business Premium. Det kan vara förvirrande att välja rätt plan för ditt företag.
I det här inlägget kommer vi att jämföra Business Essential med Business Premium. Jag kommer också att lägga in affärsplanen på mellannivå för att hjälpa dig fatta beslutet.
Inlägget kommer att innehålla vad du får, vilka funktioner du förlorar och hur mycket det kostar per månad. Låt oss hoppa in.
Skaffa Office 365
Funktioner inkluderade i alla planer
Låt oss först prata om likheterna mellan alla Office 365-affärsplaner.
Microsoft garanterar 99,9 % av drifttiden för alla sina tjänster under prenumerationsperioden. Konsumenten får även webbsupport på IT-nivå och telefonsupport dygnet runt.
Microsoft erbjuder OneDrive för företag med varje Office 365 Business plan.
Företaget har lagt till ett projektledningsverktyg som heter Microsoft Planner i alla affärs- och företagsplaner. Så att ett företag inte behöver betala för ett annat projektverktyg som Trello eller Asana och använda Microsoft Planner med tät integration med Office 365 utan extra kostnad.
Office 365-appar
Innan du väljer en plan bör du noggrant undersöka och undersöka om ditt företag verkligen behöver Office 365-appar. Om det visar en positiv utsikt kan du bocka av Business Essential-planen från listan.
Business Essential-planen på ingångsnivå kommer inte med inbyggda Word-, PowerPoint- och Excel-appar. Du kommer att behöva lita på Office Online-appar för att få jobbet gjort.
Både Business och Business Premium-planer möjliggör stöd för inbyggda Office 365-appar.
Outlook e-post och kalender
Microsoft erbjuder anpassad Outlook-e-post- och kalenderintegrering till företagskunder.
Både Business Essential- och Premium-prenumeranter får e-post- och kalenderstöd för att göra möten och den övergripande kommunikationen friktionsfri. Affärsplanen på mellannivå tar bort stödet för e-post och kalender.
Microsoft Teams
Medan Microsoft har förbättrat Office 365-appar, har de samtidigt lagt till nya verktyg för att öka produktiviteten. Ett sådant verktyg är Microsoft Teams. Microsoft brukade erbjuda Skype för företag för realtidskommunikation till sina office 365-prenumeranter.
Tjänsten tog aldrig fart (Titta bara på Skype for Business-betyg på iOS och Android). Slack kom som ett gångbart alternativ för chatt, e-post och kalender. Men införandet av Slack innebar extra kostnader för företag som redan betalar för Office 365.
Sökjätten försökte köpa Slack och backade idén att utveckla ett nytt kommunikationsverktyg som heter Microsoft Teams. Microsoft Teams erbjuder gruppvideo/röstsamtal, meddelanden i realtid och Office 365-integrering för snabb delning av dokument. Både Business Essential och Premium-planer kommer med Microsoft Team-tillägg.
Office 365 Premium-planen utelämnas med detta tillägg.
Exchange och SharePoint
Microsoft erbjuder Exchange-servrar för att lagra och hantera företagets e-post- och kalenderdata. SharePoint-verktyget låter dig skapa webbplatser, samarbeta och dela information med andra kollegor.
Båda tjänsterna ingår i Business Essential- och Premium-planer. Och återigen, det utelämnas i affärsplanen på mellannivå.
Pris
Låt oss prata om pris. Office 365 Business Essential-planen kommer att kosta dig $5 per medlem och månad. Office 365 Business-planen kommer med en prislapp på $8,25 per medlem och månad.
Office 365 Business Premium är den dyraste av tre, och den kommer att sätta dig tillbaka med $12,5 per medlem och månad. Du kan också anpassa planer baserat på olika divisioners krav. Du kan köpa en plan för försäljnings- och marknadsföringsteamet medan du väljer en annan plan för FoU- och produktionsteamet.
Affärsplanerna som nämns ovan är begränsade till 300 medlemmar per team. Om siffrorna går utöver det måste du uppgradera till Enterprise-planer.
Vilken du bör använda
Svaret är enkelt. Om du vill ha alla godsaker utan extraktion, gå med Office 365 Business Premium-plan.
Office 365 Business Essential utesluter inbyggda Office 365-appar men lägger till stöd för Microsoft Teams, Exchange Server och SharePoint. Office 365-affärsplanen för $8,25 per medlem är strikt avsedd för Office-appar och Outlook-e-post/kalenderintegration.
Nästa upp: Vet du att du kan skapa gratis undersökningar i Excel online? Läs inlägget nedan för att få veta mer.