Hur man skapar uppgifter och listor från en Gmail Mail

Om du är litar på ditt minne för att hjälpa dig komma ihåg viktiga uppgifter eller information är det stor sannolikhet att det kan misslyckas med dig. Den genomsnittliga individen har flera aktiviteter som fylls upp om dagen, vilket gör det lätt att tappa koll på information. För att förhindra detta hjälper påminnelser och att göra-listor till att hålla ordning.

Inom Gmail-inkorgen finns en personlig organisationsapp kallas Google Tasks, som individer inte känner till. Appen hjälper till att skapa uppgiftslistor, konvertera e-postmeddelanden till åtgärder och sortera ut förfallodatum. Så här skapar du uppgifter och listor från din Gmail-post med Google Tasks.

Även på Guiding Tech

Skapa en uppgift från ett e-postmeddelande

Med hjälp av Task-appen på Gmail kan e-postmeddelanden konverteras till spårbara uppgifter eller läggas till att göra-listor. Så här gör du:

Steg 1: Starta Gmail och välj e-postmeddelandet som ska konverteras till en uppgift.

Steg 2: Överst i brevlådan väljer du Lägg till i uppgifter, representerad av en ikon med en bock och ett plustecken. En skrivbordsavisering bör bekräfta att du lägger till e-post i Tasks.

Steg 3: Till höger om skrivbordsfönstret bör din uppgiftsruta vara öppen, klicka på den nya e-postuppgiften för att inkludera ett föredraget uppgiftsnamn, förfallodatum och annan beskrivande information att notera.

Du kan förbättra organisationen av uppgifterna genom att flytta uppgiften till en lista eller göra den till en deluppgift. Genom att välja det senare alternativet kan du länka en uppgift till flera meddelanden.

Lägga till underuppgifter

Om en uppgift kräver mer än en åtgärd att slutföra kan du spåra dina framsteg till slutförandet genom att lägga till underuppgifter. Genom att lägga till underuppgifter kan du länka en uppgift till flera meddelanden. Kolla in stegen nedan för att lära dig hur du lägger till underuppgifter:

Steg 1: Placera markören på huvuduppgiften och högerklicka.

Steg 2: Välj alternativet Lägg till en deluppgift.

Steg 3: Mata in detaljerna för din nya deluppgift i menykortet så ska den sparas automatiskt.

Om du vill ha en deluppgift separerad i huvuduppgiften, högerklicka på den och välj Ta bort indrag.

Skapa en uppgiftslista

E-postuppgifter kan ordnas så att de matas in i redan existerande listor, eller så kan en ny lista skapas och en e-postuppgift läggas till. Så här lägger du till en uppgift i en av dina listor i Gmail:

Lägga till en uppgift till en ny lista

Du kan skapa en lista under vilken uppgifter kan grupperas. Detta är särskilt viktigt om du har e-postmeddelanden i din Gmail som gäller arbete, skola eller fritid. Så här gör du:

Steg 1: Välj rullgardinsmenyn högst upp i fönstret Uppgifter.

Steg 2: Välj Skapa ny lista.

Steg 3: Ange namnet på den nya listan och välj Klar.

Steg 4: I det nya listfönstret väljer du Lägg till en uppgift.

Steg 5: Mata in information om din nya uppgift så ska den sparas automatiskt.

Lägga till en uppgift till en befintlig lista

Om du redan har skapat listor kan du lägga till uppgifter till dem genom att använda stegen nedan:

Steg 1: Välj rullgardinsmenyn högst upp i fönstret Uppgifter.

Steg 2: Välj den lista du vill starta.

Steg 3: Välj Lägg till en uppgift för att skapa en ny uppgift eller skapa en uppgift direkt från ett e-postmeddelande.

Flytta uppgifter mellan listor

Det finns tillfällen där du kanske vill flytta uppgifter från en lista till en annan. Du kan göra det med hjälp av stegen nedan:

Steg 1: Till höger om uppgiften, välj de tre vertikala prickarna för att öppna en meny.

Steg 2: Välj listan som du vill placera uppgiften under så ska den flyttas.

Även på Guiding Tech

Slutföra och ta bort uppgifter

När du är klar med en uppgift kan du markera den som klar. Men om uppgiften skapades av misstag eller om du inte längre behöver den, kan du ta bort den.

Slutföra en uppgift

Genom att markera en uppgift som slutförd kan du alltid komma åt den i framtiden. Så här fungerar det:

Steg 1: Välj cirkeln till vänster om uppgiften för att markera den som klar.

Steg 2: För att komma åt den slutförda uppgiften, välj rullgardinsmenyn bredvid Slutförd längst ned i ditt Uppgiftsfönster.

Steg 3: När du har kommit åt den slutförda uppgiften kan du välja att markera den som ofullständig eller ta bort den permanent.

Ta bort en uppgift

Genom att välja att ta bort en uppgift sparas ingen registrering av den. Så här fungerar det:

Steg 1: Till höger om uppgiften, välj de tre vertikala prickarna för att öppna en meny.

Steg 2: Välj Ta bort.

Även på Guiding Tech

Hantera Gmail-etiketter

Att skapa uppgifter eller uppgiftslistor från e-postmeddelanden gör det enkelt att organisera och hålla reda på dem. Ett annat sätt att organisera e-postmeddelanden på Gmail är genom att använda etiketter att markera dem.