Hur man snabbt växlar mellan e-postsignaturer i Gmail

För många av oss e-post är ett sätt att leva. Och Gmail är det utsedda cirkulationssystemet. Om du har ett företag eller jobb som till och med är distansrelaterat till den digitala världen (och vars inte är det), är Gmails webbplats där du tillbringar större delen av dina dagar. Och du skickar ut mycket mejl. Det kan vara personligt, arbetsrelaterat, för olika kunder osv.

Jonglerar mejl för en frilansare är tuff, speciellt när det handlar om signatur. Många frilansare anpassar sin signatur beroende på personen de skickar e-postmeddelandet till, väljer att lägga till eller ta bort saker från signaturen. Jag känner till en författare som använder sina egna citat som signaturer.

Det är ett intressant sätt att sticka ut i denna digitala värld. Men att bara ha en offert att skicka ut kan bli tråkigt. Tänk om du hade mallar förberedda för olika citat med de länkade blogginläggen tillgängliga i ett användargränssnitt som är lätt att byta? Eller olika signaturer förkonfigurerade för olika klienter/scenarier? Om du använder Gmails webbklient är detta enkelt att göra.

Aktivera standardsvar

Canned Responses är en Google Labs-funktion utvecklad för lata. Med den kan du skapa meddelanden med rik formatering och konvertera dem till utdrag, redo att klistras in från skrivfönstret.

För att aktivera den här funktionen klicka på Redskap ikonen och klicka inställningar. Du kommer att se en Labs fliken placerad tredje från höger. Klicka på den för att se alla aktuella labb listade. Du kan antingen söka efter Sparade svar eller scrolla ner. Klicka på Gör det möjligt och spara sedan inställningarna.

Konfigurera olika signaturer

Gå nu till skrivfönstret och skriv in vad du vill ha som signatur. Lägg gärna till rich text-formatering och länkar till den. Markera även texten om du vill – allt som för närvarande finns i skrivfönstret sparas som ett utdrag.

Klicka på nedåtpil menyknappen och därifrån gå till Sparade svar -> Nytt konserverat svar.

Du kommer att se en popup som kommer att fråga efter en titel för svaret. Lägg till något som är minnesvärt. Om det är en speciell signatur för en klient, lägg till det.

Du kan göra detta hur många gånger du vill.

Byta signaturer

Om du har en standardsignatur aktiverad vet du att allt under de två strecken markerar en signatur. Så markera allt under strecken och från menyn gå till Sparade svar.

Under Föra in header kommer du att se titlarna på alla utdrag du har sparat. Klicka på en och dess innehåll kommer att bytas ut mot den markerade texten. Om du vill lägga till ett utdrag istället för att ersätta det (säg ett citat), håll markören på en ny tom rad.

Bonus: Slumpmässigt citat från andra människor

Om du inte vill dela ditt eget skrivande i e-postsignaturen men gillar idén att dela citat, kolla in detta Chrome-tillägg. Den infogar slumpmässiga citat från kända personer (främst om teknik och produktivitet) som e-postsignatur.

Översta bilden via Shutterstock.