5 coola saker du inte visste att Google Drive kunde göra

Du kanske tänker på Google Drive (som Google Docs är en del av) som bara en onlineplats för att lagra dina dokument och kalkylblad, men det är mycket mer än så. Google vill att den ska detronisera Dropbox. Och i den takt som den har fått uppdateringar i, skulle jag inte bli förvånad om den går före alla på onlinemarknaden för backup.

Du kan lagra, hantera och komma åt alla typer av innehåll med Google Drive. Det börjar med 15 GB lagringsutrymme gratis och 100 GB-paketet kostar bara 1,99 USD i månaden. Google introducerade också tillägg för Drive (tillsammans med redan existerande Drive-appar) för att förbättra din produktivitet ytterligare.

Om du har använt Google Drive tidigare vet du att det är en av de mest kraftfulla produktivitetssviterna som finns. Och du kanske redan vet om hur du kan använda det offline, hur du läser och exporterar Office-dokument och till och med skriver ut dokument direkt från webben. Men i den här guiden gräver vi lite djupare och utforskar hörnen av Google Drive som du kanske aldrig har varit i.

1. Ritverktyg

Vill du rita en snabb illustration? Behöver du en digital signatur på ett dokument? Ritverktyget är här för att hjälpa. Gå in i Googles dokumentverktygsfält Föra in -> Teckning, och en ruta dyker upp. Härifrån, lokalisera linje verktyg och ändra det till Klottra. Rita nu vilket friformsobjekt du vill ha. Träffa Spara när du är klar kommer ritningen att infogas i ditt dokument.

2. Forskning

När du arbetar med ditt papper eller ett projekt är det alltid något eller det andra du behöver slå upp, vilket du gör med hjälp av Google. Men varför gå till en separat sida för att göra allt detta när du har lyxen med Research-verktyget. Markera bara ordet du vill forska om, högerklicka och välj Forskning och ett sidofält med Google-sökning kommer att dyka upp. Klicka på vilken länk du vill, importera innehåll och stäng det när du är klar. Lätt.

3. Skanna och spara med OCR

Vi har pratat om OCR, skanna dokument och ladda upp dem till Google Drive i detalj i vår PDF-arbetsflödesguide. Se till att kolla upp det. Med OCR (Optical Character Recognition) konverterar Google texten från en bild till sökbar form. Så du kan skanna dina räkningar eller kvitton från en skanningsapp på din telefon och skicka dem direkt till Google Drive. Senare, när du behöver slå upp något, kommer bara en sökning på Google Drive att göra susen.

4. Musikspelare för Google Drive

Som jag nämnde tidigare är Google Drive mycket mer än bara Google Docs och det är dags att vi börjar använda det på det sättet, speciellt eftersom lagringen är så billig nu. Om du är ett musikfantast måste du ha samlat hundratals eller tusentals låtar. Allt kanske inte passar på din iPhone men kanske bara på Google Drive.

Ladda upp dem på Google Drive och med denna Chrome-app du kan spela vilken som helst av dem när du vill så länge du använder en Chrome-webbläsare på ett skrivbord.

5. Sök Och Infoga Stock Bilder

Att hitta en högkvalitativ bild som du lagligt kan återanvända är hård. Google försöker göra det enkelt genom att integrera hela processen i Google Drive. Från verktygsfältet, gå till Föra in -> Bild och klicka på i sidofältet Stock. Härifrån kan du söka vad du vill och du är säker på att hitta flera stockbilder som passar ditt projekt. Du kan söka mellan Googles eget bildbibliotek, LIFE magazines samling eller själva webben.

Din uppfattning

Det här var några av Google Drive-funktionerna som du kanske inte har hört talas om. Har vi missat något? Låt oss veta i kommentarerna nedan.